מה צריך לדעת
- עבור אל Slack.com, בחר Get Started, ופעל לפי ההנחיות כדי להגדיר Slack Workspace ולהרכיב צוות.
- בחר + > צור ערוץ כדי להוסיף ערוצים המתמקדים סביב נושאים; הזן את השמות שאתה רוצה בקבוצה.
- כדי לשלוח הודעות, בחר הודעה חדשה, הוסף שם או קבוצת שמות, הקלד את ההודעה שלך ובחר Send Now.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר סביבת עבודה של Slack ולבצע פונקציות כמו הרכבת צוות, יצירת ערוצים, הוספת משתמשים, שליחת הודעות, ביצוע שיחות ועוד.
איך להגדיר סביבת עבודה רפה לצוות שלך
Slack ניתן להשתמש במחשב דרך דפדפן האינטרנט לבחירתך או דרך אפליקציה לנייד, אך תהליך ההגדרה מסובך מספיק כדי שתרצה לשקול שימוש בדפדפן אינטרנט. למטרות ההוראות האלה, נראה לך בדיוק איך להגדיר את סביבת העבודה הראשונה שלך ב-Slack מאפס.
אינך צריך חשבון Slack לפני הגדרת סביבת העבודה הראשונה שלך, ותוכל להגדיר הכל ולהתחיל להשתמש בשירות בחינם. חלק מהפונקציונליות נעולה מאחורי מנוי, אבל אתה יכול לבחור אם המנוי שווה את זה או לא לאחר שניסית את הגרסה החינמית.
הנה איך להגדיר את סביבת העבודה Slack הראשונה שלך:
-
נווט אל slack.com, ובחר Get Started בפינה השמאלית העליונה של הדף.
Image -
בחר הצוות שלי עדיין לא משתמש ב-Slack.
Image הוראות אלה מיועדות להגדרת סביבת עבודה Slack חדשה לגמרי. אם אינך אחראי על הגדרת Slack עבור הארגון שלך, לחץ על הצוות שלי ב-Slack כדי לחפש סביבת עבודה שהוקמה על ידי אחד מהעמיתים לעבודה שלך.
-
הזן את האימייל שלך ובחר אישור.
Image השתמש באימייל העסקי שלך, או בדוא ל שבו אתה משתמש בדרך כלל כדי לתקשר עם האנשים בצוות שלך.
-
בדוק באימייל שלך קוד אישור. כשזה מגיע, הזן את הקוד.
Image -
הזן את שם החברה או הצוות שלך, ולאחר מכן בחר Next.
Image -
הזן את השם של פרויקט שהצוות שלך עובד עליו כעת, ולאחר מכן בחר Next.
Image -
הזן את כתובות האימייל של כל אחד מהאנשים בצוות שלך, ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה.
Image תוכל להוסיף עוד חברים לקבוצה מאוחר יותר אם לא תביא את כולם לשלב הזה.
-
ערוץ ה-Slack שלך הוגדר בשלב זה. בחר See Your Channel in Slack כדי להתחיל להשתמש בו.
Image
איך להרכיב צוות ב-Slack
לאחר שיצרת את סביבת העבודה שלך, עדיין יש לך קומץ משימות להשלים לפני ש-Slack ישחרר אותך. תצטרך לסיים את הרכבת הצוות שלך, ליצור הודעת פתיחה, לשלוח את ההודעה הראשונה שלך ולסיים כמה הגדרות חשובות.
-
כדי להזמין חברים נוספים לצוות שלך, הזן את שמם ואת האימייל שלהם, ולאחר מכן בחר הזמן, או בחר Done וגלול מטה אל השלם את תהליך ההגדרה.
Image -
בחר בחר ברכה ולאחר מכן בחר ברירת מחדל לצוות שלך.
Image -
ערוך את הברכה אם תרצה, ולאחר מכן בחר שמור.
Image -
בחר התחל להשתמש ב-Slack עבור פרויקט שם הערוץ שלך.
Image -
הזן את ההודעה הראשונה שלך ולאחר מכן בחר Send. כאשר המוזמנים שלך יתחילו להסתנן פנימה, זה אחד הדברים הראשונים שהם יראו.
Image -
בחר סיום ההגדרה.
Image -
הזן את שמך, בחר סיסמה שתשתמש בה כדי לגשת ל-Slack, ולאחר מכן בחר Next.
Image -
שנה את שם סביבת העבודה או כתובת האתר שלך אם תרצה, או פשוט בחר Finish אם אתה מרוצה.
Image -
סביבת העבודה של Slack מוכנה והצוות שלך מוכן. אתה יכול להוסיף עוד חברי צוות אם תרצה, או פשוט להתחיל להשתמש בסביבת העבודה שלך כדי לתאם עם הצוות שלך.
