שינויים בעיצוב שבוצעו בגיליונות עבודה של Excel משפרים את המראה שלהם וממקדים את תשומת הלב בנתונים ספציפיים. עיצוב משנה את מראה הנתונים אך אינו משנה את הנתונים בפועל בתא. זה חשוב כאשר משתמשים בנתונים בחישובים.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ו-Excel for Mac.
פורמט מספרים ב-Excel
עיצוב מספרים ב-Excel משנה את המראה של מספר או ערך בתא בגליון העבודה. עיצוב מספר מצורף לתא ולא לערך בתא. עיצוב המספרים אינו משנה את המספר בפועל בתא, רק את האופן שבו הוא מופיע.
לדוגמה, בחר תא שעוצב עבור מספרים שליליים, מיוחדים או ארוכים והמספר הרגיל במקום המספר המעוצב יוצג בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
ישנן מספר דרכים לשנות את עיצוב המספרים:
- מקשי קיצור במקלדת.
- עיצוב סמלים על הסרט.
- תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
ניתן להחיל עיצוב מספר על תא בודד, עמודות או שורות שלמות, טווח נבחר של תאים או גיליון עבודה שלם.
פורמט ברירת המחדל עבור תאים המכילים את כל הנתונים הוא הסגנון General. לסגנון זה אין פורמט ספציפי, וכברירת מחדל, הוא מציג מספרים ללא סימני דולר או פסיקים. בסגנון כללי, מספרים מעורבים (מספרים המכילים רכיב שבר) אינם מוגבלים למספר מסוים של מקומות עשרוניים.
החל עיצוב מספר
צירוף המקשים להחלת עיצוב מספרים על נתונים הוא Ctrl+ Shift+ ! (סימן קריאה).
הפורמטים שהוחלו על נתוני המספרים שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם:
- שני מקומות עשרוניים.
- הפסיק (,) כמפריד אלפים.
כדי להחיל עיצוב מספר על נתונים באמצעות מקשי קיצור:
- הדגש את התאים המכילים את הנתונים שיש לעצב.
- לחץ והחזק את Ctrl+ Shift.
- לחץ על מקש מקש סימן קריאה (!).
- שחרר את המקשים Ctrl+ Shift.
- המספרים בתאים שנבחרו מעוצבים עם שני מקומות עשרוניים ומפריד פסיק.
- בחר תא כדי להציג את המספר המקורי הלא מעוצב בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
עבור מספרים עם יותר משני מקומות עשרוניים, רק שני המקומות העשרוניים הראשונים מוצגים. המקומות העשרוניים הנותרים אינם מוסרים והם משמשים בחישובים הכוללים ערכים אלה.
החל עיצוב מספר באמצעות אפשרויות רצועת הכלים
כמה פורמטים נפוצים של מספרים זמינים בלשונית הבית, כפי שמוצג בתמונה למעלה. אבל רוב תבניות המספרים ממוקמות ברשימה הנפתחת 'פורמט מספר'.
כדי לבחור מרשימת פורמטים של מספרים:
- הדגש את התאים של הנתונים שיש לעצב.
- בחר בחץ למטה לצד פורמט מספר כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
- בחר Number כדי להחיל אפשרות זו על תאי הנתונים שנבחרו.
המספרים מעוצבים בשני מקומות עשרוניים כמו בקיצור המקלדת שלמעלה, אך מפריד הפסיק אינו בשימוש בשיטה זו.
החל עיצוב מספר בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים
כל אפשרויות עיצוב המספרים זמינות בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
ישנן שתי אפשרויות לפתיחת תיבת הדו-שיח:
- בחר משגר תיבת הדו-שיח. זהו חץ קטן המצביע כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של קבוצת המספרים.
- לחץ על Ctrl+ 1.
אפשרויות עיצוב תא בתיבת הדו-שיח מקובצות יחד ברשימות עם לשוניות עם תבניות המספרים הממוקמות תחת לשונית מספר. בכרטיסייה זו, הפורמטים הזמינים מחולקים לקטגוריות בחלון השמאלי. כאשר אתה בוחר אפשרות בחלון, התכונות ודוגמה של אפשרות זו מוצגות בצד ימין.
כאשר אתה בוחר מספר, ישנן מספר תכונות שניתן להתאים:
- מספר המקומות העשרוניים שיש להציג.
- השימוש במפריד פסיק עבור אלפים.
- הפורמטים של מספרים שליליים.
החל עיצוב מטבע
החלת עיצוב מטבע באמצעות מקשי קיצור
שילוב המקשים להחלת עיצוב מטבע על נתונים הוא Ctrl+ Shift+ $ (סימן דולר).
פורמטי המטבע המוגדרים כברירת מחדל שהוחלו על הנתונים שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם:
- סימן הדולר.
- שני מקומות עשרוניים.
- הפסיק (,) כמפריד אלפים.
כדי להחיל עיצוב מטבע על נתונים באמצעות מקשי קיצור:
- הדגש את התאים המכילים את הנתונים שיש לעצב.
