כיצד לשלב את הפונקציות ROUND ו-SUM באקסל

תוכן עניינים:

כיצד לשלב את הפונקציות ROUND ו-SUM באקסל
כיצד לשלב את הפונקציות ROUND ו-SUM באקסל
Anonim

מה צריך לדעת

  • לאחר הזנת נתוני ההדרכה בשורות 1 עד 5, בחר בתא B6 כדי להפוך אותו לפעיל. עבור אל Formulas ובחר Math & Trig > ROUND.
  • מקם את הסמן בתיבת הטקסט Number והזן SUM(A2:A4). מקם את הסמן בתיבת הטקסט Num_digits והזן 2. בחר OK.
  • התשובה של הפונקציות המשולבות ROUND ו-SUM מופיעה בתא B6.

מאמר זה מדגים כיצד לשלב את הפונקציות ROUND ו-SUM ב-Excel עם דוגמה של מדריך.הוא כולל גם מידע על שימוש בנוסחת CSE של מערך Excel ושימוש בפונקציות ROUNDUP ו-ROUNDDOWN. מידע זה חל על Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel עבור Mac, Excel עבור Microsoft 365, Excel Online, Excel עבור Android, Excel עבור iPhone ו-Excel עבור iPad.

שלב את הפונקציות ROUND ו-SUM

שילוב של הפעולות של שתי פונקציות או יותר, כגון ROUND ו-SUM, בנוסחה אחת בתוך Excel מכונה פונקציית קינון. קינון מתבצע על ידי כך שפונקציה אחת פועלת כארגומנט עבור הפונקציה השנייה. עקוב אחר הדרכה זו ולמד כיצד לקנן כראוי פונקציות ולשלב פעולות ב-Microsoft Excel.

Image
Image

התחל בהזנת הנתונים בשורות 1, 2, 3, 4 ו-5 המוצגות בתמונה למעלה. לאחר מכן, בצע את השלבים הבאים:

  1. בחר תא B6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
  2. בחר את הכרטיסייה נוסחאות של הסרט.
  3. בחר Math & Trig כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
  4. בחר ROUND ברשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Function Arguments. ב-Mac נפתח הפורמולה בונה.
  5. מקם את הסמן בתיבת הטקסט Number.
  6. הקלד SUM (A2:A4) כדי להזין את הפונקציה SUM כארגומנט Number של הפונקציה ROUND.

    Image
    Image
  7. מקם את הסמן בתיבת הטקסט Num_digits.
  8. הקלד 2 כדי לעגל את התשובה לפונקציית SUM ל-2 מקומות עשרוניים.
  9. בחר OK כדי להשלים את הנוסחה ולחזור לגליון העבודה. מלבד ב-Excel עבור Mac, שם אתה בוחר במקום Done.
  10. התשובה 764.87 מופיעה בתא B6 שכן סכום הנתונים בתאים D1 עד D3 (764.8653) מעוגל ל-2 מקומות עשרוניים.
  11. בחר תא B6 כדי להציג את הפונקציה המקוננת בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.

למרות שניתן להזין את הנוסחה המלאה באופן ידני, ייתכן שיהיה קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח Function Arguments כדי להזין את הנוסחה והארגומנטים.

=ROUND(SUM(A2:A4), 2)

תיבת הדו-שיח מפשטת את הזנת הארגומנטים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי שתצטרך לדאוג לגבי תחביר הפונקציה כגון הסוגריים המקיפים את הארגומנטים והפסיקים המשמשים כמפרידים בין הארגומנטים.

למרות שלפונקציה SUM יש תיבת דו-שיח משלה, לא ניתן להשתמש בה כאשר הפונקציה מקוננת בתוך פונקציה אחרת. Excel אינו מאפשר פתיחת תיבת דו-שיח שנייה בעת הזנת נוסחה.

השתמש במערך Excel / CSE Formula

נוסחת מערך, כמו זו בתא B8, מאפשרת לבצע חישובים מרובים בתא גליון עבודה בודד. נוסחת מערך מזוהה בקלות על ידי הסוגריים או הסוגריים המסולסלים { } המקיפים את הנוסחה.

