מה צריך לדעת
- פתח את הגיליון האלקטרוני > בחר Share > הוסף אימיילים > השתמש בחץ למטה כדי להגדיר את הרשאות המשתמשים > הוסף הערה כדי להזמין > Send.
-
כדי לשלוח רק את הקישור עצמו, בחר Share > העתק קישור מ- קבל קישור תיבת > paste להודעת אימייל.
מאמר זה מסביר כיצד לשתף את Google Sheets, אפליקציית הגיליון האלקטרוני המקוון החינמי של הפלטפורמה. מידע נוסף מכסה כיצד לשתף Sheets ב-Google Workspace.
איך לשתף קובץ Google Sheets
כדי לשתף קובץ Google Sheets, הוסף את כתובות האימייל של המוזמנים שלך, כלול הערה, ולאחר מכן שלח את ההזמנה. אתה יכול לקבוע אם הנמענים יכולים רק להציג את הגיליון האלקטרוני שלך, או גם להגיב עליו או לערוך אותו.
כאשר אתה משתף קובץ Google Sheets, כל המוזמנים חייבים להיות בעלי חשבון Google לפני שהם יכולים לצפות בו. יצירת חשבון גוגל היא קלה וחינמית. אם למוזמנים אין חשבון, קישור בדף ההתחברות של Google מעביר אותם לדף רישום החשבון.
- היכנס ל-Google Sheets וצור או פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לשתף.
-
בפינה השמאלית העליונה של המסך, בחר Share.
Image -
בתיבת הדו-שיח שתף עם אנשים וקבוצות, הוסף את כתובות האימייל של האנשים שאתה רוצה להזמין להציג, להגיב או לערוך את קובץ Google Sheets שלך.
Image -
ליד שדה כתובת הדוא ל, בחר את החץ למטה ובחר באחת משלוש האפשרויות: Editor,Viewer , או Commenter.
Image הבחירה שלך תהיה תלויה בכמה אתה רוצה שהנמענים יוכלו ליצור אינטראקציה עם הקובץ. Editor אומר שהנמענים יכולים לבצע שינויים בקובץ. Commenter אומר שהם לא יכולים לשנות כלום אבל יכולים להעיר הערות. Viewer אומר שהם יכולים להציג את הקובץ רק מבלי לבצע שינויים או הערות.
-
הוסף הערה שילווה להזמנה, ולאחר מכן בחר Send.
Image -
לחלופין, פתח את קובץ Google Sheets שלך, בחר Share, ובתיבה Get link, בחר Copy קישור. הקישור מועתק ללוח שלך, ואתה יכול להדביק אותו בהודעת דוא ל כדי לשלוח לנמענים בדרך זו.
Image -
כדי להפסיק לשתף קובץ Google Sheets, בחר שתף. בתפריט הנפתח שליד שם שותף עריכה, בחר הסר.
Image
שיתוף גיליונות ב-Google Workspace
Google Sheets הוא גם חלק מ-Google Workspace, סביבת שיתוף פעולה משולבת הממזגת Gmail, Chat ו-Meet. Google Workspace מוצע בחינם לכל מי שיש לו חשבון Google, אם כי ישנם מנויים בתשלום המציעים יכולות ותכונות נוספות לארגונים.
אם אתה משתמש ב-Sheets בתוך Google Workspace, תשתף קובץ של Google Sheets באותו אופן שבו היית עושה ביישום העצמאי. בחר את הקובץ, לחץ על Share, ואז הוסף את הנמענים שלך ובחר את הרשאות העריכה או הצפייה שלהם.
