למד כיצד ניתן להשתמש בפונקציית DCOUNT לסיכום הערכים בעמודת נתונים העומדים בקריטריונים שנקבעו.
הוראות אלה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 עבור Mac, Excel עבור Mac 2011, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel Online.
DCOUNT תחביר וארגומנטים
פונקציית DCOUNT היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. קבוצת פונקציות זו נועדה להקל על סיכום מידע מטבלאות נתונים גדולות. הם עושים זאת על ידי החזרת מידע ספציפי על סמך קריטריון אחד או יותר שנבחר על ידי המשתמש.
התחביר של הפונקציה DCOUNT הוא:
=DCOUNT (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)
לכל פונקציות מסד הנתונים יש את אותם שלושה ארגומנטים:
- Database: (חובה) מציין את טווח ההפניות לתאים המכילים את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
- שדה: (חובה) מציין באיזה עמודה או שדה יש להשתמש בפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה במרכאות, כגון "רדיוס" או הזן את מספר העמודה, כגון 3.
- Criteria: (חובה) מפרט את טווח התאים המכילים את התנאים שצוינו על ידי המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות הפניה אחת נוספת לתא המציינת את התנאי שיש להעריך על ידי הפונקציה.
דוגמה זו תשתמש ב-DCOUNT כדי למצוא את המספר הכולל של סטודנטים שנרשמו בשנה הראשונה של התוכנית שלהם במכללה.
הזנת נתוני ההדרכה
המדריך אינו כולל שלבי עיצוב. מידע על אפשרויות עיצוב גליון עבודה זמין במדריך זה לעיצוב אקסל בסיסי.
-
הזן את טבלת הנתונים כפי שניתן לראות בתמונה למטה לתוך התאים D1 עד F15.
Image - השאירו את התא F5 ריק. כאן תמוקם נוסחת DCOUNT. לתא E5 יש את הכותרת Total: כדי לציין את המידע שנמצא עם DCOUNT.
- שמות השדות בתאים D2 עד F2 ישמשו כחלק מהארגומנט Criteria של הפונקציה.
בחירת הקריטריונים ומתן שם למסד הנתונים
כדי ש-DCOUNT יסתכל רק על נתונים עבור סטודנטים בשנה א', הזן את המספר 1 תחת שם השדה Year בשורה 3.
שימוש בטווח בעל שם עבור טווחים גדולים של נתונים כגון מסד נתונים יכול לא רק להקל על הזנת הארגומנט הזה לפונקציה, אלא הוא גם יכול למנוע שגיאות הנגרמות כתוצאה מבחירה בטווח שגוי.
טווחים בעלי שם שימושיים מאוד אם אתה משתמש באותו טווח של תאים לעתים קרובות בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.
- הדגש תאים D6 עד F15 בגיליון העבודה כדי לבחור את הטווח.
- לחץ על התיבה name למעלה העמודה A בגיליון העבודה.
-
הקלד הרשמה בתיבת השם כדי ליצור את הטווח בעל השם.
Image - הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הערך.
פתיחת תיבת הדו-שיח DCOUNT
תיבת דו-שיח של פונקציה מספקת שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מהארגומנטים של הפונקציה.
ניתן לפתוח את תיבת הדו-שיח של קבוצת הפונקציות של מסד הנתונים על ידי לחיצה על כפתור אשף הפונקציות (fx) הממוקם ליד שורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
- לחץ על התא F5, שהוא המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה.
-
לחץ על הלחצן fx.
Image -
הקלד DCOUNT בחלון חיפוש פונקציה בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.
Image -
לחץ על הלחצן Go כדי לחפש את הפונקציה. תיבת הדו-שיח אמורה למצוא את DCOUNT ולפרט אותו בחלון בחר פונקציה.
Image -
לחץ על OK כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של הפונקציה DCOUNT.
Image - לחץ על השורה Database בתיבת הדו-שיח.
- הקלד את שם הטווח הרשמה בשורה.
- לחץ על השורה Field בתיבת הדו-שיח.
- הקלד את שם השדה "שנה" בשורה. הקפד לכלול את המרכאות.
- לחץ על השורה Criteria בתיבת הדו-שיח.
- הדגש תאים D2 עד F3 בגיליון העבודה כדי להיכנס לטווח.
- לחץ על OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של הפונקציה DCOUNT ולהשלים את הפונקציה.