Image
Image

עם זאת,

סוגרים אלו אינם מוקלדים, אלא מוזנים על ידי לחיצה על המקש Shift+ Ctrl+ Enterמקשים במקלדת. בגלל המפתחות המשמשים ליצירתם, נוסחאות מערך נקראות לפעמים נוסחאות CSE.

נוסחאות מערך מוזנות בדרך כלל ללא עזרת תיבת דו-שיח של פונקציה. כדי להזין את נוסחת המערך SUM/ROUND בתא B8, השתמש בנוסחה זו:

{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}

  1. בחר תא B8 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
  2. הקלד את הנוסחה:

    {=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}

  3. לחץ והחזק את המקשים Shift+ Ctrl.
  4. הקש על המקש Enter.
  5. שחרר את המקשים Shift+ Control.

  6. הערך 764.87 מופיע בתא B8.
  7. בחר תא B8 כדי להציג את נוסחת המערך בשורת הנוסחאות.

השתמש בפונקציות ROUNDUP ו-ROUNDDOWN של Excel

Excel יש עוד שתי פונקציות עיגול הדומות מאוד לפונקציה ROUND. הן הפונקציות ROUNDUP ו-ROUNDDOWN. פונקציות אלה משמשות כאשר ברצונך לעגל ערכים בכיוון מסוים, במקום להסתמך על כללי העיגול של Excel.

Image
Image

מכיוון שהארגומנטים עבור שתי הפונקציות הללו זהות לאלו של הפונקציה ROUND, ניתן בקלות להחליף את אחת מהן בנוסחה המקוננת המוצגת בשורה 6.

הצורה של נוסחת ROUNDUP/SUM היא:

=ROUNDUP(SUM(A2:A4), 2)

צורת הנוסחה ROUNDDOWN/SUM היא:

=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4), 2)

כללים כלליים לשילוב פונקציות ב-Excel

בעת הערכת פונקציות מקוננות, Excel תמיד מבצע תחילה את הפונקציה העמוקה ביותר או הפנימית ביותר ולאחר מכן פועל החוצה.

Image
Image

בהתאם לסדר של שתי הפונקציות בשילובן, חלים הדברים הבאים:

  • שורות או עמודות של נתונים מסוכמות ולאחר מכן מעוגלות למספר מוגדר של מקומות עשרוניים, הכל בתוך תא גליון עבודה בודד (ראה שורה 6 למעלה).
  • הערכים מעוגלים ולאחר מכן מסוכמים (ראה שורה 7 למעלה).
  • הערכים מעוגלים ולאחר מכן מסוכמים, כולם בתא בודד באמצעות נוסחת מערך מקוננת SUM/ROUND (ראה שורה 8 למעלה).

מאז Excel 2007, מספר הרמות של פונקציות שניתן לקנן אחת בתוך השנייה הוא 64. לפני גרסה זו, רק שבע רמות של קינון הותרו.

Image
Image

שאלות נפוצות

    האם אוכל להשתמש גם ב-ROUND בסכומי הכפל?

    כן, ROUND (יחד עם ROUNDUP ו-ROUNDDOWN) יעבוד גם עם סכומי כפל. זוהי נוסחה דומה, מלבד התעלם מ-"SUM" והשתמש ב-"" כדי להכפיל תאים. זה אמור להיראות בערך כך: =ROUNDUP(A2A4, 2) ניתן להשתמש באותה גישה גם לעיגול פונקציות אחרות כמו ממוצעי ערכי תאים.

    איך אני אומר לאקסל לעגל למספר השלם הקרוב?

    עיגול למספרים שלמים במקום לעשרונים הוא פשוט עניין של שימוש ב-"0" בנקודה העשרונית עבור נוסחת SUM. זה צריך להיראות משהו כמו =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

    איך אני מונע מ-Excel לעגל אוטומטית מספרים כלפי מעלה?

    Excel עשוי לעגל אוטומטית ערך של תא אם התא עצמו צר מכדי להציג את המספר המלא, או שזה יכול להיגרם על ידי הגדרות הפורמט של גליון העבודה שלך.כדי לגרום ל-Excel להציג את המספר המלא (מבלי להרחיב ידנית כל תא), בחר את התא > Home כרטיסייה > הגדלה עשרונית המשך בבחירת הגדל את העשרוני עד שהוא יציג כמה שרוצים ממספר התא.

מוּמלָץ: