מה צריך לדעת
- באמצעות נוסחת השרשור ב-Microsoft Excel תוכלו לשלב שתי עמודות או יותר של נתונים לאחת מבלי לאבד נתונים.
- לאחר שיצרת את הנוסחה CONCATENATE בתא הראשון, גרור את ידית המילוי כדי לשכפל את הנוסחה עבור התאים הנותרים.
- לאחר השילוב, עליך לשנות את הנתונים הממוזגים לערכים באמצעות העתק והדבק כדי שתוכל למחוק או לשנות את הנתונים המקוריים.
מאמר זה מסביר כיצד לשלב שתי עמודות נתונים ב-Microsoft Excel לעמודה אחת מבלי לאבד את הנתונים.
איך לשלב עמודות ב-Excel מבלי לאבד נתונים
אם אתה רק רוצה למזג שתי עמודות ריקות ב-Excel, זה קל מספיק לעשות זאת באמצעות אפשרות המיזוג, אבל אם העמודות האלה מכילות נתונים, תאבד את כל הנתונים מלבד מה שנמצא בתא השמאלי העליון. אם מה שאתה בעצם מנסה לעשות זה למזג את הנתונים משתי עמודות לעמודה אחת, פקודת המיזוג לא תעבוד. במקום זאת, עליך להשתמש בנוסחה CONCATENATE כדי לשלב את הנתונים האלה.
-
בגליון העבודה של Excel שבו ברצונך לשלב שתי עמודות נתונים, הכנס תחילה עמודה חדשה ליד הנתונים שברצונך לשלב. זה המקום שבו הנתונים המשולבים שלך יוצגו.
כדי להוסיף עמודה חדשה, לחץ לחיצה ימנית על עמודה מימין למקום שבו תרצה שהעמודה החדשה תופיע ובחר Insert מהתפריט שמופיע.
- אם לעמודות האחרות שלך יש כותרות, תן לעמודה החדשה שם כותרת. בדוגמה שלנו, זה שם מלא.
-
בחר בתא הראשון מתחת לכותרת העמודה החדשה (C2 בדוגמה זו) הזן את הדברים הבאים בשורת הנוסחאות:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
זה אומר לאקסל שאתה רוצה לשלב את הנתונים בתא A2 עם הנתונים בתא B2, עם רווח (" ") ביניהם. בדוגמה זו, הרווח בין המרכאות הוא המפריד, אך אם תבחר, תוכל להשתמש בכל מפריד אחר שתרצה.
לדוגמה, אם היה פסיק בין המרכאות, כך: =CONCATENATE(A2, ", "B2) אז הנתונים מתא A היו מופרדים מ- הנתונים בתא B בפסיק.
אתה יכול להשתמש באותה נוסחה כדי לשלב את הנתונים מכמה עמודות. אתה רק צריך לכתוב אותו באמצעות אותו תחביר כמו לעיל: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3… וכו')
Image -
לאחר שתשלים את הנוסחה, הקש Enter במקלדת כדי להפעיל אותה. שילוב הנתונים החדש אמור להופיע בתא.
Image -
כעת, אתה יכול להעתיק את הנוסחה לאורך העמודה כדי לשלב את כל הערכים הרצויים. לשם כך, מקם את הסמן בתא הקודם (C2 בדוגמה), תפס את הנקודה הירוקה (שנקראת Fill Handle) בפינה הימנית התחתונה של המסך וגרור מטה אורך העמודה שבה ברצונך להשתמש.
זה יחיל את הנוסחה על כל השורות שנבחרו.
Image -
עכשיו, הנתונים בעמודה החדשה הם חלק מנוסחה, וככאלה, אם תמחק כל אחד מהנתונים המשמשים בנוסחה (בדוגמה זו, כל הנתונים בעמודות A או B) זה יגרום הנתונים המשולבים בעמודה C ייעלמו.
כדי למנוע זאת, עליך לשמור את כל הערכים החדשים כערך כדי שהם לא ייעלמו. אז ראשית, הדגש את כל הנתונים המשולבים שיצרת זה עתה והשתמש במקשי הקיצור Ctrl + C ב-Windows או Command + C ב-Mac כדי להעתיק אותם.
Image -
לאחר מכן, בתא המתאים הראשון של העמודה שממנה העתקת את הנתונים, לחץ לחיצה ימנית ובחר Paste Value.
Image - הנתונים המשולבים יודבקו בעמודה כערך ותוכל לשנות או למחוק את הנתונים מהעמודות המקוריות מבלי לשנות את הנתונים החדשים המשולבים.