- לחץ והחזק את המקשים Ctrl+ Shift.
- לחץ על מקש הסימן דולר ($).
- שחרר את המקשים Ctrl+ Shift.
- התאים שנבחרו מעוצבים כמטבע, ובמקרה רלוונטי, מציגים סימני דולרים, שני מקומות עשרוניים ומפרידי פסיק.
- כאשר אתה בוחר תא, המספר המקורי הלא מעוצב מוצג בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
החל עיצוב מטבע באמצעות אפשרויות רצועת הכלים
ניתן להחיל
פורמט מטבע על נתונים על ידי בחירה ב- Currency מהרשימה הנפתחת פורמט מספר.
סמל סימן הדולר ($) הממוקם בקבוצת מספרים בכרטיסייה בית, אינו מיועד לפורמט המטבע. זה מיועד לפורמט החשבונאות כפי שמוצג בתמונה למעלה.
ההבדל העיקרי בין השניים הוא שפורמט החשבונאות מיישר את סימן הדולר בצד שמאל של התא תוך יישור הנתונים בצד ימין.
החל עיצוב מטבע בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים
פורמט המטבע בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים דומה מאוד לפורמט המספרים, למעט האפשרות לבחור סמל מטבע שונה מסימן הדולר המוגדר כברירת מחדל.
תיבת הדו-שיח עיצוב תאים נפתחת באחת משתי דרכים:
- בחר משגר תיבת הדו-שיח. זהו החץ הקטן המצביע כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של קבוצת מספרים.
- לחץ על Ctrl+ 1.
בתיבת הדו-שיח, בחר Currency ברשימת הקטגוריות בצד שמאל כדי להציג או לשנות את ההגדרות הנוכחיות.
החל עיצוב אחוז
ודא שהנתונים המוצגים בפורמט אחוז מוזנים בצורה עשרונית. לדוגמה, 0.33 אשר, כאשר פורמט עבור אחוזים, מוצג כ-33%.
למעט המספר 1, מספרים שלמים (מספרים ללא חלק עשרוני) אינם מעוצבים בדרך כלל לאחוזים מכיוון שהערכים המוצגים מוגדלים בפקטור של 100.
לדוגמה, בפורמט של אחוז:
- המספר 1 מוצג כ-100%.
- המספר 33 מוצג כ-3300%.
החל עיצוב אחוז באמצעות מקשי קיצור
צירוף המקשים שניתן להשתמש בו כדי להחיל עיצוב מספרים על נתונים הוא Ctrl+ Shift+ %(סמל אחוז).
הפורמטים שהוחלו על נתוני המספרים שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם:
- 0 מקומות עשרוניים.
- סמל האחוז נוסף.
כדי להחיל עיצוב אחוז על נתונים באמצעות מקשי קיצור:
- הדגש את התאים המכילים את הנתונים שיש לעצב.
- לחץ והחזק את המקשים Ctrl+ Shift.
- הקש על מקש מקש סימן אחוז (%).
- שחרר את המקשים Ctrl+ Shift.
- המספרים בתאים שנבחרו מעוצבים כך שיציגו את סמל האחוזים.
- בחר כל תא מעוצב כדי להציג את המספר המקורי הלא מעוצב בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
החל עיצוב אחוז באמצעות אפשרויות רצועת הכלים
ניתן להחיל פורמט
אחוזים על נתונים באמצעות Percent Style (%) הממוקם בקבוצת מספרים בכרטיסייה בית, כמו מוצג בתמונה למעלה, או על ידי בחירה אחוז מהרשימה הנפתחת פורמט מספר.
ההבדל היחיד בין השניים הוא שסגנון אחוז, כמו קיצור המקלדת למעלה, מציג אפס מקומות עשרוניים בעוד אחוז מציג עד שני מקומות עשרוניים. לדוגמה, כפי שמוצג בתמונה למעלה, המספר 0.3256 מוצג כ:
- 33% כאשר פורמט באמצעות סגנון אחוז.
- 32.56% כאשר פורמט באמצעות אחוז.
המספרים מעוצבים בשני מקומות עשרוניים כמו בקיצור המקלדת שלמעלה, אך מפריד הפסיק אינו בשימוש בשיטה זו.
החל אחוז באמצעות תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
בהתחשב במספר השלבים הנדרשים כדי לגשת לאפשרות עיצוב האחוזים בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, יש מעט מאוד מקרים שבהם צריך להשתמש בבחירה זו במקום באחת מהשיטות שהוזכרו לעיל.
הסיבה היחידה לבחירה להשתמש באפשרות זו היא לשנות את מספר המקומות העשרוניים המוצגים עם מספרים המעוצבים לאחוזים. בתיבת הדו-שיח, ניתן להגדיר את מספר המקומות העשרוניים המוצגים מאפס עד 30.
בחר באחת מהשיטות הבאות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים:
- בחר משגר תיבת הדו-שיח. זהו החץ הקטן המצביע כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של קבוצת מספרים.
- לחץ על Ctrl+ 1.
