פונקציית DGET היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. קבוצת פונקציות זו מסכמת מידע מטבלאות גדולות של נתונים על ידי החזרת מידע ספציפי על סמך קריטריון אחד או יותר. השתמש בפונקציה DGET כדי להחזיר שדה יחיד של נתונים התואם לתנאים שאתה מציין.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel עבור Microsoft 365, Excel Online, Excel עבור Mac, Excel עבור iPad, Excel עבור iPhone ו-Excel עבור Android.
DGET תחביר וארגומנטים
תחביר של פונקציה הוא המבנה שבו Excel משתמש כדי לבצע את הבקשה שלך.
התחביר והארגומנטים של הפונקציה DGET הם:
לכל פונקציות מסד הנתונים יש את אותם שלושה ארגומנטים:
- Database (חובה): מציין את טווח ההפניות לתאים המכילים את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
- שדה (חובה): מציין באיזה עמודה או שדה יש להשתמש בפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה או מספר העמודה.
- Criteria (חובה): מפרט את טווח התאים המכילים את התנאים שצוינו. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות הפניה אחת נוספת לתא המציינת את התנאי שיש להעריך על ידי הפונקציה.
תאם קריטריון עם DGET
הדוגמה המוצגת במדריך זה משתמשת בפונקציית DGET כדי למצוא את מספר הזמנות המכירה שבוצע על ידי סוכן מכירות ספציפי עבור חודש נתון.
כדי לעקוב אחר הדרכה זו, הזן את הנתונים המוצגים בתמונה למעלה לגיליון עבודה ריק של Excel.
בחר את הקריטריונים
כדי לגרום ל-DGET להסתכל רק על נתונים עבור נציג מכירות ספציפי, הזן את שם הסוכן תחת שם השדה SalesRep בשורה 3. בתא E3, הקלד את הקריטריונים Harry.
שם למסד הנתונים
שימוש בטווח בעל שם עבור טווחים גדולים של נתונים כגון מסד נתונים מקל על הזנת ארגומנט זה לפונקציה והוא מונע שגיאות הנגרמות כתוצאה מבחירה בטווח שגוי.
טווחים בעלי שם שימושיים כאשר אותו טווח של תאים משמש לעתים קרובות בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.
- הדגש תאים D6 ל- F12 בגיליון העבודה כדי לבחור את הטווח.
- מקם את הסמן בתיבת השם.
-
סוג SalesData.
Image -
הקש Enter כדי ליצור את הטווח בעל השם.
הכנס לפונקציית DGET
עכשיו אתה מוכן להיכנס לפונקציה DGET וליצור את הנוסחה יחד עם הארגומנטים של הפונקציה.
- בחר תא E4. כאן יוצגו תוצאות הפונקציה.
- בחר Insert Function (סמל ה-FX הממוקם משמאל לסרגל הנוסחה) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Insert Function. ב-Excel for Mac, Formula Builder נפתח.
-
בתיבת הטקסט חפש פונקציה, הזן DGET ובחר GO.
Image - בחר את הפונקציה DGET ברשימת בחר פונקציה ובחר OK. מלבד ב-Excel עבור Mac, שם אתה בוחר הכנס פונקציה.
- מקם את הסמן בתיבת הטקסט של מסד הנתונים.
- הזן נתוני מכירות.
- מקם את הסמן בתיבת הטקסט של השדה.
- הזן Orders.
- מקם את הסמן בתיבת הטקסט קריטריונים.
-
הדגש תאים D2 ל- F3 בגיליון העבודה כדי להיכנס לטווח.
Image - בחר OK. קטע ב-Excel עבור Mac, שבו אתה בוחר Done.
-
התשובה 217 מופיעה בתא E4.
Image - זהו מספר הזמנות המכירה שביצע הארי.
VALUE שגיאות מתרחשות כאשר שמות השדות אינם כלולים בארגומנט מסד הנתונים. עבור מדריך זה, יש לכלול את שמות השדות בתאים D6 עד F6 בטווח הנקוב SalesData.