Image
איך ליצור ערוצים ולהוסיף משתמשים ב-Slack
יצרת ערוץ אחד במהלך תהליך ההגדרה הראשוני, אבל ערוצים נוספים יכולים באמת לעזור לצוות שלך להתמקד בפרויקטים ספציפיים.זה ממש שימושי אם יש לך צוות גדול, מכיוון שאתה יכול להגביל ערוצים רק לאנשים שבאמת צריכים את המידע, אבל עדיין מומלץ להשתמש בכלי הארגוני הזה גם אם יש לך צוות קטן יותר.
-
בחר את + הממוקם מימין לכותרת הערוצים הראשית.
Image -
בחר צור ערוץ בתפריט הנפתח.
Image -
הזן שם ותיאור לערוץ שלך ולאחר מכן בחר Create.
Image בחר במחוון הפוך לפרטי אם אתה רוצה לשלוט מי יכול להצטרף לערוץ. עם אפשרות זו כבויה, כל אחד יכול לקרוא ולהוסיף את עצמו לערוץ. ערוצים פרטיים מצוינים בסמל מנעול משמאל לשמם ברשימת הערוצים שלך.לערוצים פתוחים יהיה hashtag במקום הזה.
-
הזן את שמות האנשים שאתה רוצה בקבוצה, ובחר Done, או בחר דלג לעת עתה כדי להוסיף אנשים מאוחר יותר.
Image כדי להוסיף אנשים מאוחר יותר, בחר את הערוץ ולאחר מכן בחר הוסף אנשים.
-
הערוץ שלך מוכן עכשיו לשימוש.
Image
איך לשלוח הודעות ישירות ב-Slack
ב-Slack, כל הודעה שלא נשלחת בתוך ערוץ נחשבת להודעה ישירה. אתה יכול לשלוח הודעות לכל אחד בצוות שלך, או ליצור הודעה ישירה לקבוצה עם מספר חברי צוות כדי למלא את כולם בו-זמנית.
-
בחר את השם של האדם שאתה רוצה לשלוח הודעה ישירה.
Image -
הקלד את ההודעה שלך בשדה הטקסט ולאחר מכן הקש Enter.
Image -
כדי להוסיף אמוג'י, בחר סמיילי מתחת לתיבת הטקסט, ולאחר מכן בחר אימוג'י אחד או יותר.
Image אתה יכול אפילו ליצור אימוג'י Slack מותאמים אישית עבור סביבת העבודה שלך.
-
כדי לשלוח מסמך, בחר בסמל paperclip ולאחר מכן בחר קובץ מהמחשב שלך.
Image -
הזן תיאור לקובץ שלך ולאחר מכן בחר העלה.
Image בעת העלאת קובץ להודעה ישירה או לערוץ, הוא ישותף אוטומטית עם המשתמשים הרלוונטיים.
איך לשלוח הודעה ישירה לקבוצה ב-Slack
הודעות ישירות קבוצתיות דומות הרבה להודעות ישירות, אבל הן מאפשרות לך לדבר עם קבוצה מסוימת של אנשים מבלי ליצור ערוץ מיוחד. זה מהיר ומסודר יותר מיצירת ערוץ, ואידיאלי למצבים שבהם אתה צריך לספק מידע חשוב לחברי צוות ספציפיים או לשתף פעולה במהירות במשהו שלא באמת מצדיק ערוץ. אתה יכול גם לבצע שיחות קוליות ווידאו באמצעות הודעות ישירות קבוצתיות.
-
בחר ב- + לצד הכותרת של קטע הודעות ישירות.
Image -
בחר את האנשים שברצונך להוסיף להודעה הישירה של הקבוצה, ולאחר מכן בחר Go.
Image -
ההודעה הישירה לקבוצה פועלת בדיוק כמו ההודעות הישירות האחד על אחד שלך. אתה יכול לחזור לקבוצה ישירה זו בכל עת על ידי בחירתה בתפריט.
Image -
אם אי פעם תרצה למחוק הודעה ישירה לקבוצה זו, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני בתפריט ולאחר מכן בחר סגור שיחה. אתה יכול גם לסמן אותו בכוכב כדי להדגיש אותו או להשתיק אותו כדי להפסיק לקבל אימייל והודעות דחיפה.
Image
איך לבצע שיחות ב-Slack
Slack מאפשר לך להתקשר לחברי הצוות שלך בנפרד או בקבוצה, ויש לך אפשרות להשתמש בקול או בווידאו צ'אט. זה מקל מאוד לוודא שאתה תמיד באותו עמוד עם הצוות שלך, לשתף במהירות רעיונות ולאשר תוכניות ולקיים פגישות מרחוק ללא צורך בתוכנת ועידה טלפונית נוספת.
