כיצד להשתמש ב-Google Keep

תוכן עניינים:

כיצד להשתמש ב-Google Keep
כיצד להשתמש ב-Google Keep
Anonim

Google Keep היא האפליקציה החינמית של Google לרישום הערות שמקלה להקליד, להכתיב, לצייר או לצלם תמונה כדי ליצור הערה. גרסת Keep לשולחן העבודה, אפליקציות Android ו-iOS מסתנכרנות בצורה חלקה כך שההערות שלך תמיד נגישות בכל המכשירים.

התחל עם Google Keep

Keep זמין כאפליקציה, או שאתה יכול לגשת ל-Google Keep בשולחן העבודה באמצעות אתר Keep. אם אתה משתמש ב-Chrome, התקן את התוסף של Chrome כדי להקל על שמירת הסימניות בזמן שאתה גולש באינטרנט. לאחר הורדת האפליקציה או שהיית בדף Keep בשולחן העבודה שלך, הנחיה מבקשת ממך להזין את פרטי חשבון Google שלך.

הורד את Google Keep For

אפליקציית Google Keep נראית ופועלת כמעט זהה הן באפליקציות iOS והן באנדרואיד. יש הבדל בין אופן הפעולה של האפליקציה במכשירים אלה רק כאשר אתה מקיים אינטראקציה עם תוכנת הטלפון, כגון שמירת סימניה ב-Keep. להלן הוראות עבור האפליקציה, גרסאות שולחן העבודה ועבור מכשירים ספציפיים.

איך להגדיר את Google Keep

אתה יכול לבחור העדפות לאופן שבו אתה מעורב ואיך Google Keep מופיע בתפריט ההגדרות. השתמש בהעדפות אלה כדי לשלוט היכן יופיעו הערות, להגדיר זמני ברירת מחדל לתזכורות ולהציג תמונות בסימניות עם קישורים עשירים.

  1. בשולחן העבודה, מצא את Settings על ידי בחירת גלגל השיניים בחלק העליון של המסך.

    Image
    Image
  2. בנייד, מצא את ההגדרות על ידי הקשה על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך.

    Image
    Image

צור וארגן הערות

לאחר שתיצור הערה, תוכל להשתמש בתוויות ובצבעים כדי לארגן הערות כך שקל למצוא את המידע החשוב שלך. כדי להפוך את ההערות שלך ליעילות יותר, הצמד הערות שאתה צופה בהן לעתים קרובות ואחסן הערות שאינך צריך עוד.

  1. בחר רשום הערה בתיבה המלבנית במסך Keep. התחל להקליד, או הרחב את ה- + בתחתית ההערה כדי לצלם תמונה, לבחור תמונה, לצייר או להכתיב הערה.

    Image
    Image

    לאחר שתיצור הערה, Keep שומר את ההערה באופן אוטומטי. אתה יכול להמשיך להוסיף תמונות, הקלטות, ציורים או טקסט אחר להערה, או ליצור הערה חדשה.

  2. Google Keep משתלב עם יומן Google. הקצה תאריך יעד להערת Google Keep על ידי בחירת תזכורת הפעמון בתחתית ההערה בגרסת שולחן העבודה והוסף תאריך ושעה. תזכורת הפעמון נמצאת בחלק העליון של האפליקציה לנייד.

    Image
    Image
  3. Keep עובד גם עם מפות Google. בחר את תזכורת הפעמון כדי ליצור תזכורת מבוססת מיקום כך ש-Keep ישלח התראה מבוססת מיקום כאשר אתה נמצא באזור הגיאוגרפי שהקצית. יש להפעיל שירותי מיקום במכשיר כדי שזה יעבוד. תזכורות מבוססות מיקום מועילות בעת ביצוע סידורים או כאשר אתה צריך לזכור מה לאסוף מהמכולת.
  4. Keep משתמש בתוויות ובצבעים כדי לארגן הערות. אתה יכול ליצור עד 50 תוויות כדי לארגן את ההערות שלך. הערה בודדת יכולה לכלול מספר תוויות.

    בגרסת שולחן העבודה, בחר את ההערות שברצונך לתייג, בחר בתפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר Add Label. הקלד את שם התווית שברצונך ליצור.

    אם ברצונך להקצות תווית אחרת להערה, בחר Change Label.

    Image
    Image

    אתה יכול גם לבחור בסמל הפלטה כדי לראות חלון מוקפץ של צבעים.

  5. כדי להוסיף תוויות להערה באפליקציית Keep, בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי לראות את אפשרות התוויות.

    Image
    Image

    כדי להזין שם תווית במהירות, הקלד והתחל להקליד את האותיות של התווית עבור ההערה. Keep מציג רשימה של תוויות התואמות. בחר את התווית שאתה צריך.

  6. Keep מוסיף אוטומטית את ההערה האחרונה שיצרת לראש סביבת העבודה של Keep. אם יש לך רשימת מטלות רצה שברצונך שתמיד תופיע בראש, הצמד את הפתק כך שההערות האחרות יישארו מאחור. בחר את מדבקת האחיזה כדי להצמיד את הפתק בחלק העליון של שולחן העבודה. כדי לבטל את ההצמדה של הערה, בחר את המחזקת.

    תוכל לעשות זאת עבור כמה תווים שאתה צריך כדי לשמור על הדף.

  7. אם יש הערות שאינך רוצה לראות בשולחן העבודה שלך, אבל אתה צריך, שמור את ההערות האלה בארכיון. ההערות עדיין נמצאות ב-Keep, אבל לא תראה את ההערות בשולחן העבודה שלך. הערות בארכיון מופיעות בחיפוש מילות מפתח.

