ניתן לשלב את הפונקציות COUNTIF ו-COUNTA של Excel כדי למצוא את האחוז של ערך ספציפי בטווח של נתונים. ערך זה יכול להיות טקסט, מספרים, ערכים בוליאניים או כל סוג אחר של נתונים.
הדוגמה למטה משלבת את שתי הפונקציות כדי לחשב את אחוז התשובות כן/לא בטווח של נתונים.
הנוסחה המשמשת לביצוע משימה זו היא:
=COUNTIF(E2:E5, "Yes")/COUNTA(E2:E5)
מרכאות מקיפות את המילה "כן" בנוסחה. כל ערכי הטקסט חייבים להיכלל במרכאות כשהם מוזנים בנוסחת Excel.
בדוגמה, הפונקציה COUNTIF סופרת את מספר הפעמים שהנתונים הרצויים - התשובה כן - נמצאו בקבוצת התאים שנבחרה.
COUNTA סופר את המספר הכולל של תאים באותו טווח המכילים נתונים, תוך התעלמות מכל תאים ריקים.
דוגמה: מציאת אחוז הצבעות כן
כפי שהוזכר לעיל, דוגמה זו מוצאת את אחוז התגובות "כן" ברשימה המכילה גם תגובות "לא" ותא ריק.
כניסה ל-COUNTIF - COUNTA Formula
- לחץ על תא E6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל;
- הקלד את הנוסחה:=COUNTIF(E2:E5, "Yes")/COUNTA(E2:E5);
- הקש על מקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה;
- התשובה 67% צריכה להופיע בתא E6.
מכיוון שרק שלושה מתוך ארבעת התאים בטווח מכילים נתונים, הנוסחה מחשבת את האחוז של תשובות כן מתוך שלוש.
שתיים מתוך שלוש תשובות הן כן, וזה שווה ל-67%.
שינוי אחוז התשובות כן
הוספת תגובת כן או לא לתא E3, שנשאר ריק בתחילה, תשנה את התוצאה בתא E6.
- אם התשובה כן מוזנת ב-E3, התוצאה ב-E6 משתנה ל-75%
- אם התשובה לא מוזנת ב-E3, התוצאה ב-E6 משתנה ל-50%
מציאת ערכים אחרים עם הנוסחה הזו
ניתן להשתמש באותה נוסחה כדי למצוא את האחוז של כל ערך בטווח של נתונים. לשם כך, החלף את הערך המבוקש עבור "כן" בפונקציה COUNTIF. זכור, ערכים שאינם טקסט אינם צריכים להיות מוקפים במרכאות.