-
כדי להתקשר לחבר צוות בודד, פתח את ההודעה הישירה שלך עם חבר הצוות הזה, ולאחר מכן בחר בסמל Call.
Image -
השיחה תיפתח בחלון אחר ותתחבר ברגע שהאדם השני יענה.
Image השתמש בסמלים בתחתית השיחה כדי להשתיק את המיקרופון שלך, להפעיל ולכבות את הסרטון, לשתף את המסך שלך, לשלוח תגובות אמוג'י ולנתק, משמאל לימין. סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה מספק תפריט אפשרויות, והצללית עם סמל + מאפשרת לך להוסיף אנשים לשיחה.
-
כדי לבצע שיחה קבוצתית, פתח ערוץ או הודעה ישירה לקבוצה ולאחר מכן בחר בסמל call.
Image שיחות קבוצתיות הן תכונת פרימיום שאינה זמינה בתוכנית Slack החינמית.
איך להסתיר ערוצים והודעות ישירות ללא הודעות חדשות
ככל שמרחב העבודה שלך גדל, אתה עלול לגלות שהוא בסופו של דבר עמוס בהרבה ערוצים ושיחות שלא תמיד נעשה בהם שימוש.לחילופין, אתה עלול לגלות שאתה מתקשה להבין באילו ערוצים עדיין יש הודעות שלא נקראו. בשני המצבים הללו, האפשרות הטובה ביותר שלך היא להסתיר ערוצים והודעות ישירות שאין להם הודעות חדשות.
-
בחר את שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה של הדף.
Image -
בחר העדפות.
Image -
בחר Sidebar.
Image -
בחר את הסמל שליד שיחות שלא נקראו בלבד, או שיחות שלא נקראו בתוספת הקטע המסומן בכוכב.
Image -
אם אתה מעדיף להשתיק רק ערוץ בודד או שיחה בכל פעם, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הערוץ הזה, ולאחר מכן בחר השתקת ערוץ.
Image
הגדרות פרטיות של Slack
אם אתה משתמש ב-Slack למטרות עסקיות, מומלץ להימנע מלומר כל דבר שבדרך כלל לא היית אומר במשרד מול הבוס שלך. זה לא בגלל שהבוס שלך יכול להשתמש ב-Slack כדי לחטט אחריך, אבל יש סיכוי שראש סביבת העבודה שלך יוכל לייצא את ההודעות הישירות שלך ולקרוא אותן.
כדי לבדוק אם זו אפשרות בסביבת העבודה שלך או לא, היכנס ל-Slack, נווט אל slack.com/account/team ולאחר מכן בחר Retentions ויצוא. אם אתה רואה את ההודעה הבאה, אתה בטוח:
אם למנהלים יש גם גישה להודעות הישירות שלך, ההודעה תיקרא כך:
בעלי סביבת עבודה יכולים לייצא הודעות וקבצים מערוצים ציבוריים. בעלי סביבת עבודה יכולים גם לייצא הודעות וקבצים מערוצים פרטיים והודעות ישירות.
אם אתה רואה את ההודעה הזו, תרצה להגדיר שההודעות הישירות שלך יפוג במקום פשוט להשאיר אותן בסביבה. כדי לעשות זאת, בחר בסמל gear בפינה השמאלית העליונה כאשר אתה בהודעה ישירה, ולאחר מכן בחר edit message retention >Next > השתמש בהגדרות שמירה מותאמות אישית לשיחה זו הגדר אותו ליום אחד, ולאחר מכן בחר שמור
הגדרות שימור סביבת עבודה זמינות רק אם לארגון שלך יש תוכנית בתשלום.
מונע מאתרים חיצוניים לראות את התנועה שלך
אם אתה או חברי הצוות שלך מקשרים אי פעם לאתרים חיצוניים, הם יוכלו לראות את כתובת האינטרנט המלאה של סביבת העבודה של Slack בהפניה. אם אתה רוצה למנוע את זה, היכנס ל-Slack ולאחר מכן נווט אל slack.com/admin/settings.
גלול למטה ומצא את הסתר את כתובת האתר של סביבת העבודה שלך מהיומנים של אתרים חיצוניים, ולאחר מכן בחר Expand. הסר את הסימון מהתיבה ולאחר מכן בחר Save.
אם יש לך תוכנית בתשלום, כמנהל המערכת, תוכל גם לשנות את הגדרות השמירה והמחיקה של הודעות וקבצים גלובליים מדף זה.
מהן אינטגרציות Slack?