    Image
    Image

    כדי לראות את כל ההערות שלך בארכיון בבת אחת, הקש על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של שולחן העבודה והגרסאות לנייד, ולאחר מכן בחר Archive. כדי להסיר הערה מהארכיון, בחר מחדש בלחצן Archive.

הוסף ציור וכתב יד ל-Keep

אם אתה מצייר פתק או יוצר פתק תמונה, Keep משתמש בזיהוי תווים אופטי (OCR) כדי להפוך את המילים בתמונה לטקסט. כדי להפעיל תכונה זו במכשיר נייד, בחר את התמונה, בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן בחר תפוס תמונה טקסט בגרסת שולחן העבודה, שלושת נקודות נמצאות בתחתית המסך.

Image
Image

סמל הסטיילוס ב-Google Keep פועל בגרסת שולחן העבודה עם עכבר, ובמכשירים ניידים וטאבלטים באמצעות האצבע או הסטיילוס. אתה יכול להתאים אישית את הצבע ולעבור בין עט, טוש או סימון. אתה יכול גם לבחור את המחק כדי להתחיל מחדש.

כדי לגשת לחרט בשולחן העבודה, בחר את שלוש הנקודות האנכיות בתחתית הערה, ולאחר מכן בחר Add Drawing. במכשירים ניידים, בחר את הסימן + בתחתית ההערה.

Image
Image

תוכל גם להשתמש בחרט כדי לרשום הערות, ולהשתמש באפליקציה כדי לתמלל את ההערה לטקסט על ידי בחירה ב- Grab image text.

עבודה עם רשימות משימות

כדי להפוך כל הערה לרשימת תיוג, בחר את הסימן more בתחתית המסך ובחר הצג תיבות סימון כאשר אתה מסמן מחוץ לפריט כפי שנעשה, Keep מעביר את הפריט לתחתית ההערה, עם קו חוצה כך שתוכל לראות משימות שהושלמו.

Image
Image

שתף והעתק הערות

Keep מאפשר לך לשתף הערות עם אנשי קשר, לסנכרן אוטומטית כל עדכונים או תוספות בין צוות של משתפי פעולה.

  1. כדי לשתף הערה, בחר Collaborator בתחתית ההערה והזן את כתובות האימייל של שותפי העריכה. באפליקציה, בחרו בשלושת הכפתורים בתחתית המסך, בחרו Collaborators ולאחר מכן הזינו את כתובות האימייל של משתפי הפעולה.

    Image
    Image
  2. תוכל להעתיק הערת Keep למסמך על ידי העתקתה ל-Google docs. בחר את שלוש הנקודות בתחתית ההערה ובחר Copy to Google Docs. כדי לפתוח את Google Doc, בפינה השמאלית התחתונה של החלון, בחר Open Doc.

    Image
    Image

    אם אתה צריך להדפיס הערת Keep, העתק את ההערה למסמך Google Doc והדפיס את המסמך.

  3. כפתור Send באפליקציית Keep יכול לשמש כדי להעתיק הערה או לשלוח הערה לכתובת דוא ל, Dropbox, הודעת טקסט, מדיה חברתית, Trello, או אפליקציה אחרת במכשיר שלך. בחר את שלוש הנקודות האנכיות בתחתית המסך. בחר Send ובחר את הפעולה או האפליקציה לשיתוף. כאשר אתה שולח או משתף הערה, ההערה עדיין זמינה ב-Keep.

    Image
    Image

    בשולחן העבודה, האפשרות היחידה היא להעתיק ל-Google Docs.

השתמש ב-Keep כדי לשמור סימניות מהאינטרנט

תוסף Google Keep Chrome מוסיף את סמל Keep לראש דפדפן האינטרנט של Google Chrome. כאשר אתה נמצא בדף אינטרנט שברצונך לשמור, לחץ על הסמל Keep ו-Keep יוצר סימניה חדשה של הדף. Keep גם מעתיק את הטקסט שאתה מדגיש בדף אינטרנט באותה הערה. אתה יכול להמשיך להעתיק טקסט מהמאמר על ידי לחיצה על הלחצן Keep, ו-Keep ממשיך להוסיף את הטקסט שאתה מדגיש לאותה הערה.

Image
Image

באנדרואיד, שלח סימניה ל-Google Keep על ידי בחירת שלוש הנקודות בחלק העליון של דף האינטרנט שברצונך לשמור ובחירה שיתוף קישור. בחר Keep מהאפליקציות שמופיעות.

ב-iOS, בחר בלחצן Share בעת ביקור בדף אינטרנט שברצונך לשמור, ולאחר מכן בחר Keep. Keep יוצר באופן אוטומטי הערה. אם Google Keep לא מופיע כאפשרות, בחר More והוסף את Google Keep לרשימת האפשרויות.

Image
Image

סנכרון אוטומטי Keep בכל המכשירים שלך

הנתונים של Google Keep מסתנכרנים לענן באמצעות חיבור לאינטרנט. Keep עדיין זמין במצב לא מקוון, אבל הערות חדשות ועריכות להערות קיימות לא מסתנכרנות עד שתתחבר לאינטרנט.

הסנכרון הוא אוטומטי, ללא קשר למכשיר שבו אתה משתמש כדי לגשת ל-Keep. כדי לפתוח את הערות Keep בכל מכשיר, היכנס לחשבון Google שלך.

מוּמלָץ: