למרות שניתן להעתיק ולהדביק נתונים מקובץ Excel אחד לאחר, ניתן גם ליצור קישור בין שני קבצים או חוברות עבודה. כאשר אתה יוצר קישור בין קבצים, הנתונים המועתקים מתעדכנים כאשר הנתונים המקוריים משתנים. אפשר גם ליצור קישור בין תרשים שנמצא בחוברת עבודה של Excel לבין קובץ Microsoft Word או שקופית PowerPoint.
המידע במאמר זה חל על Word, Excel ו-PowerPoint ב-Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365, ו-Office for Mac.
הדבק קישורים בין קבצי Excel ו-Word
כאשר נתונים מקובץ Excel מקושרים למסמך Word, הנתונים מודבקים במסמך כטבלה. לאחר מכן ניתן לעצב את הטבלה באמצעות תכונות העיצוב של Word.
קישור זה נוצר באמצעות אפשרות הדבק קישור. עבור פעולות הדבקת קישור, הקובץ המכיל את הנתונים המקוריים ידוע כקובץ המקור והקובץ השני או חוברת העבודה המכילים את נוסחת הקישור הוא קובץ היעד.
קישור תאים בודדים ב-Excel עם נוסחה
ניתן ליצור קישורים גם בין תאים בודדים בחוברות עבודה נפרדות של Excel באמצעות נוסחה. השתמש בשיטה זו כדי ליצור קישור חי עבור נוסחאות או נתונים, אך היא פועלת רק עבור תאים בודדים.
- בחר את התא בחוברת העבודה של היעד שבו ברצונך להציג את הנתונים.
- לחץ על סימן השוויון (=) במקלדת כדי להתחיל את הנוסחה.
-
עבור לחוברת העבודה של המקור ובחר את התא המכיל את הנתונים לקישור.
-
לחץ על Enter. Excel עובר חזרה לקובץ היעד. הנתונים המקושרים מוצגים בתא שנבחר.
Image - בחר את הנתונים המקושרים כדי להציג את נוסחת הקישור בסרגל הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
שורה התחתונה
בעת הדבקת קישור לנתונים, Word מאפשר לך לבחור אם לעצב את הנתונים המקושרים באמצעות ההגדרות הנוכחיות עבור קובצי המקור או היעד. Excel אינו מציע אפשרויות אלה. Excel מחיל באופן אוטומטי את הגדרות העיצוב הנוכחיות בקובץ היעד.
קישור נתונים בין Word ו-Excel
כדי לקשר נתונים בין Word ו-Excel:
- פתח את חוברת העבודה של Excel המכילה את הנתונים שיש לקשר (קובץ המקור).
- פתח את קובץ היעד. זו יכולה להיות חוברת עבודה של Excel או מסמך Word.
- בקובץ המקור, סמן את הנתונים שיש להעתיק.
-
בקובץ המקור, בחר Home > Copy. הנתונים שנבחרו מוקפים בקו מקווקו.
Image - בקובץ היעד, בחר את המיקום שבו יוצגו הנתונים המקושרים. ב-Excel, בחר את התא שיהיה בפינה השמאלית העליונה של הנתונים המודבקים.
-
עבור אל Home ובחר בחץ הנפתח Paste כדי להציג רשימה של אפשרויות הדבקה.
Image - בחר אפשרות קישור. הנתונים המקושרים מופיעים בקובץ היעד.
אם שני הקבצים פתוחים כאשר הנתונים מתעדכנים בקובץ המקור, קובץ היעד מתעדכן באופן מיידי.
אם קובץ היעד נסגר בעת שינוי נתוני המקור, הנתונים בתאי היעד מתעדכנים בפעם הבאה שקובץ זה ייפתח.
אם קובץ המקור נסגר בעת פתיחת קובץ היעד, עשויה להיפתח תיבת התראה כדי לציין שהמסמך מכיל קישורים לקבצים חיצוניים. תתבקש לעדכן או אל תעדכן את הקישורים.
הצג את נוסחת הקישור ב-Excel
נוסחת הקישור מוצגת בצורה שונה בגרסאות ישנות יותר של Excel:
- אם תבחר את הנתונים המקושרים בקובץ היעד, נוסחה כגון =[Book1]Sheet1!A1 תופיע בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
- ב-Excel 2007, נוסחת הקישור מוצגת כ- {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} בשורת הנוסחאות.
בנוסחה של 2007, ההפניה המוחלטת לתא כתובה בסגנון R1C1, המייצג שורה 1 עמודה 1 ושווה ערך לסגנון ההפניה לתא הנפוץ יותר SAS1.
בשתי הנוסחאות, Book1 מציין את שם קובץ המקור.
הצג מידע קישור ב-Microsoft Word
להצגת מידע על הנתונים המקושרים (כגון קובץ המקור, הנתונים המקושרים ושיטת העדכון) ב-Word:
- לחץ לחיצה ימנית על הנתונים המקושרים כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
-
בחר אובייקט גליון עבודה מקושר > קישורים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Links.
Image - אם יש יותר מקישור אחד במסמך הנוכחי, כל הקישורים רשומים בחלון בחלק העליון של תיבת הדו-שיח. בחר קישור להצגת מידע על הקישור מתחת לחלון.
הדבק קישור בין תרשים אקסל ל-PowerPoint או Word
בנוסף ליצירת קישור לנתוני טקסט או נוסחאות, אפשר גם להשתמש ב-Paste Link כדי לחבר תרשים שנמצא בחוברת עבודה אחת של Excel עם עותק בחוברת עבודה שנייה. אתה יכול גם להשתמש בשיטה זו כדי לקשר תרשים Excel לקובץ PowerPoint או Word.
לאחר הקישור, שינויים בנתונים בקובץ המקור באים לידי ביטוי הן בתרשים המקורי והן בעותק שנמצא בקובץ היעד.
שורה התחתונה
בעת הדבקת קישור בין תרשימים, PowerPoint, Word ו-Excel מאפשרים לך לבחור אם לעצב את התרשים המקושר באמצעות ערכת העיצוב הנוכחית עבור קובצי המקור או היעד.
תרשימים קישורים ב-Excel ו-PowerPoint
הדוגמה הבאה מראה כיצד לקשר בין תרשים בחוברת עבודה של Excel (קובץ המקור) לבין שקופית במצגת PowerPoint (קובץ היעד).
- פתח את חוברת העבודה המכילה את התרשים להעתקה.
- פתח את קובץ מצגת היעד.
- בחוברת העבודה של Excel, בחר את התרשים.
-
באקסל, בחר Home > Copy.
Image - ב-PowerPoint, בחר את השקופית שבה יוצג התרשים המקושר.
- ב-PowerPoint, בחר בחץ הנפתח Paste כדי להציג רשימה של אפשרויות.
- בחר Use Destination Theme או Keep Source Formatting כדי להדביק את התרשים המקושר ב-PowerPoint.
אם שני הקבצים המכילים את התרשימים המקושרים פתוחים, שינויים בנתוני המקור מתעדכנים מיד בשני התרשימים.
בעת פתיחת מצגת PowerPoint המכילה נתונים מקושרים, תיבת התראה עשויה להיפתח כדי לציין חשש אבטחה פוטנציאלי. תישאל אם ברצונך לעדכן את הנתונים המקושרים.
