הרעיון של עבודה מהבית (WFH), או עבודה מרחוק, נשמע כמו הגשמת חלום. אבל אם הגיע הזמן ותגלו שאתם באמת צריכים לנהל עסקים מהבית, אפילו באופן זמני, תגלו מהר ש-WFH אולי לא החלום שדמיינתם.
למרות שזה עשוי להיות התאמה מאתגרת, חמוש במידע ובפרספקטיבה הנכונים, אתה יכול להיות פרודוקטיבי בעבודה מרחוק.
בקש מה שאתה צריך
אם אתה מתבקש לעבוד מהבית, במיוחד אם מדובר ברילוקיישן זמני, בקש מהמעסיק שלך את הציוד שאתה צריך. זה לא אומר שתקבל את זה, אבל אל תניח שהכל יהיה באחריותך. כמה דברים שכדאי לבקש כוללים:
- מחשב
- מצלמת אינטרנט
- עכבר/מקלדת אלחוטי
- USB Hub
- כל תוכנה/יישומים דרושים
- מדפסת (אם צריך)
כקו מנחה, בקש את כל מה שאתה חושב שיידרש לעשות את עבודתך. צפה לקבל את המינימום שאתה צריך כדי לעבוד ביעילות.
צור מקום עבודה מתאים
סביבת עבודה חיונית כשאתה ב-WFH. זה נשמע נהדר לעבוד עם הרגליים למעלה על הספה, אבל זה נהיה לא נוח מהר. פתח מקום בבית שלך שבו המחשב, הקבצים וכל הציוד שאתה צריך יכולים לחיות בו, גם כשאתה לא בעבודה.
הפוך אותו למרחב שקט, מחוץ לזרימת התנועה הראשית של הבית ולא בחדר עם טלוויזיה. כמו כן, ודא שיש הרבה שקעי חשמל במקום שלך. ואם אפשר, דלת. דלת היא הגביע הקדוש של עבודה מחוץ לבית שלך, אבל אם אין לך דלת, מצא את המקום השקט והפרטי ביותר בבית שלך, כך כשאתה עובד אתה נפרד מכמה שיותר הסחות דעת פוטנציאליות.
צייד את סביבת העבודה שלך
אם אתה WFH באופן זמני, ייתכן שאתה מחוץ למשרד לכמה ימים, או אולי כמה שבועות. כך או כך לא תרצו לבזבז הרבה כסף על סביבת העבודה שלכם. אז מה הם המרכיבים החיוניים שאי אפשר לחיות בלי?
- כיסא טוב. כן, זה מאוד חשוב.
- מחשב ביתי שיכול להריץ את האפליקציות/תוכנות שלך, בהנחה שהמשרד לא מספק כזה. מחשב מחודש עשוי להיות אופציה טובה במידת הצורך.
- אוזניות חיוניות ואם אתם מתכוונים לנהל שיחות ועידה, עדיף אוזניות.
ברשימת הציוד 'נחמד שיש' יש כמה דברים שאתה יכול לעבוד בלעדיהם, אבל יקלו על WFH:
- מוניטור נוסף. אם מעולם לא היה לך מוניטור שני, החיים שלך עומדים להשתנות לטובה.
- מתאמי מתח/עכבר/מקלדת נוספים למחשב וכו'
וודא שהאינטרנט וה-Wi-Fi שלך עונים על הצרכים שלך
כל הגדרות האינטרנט וה-Wi-Fi לא נוצרו שווים. רוחב הפס שיש לכם בבית כנראה איטי יותר ממה שאתם רגילים אליו במשרד. בדוק את מהירות האינטרנט שלך, ולאחר מכן בדוק סטרימינג, שיחות ועידה באינטרנט (אם אפשר), והעלאות והורדות של קבצים במיקום שבו אתה מתכנן להשתמש עבור המשרד הביתי שלך.
אם אתה צריך מהירויות מהירות יותר, נסה לשנות כמה הגדרות, ואם זה לא עובד, התקשר לספק שירותי האינטרנט שלך כדי לבקש עלייה זמנית במהירויות האינטרנט. חלק מהספקים יאפשרו לך להגדיל ולהקטין את השירותים שלך איתם.
כמו כן, ודא שהגדרת המשרד הזמנית שלך נמצאת באזור עם כיסוי Wi-Fi חזק. במידת הצורך, שקול התקנת רשת רשת כדי לשפר את הכיסוי האלחוטי.
הקפד לבדוק את מהירויות האינטרנט שלך בזמן השימוש ב-VPN (רשת פרטית וירטואלית) כי כנראה תצטרך להשתמש באחד, ו-VPNs יכולים להאט את הקצב.
הגדרת ציפיות לעצמך ולאחרים
עבודה מהבית עשויה להיות עיכוב בזמן התגובה שלך. בהתאם לעבודה שלך, ייתכן שלא תהיה לך גישה לכל אותם דברים שאתה עושה במשרד, כך שייקח זמן רב יותר ליצור קשר עם אנשים או למצוא את המידע שאתה צריך. תקשר עיכובים אפשריים עם עמיתים לעבודה, לקוחות וממונים.