עד עכשיו, יש לך הבנה טובה למדי כיצד להגדיר ולהשתמש ב-Slack, כולל כמה הגדרות פרטיות בסיסיות. אם אתה רוצה להרחיב מאוד את הפונקציונליות של Slack, אתה יכול לשלב מגוון רחב של אפליקציות צד שלישי כמו Google Drive ויומן Google, Twitter, GitHub ועוד.
אם אתה רוצה להוסיף כמה אינטגרציות Slack, הנה איך לעשות את זה:
-
בחר אפליקציות בתפריט Slack הראשי בצד שמאל של המסך.
Image -
אתר אפליקציה שברצונך לשלב עם Slack, ולאחר מכן בחר Add.
Image -
בחר הוסף ל-Slack.
Image -
המשך עם ההנחיות שעל המסך. במקרה זה, בחר Add Twitter Integration.
Image -
אם תתבקש, אשר ל-Slack לגשת לחשבון שלך עם האפליקציה שאתה מנסה לשלב.
Image -
התאם את ההגדרות לטעמך ולאחר מכן בחר שמור הגדרות. האפליקציה משולבת כעת עם סביבת העבודה Slack שלך.
Image
התראות, ערכות נושא והעדפות אחרות
Slack מקל על התאמת מגוון העדפות משתמש, כולל כאשר אתה מקבל התראות, ערכות נושא ועוד. כדי לגשת להגדרות החזקות הללו, בחר את שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר Preferences.
התראות
תפריט העדפות ההתראות של Slack נותן לך כמה אפשרויות חשובות, כמו היכולת להפעיל התראות בשולחן העבודה. בחר Enable Desktop Notifications ותקבל הודעה קופצת במחשב שלך בכל פעם שתקבל הודעה ב-Slack. אתה יכול גם לבחור איזה סוג של הודעות יגרום להתראות בשולחן העבודה לצוץ.
תיבת מילות המפתח מאפשרת לך להזין מונחים חשובים ספציפיים שברצונך לעקוב אחריהם. בכל פעם שמישהו משתמש באחת ממילות המפתח הללו בערוץ שיש לך גישה אליו, תוכל למצוא בקלות את השיחה החשובה.
אם אינך רוצה לקבל התראות במהלך שעות החופש שלך, תוכל להשתמש בהגדרות 'נא לא להפריע' כדי לכבות אוטומטית את ההתראות שלך בזמן מסוים.
אפשרויות התראה מאפשרות לך גם לבחור כיצד יופיעו התראות דחיפה על שולחן העבודה, והאם לשלוח פינג למכשיר הנייד שלך באמצעות אפליקציית Slack אם אינך נמצא ליד שולחן העבודה שלך.
Theme
אם ברצונך להתאים את ערכת הנושא Slack שלך, פשוט בחר Themes או Messages & media בתפריט ההעדפות. בחירת ערכות נושא פותחת תפריט בסיסי המאפשר לך לבחור בין ערכות הנושא הכהות והבהירות של Slack. אם העיניים שלך מתקשות עם אתרים בהירים ולבנים, הנושא הכהה נהדר.
תמשיכו לגלול, ותגלו של-Slack יש עוד מספר ערכות נושא שמחליפות את האופן שבו האפליקציה נראית ומרגישה. אתה יכול גם להתאים אישית את הנושא שלך ולשתף אותו עם אחרים אם אתה מרגיש יצירתי.
הודעות ומדיה
בחר הודעות ומדיה, ותהיה לך שליטה רבה עוד יותר על אופן העיבוד של רכיבים שונים באתר. אפשרויות אלה מאפשרות לך לבחור אם יוצגו סמלי משתמש, כיצד יופיעו הודעות, אם יוצגו שמות מלאים או תצוגה ועוד.
כלי תקשורת רפוי
צוותי Slack בתשלום יכולים להשתמש בכלי תקשורת מתקדמים כמו Slack Huddles. פטפטות הן שיחות אודיו שכל אחד בערוץ יכול להצטרף אליהן. אתה יכול גם להתחיל פטפטת מהודעה ישירה ואפילו לשתף את המסך שלך עם משתתפים אחרים.
תוכניות בתשלום תומכות גם בהקלטות וידאו וקול. כל ההקלטות המועלות ל-Slack מגיעות עם תמליל, שניתן לשמור בארכיון הניתן לחיפוש. ניתן לתזמן את ההקלטות לציבור בזמן מסוים.
אם לצוות שלך יש תוכנית Slack Business+ או Enterprise Grid, אתה יכול לנצל את היתרונות של Slack Atlas, שיוצר פרופילים מפורטים כדי לתת למשתמשים הבנה טובה יותר של מבנה הארגון שלך. תכונה זו משתלבת עם כלים כמו Workday כך שתוכל לעדכן באופן אוטומטי את כל המידע.