הגדר גם ציפיות לעצמך ולאנשים שתופסים את אותו מקום שאתה עושה. זה כולל הצבת גבולות למשפחה שלך כדי להנחות את שעות העבודה שלך.
צור לוח זמנים ונהל את הזמן שלך היטב
הפיתוי של המטבח, מטלות הבית, הטלוויזיה והשמש בחצר האחורית מספיקים כדי להסיח את דעתו של כל אחד. אל תיפול להסחות הדעת האלה. קל להפסיד זמן כשאתה עובד מהבית.
שמור יומן, ערוך לוח זמנים ועקוב אחר כל הפגישות והפגישות שלך. השתמש ברשימות מטלות ובאפליקציות ניהול משימות או פרודוקטיביות כדי לוודא שאתה יודע מה צריך לעשות ושזה מתבצע.
שקול להוריד אפליקציית רישום זמן או ניהול זמן כדי לעקוב אחר מספר השעות שבהן אתה עובד, מתי אתה מתחיל לעבוד ומתי אתה מפסיק במשך היום. אפליקציות מסוימות גם עוקבות אחר מה שאתה עושה במחשב.
נימוס לשיחות ועידה בווידאו
עבודה מהבית משמעה כנראה שהפגישות שלך יועברו לאינטרנט. אם אתה משתמש בתוכנת שיחות ועידה בווידאו כמו Zoom או GoToMeeting, יש כמה ענייני נימוס שאתה צריך לתרגל במהלך שיחות.
- הפעל את המצלמה שלך: אלא אם כן מדובר בפגישה שבה כל מה שאתה עושה הוא להקשיב, השתמש במצלמה כאמצעי לשמירה על תדמית מקצועית ותחושת נוכחות פיזית.
- השתקת המיקרופון שלך: צלילי הרקע שלך מוגברים עבור כל השאר, אז עשה טובה לקבוצה והישארו מושתק אלא אם כן אתה מדבר. טיפ בונוס: הגדר את תוכנת ועידת הווידאו שלך להשתיק כברירת מחדל כשהיא מתחילה.
- בחר תאורה מתאימה: המשתתפים ירצו לראות את הפנים שלך כשהם מדברים איתך.
- שמור על הרקע נקי: אתה לא רוצה שהקולגות שלך יראו את כל העומס שלא הספקת לנהל.
- אל תלבש את הפיג'מה שלך: הפתגם 'התלבש להצלחה' חיוני כשאתה WFH. אולי לא תזדקק לחליפת שלושה חלקים, אבל הישארות סתמית מדי תפגע בתדמית המקצועית שלך ובפרודוקטיביות שלך.
הימנע מהרגלים רעים של WFH
כל מה שהוא לא-לא בעבודה יהיה גם לא-לא בבית. הסיבה שמעסיקים חוסמים אתרי מדיה חברתית מרשתות ארגוניות היא שמחקרים מראים שאתה יכול להפסיד שעתיים ו-22 דקות בכל יום מבדיקת מדיה חברתית. אלא אם כן זה חלק מהעבודה שלך, שמור אותו לשעות "אחרי העבודה".
הישאר מחובר לעמיתיך לעבודה
כמה פעמים ביום אתה לוקח הפסקה כדי ליצור קשר עם עמיתיך, לשתף מידע או פשוט להתרחק מהשולחן שלך? אם אתה WFH, זה הרבה יותר קשה לעשות, אבל לא פחות חשוב. השתמש באפליקציה כמו Slack––מערכת הודעות לצוותים––כדי לשמור על קשר עם האנשים שאתה עובד איתם.
שיתוף פעולה הוא גם חיוני. אתה כנראה סומך על החוזקות של הקולגות שלך כל הזמן כשאתה בעבודה. אל תתנו לעבוד מהבית לעצור את זה. השתמש בכלי שיתוף פעולה, במידת הצורך, אך צור קשר עם האנשים שיכולים לעזור לך לעשות את העבודה שלך טוב יותר.
שפת הגוף היא היבט חשוב ומתעלמים ממנו בתקשורת, במיוחד בעבודה. סטנד-אין יעיל באופן מפתיע לשפת גוף בעבודה מרחוק הוא האימוג'י האהוב מאוד! השתמש בהם לעתים קרובות, ובאופן הולם, ותעביר רמזים לא מילוליים חשובים לעמיתיך לעבודה.
מעל הכל: היה גמיש
עבודה מהבית עוסקת בעיקר בגמישות. אתה צריך להיות מסוגל לעבוד בתוך הסחות דעת, להתגלגל עם שינויים של הרגע האחרון, ולהיאבק בתקשורת לקויה מאנשים אחרים. אתה יכול להתמודד עם זה!
טעויות קורות - החתול הולך לחצות את המחשב שלך במהלך ועידת וידאו, או שהכלב ינבח, או ששירות המשלוחים יביא חבילה, או שהילדים שלך יבחרו באותו רגע כדי לנסות להרוג כל אחד מהם. אחר בצורה הכי רועשת, הכי מביכה שאפשר. זה בסדר. פשוט תקן ותמשיך להתקדם.
