הוסף טקסט או נתונים ממסמך במסמך Word

תוכן עניינים:

הוסף טקסט או נתונים ממסמך במסמך Word
הוסף טקסט או נתונים ממסמך במסמך Word
Anonim

מה צריך לדעת

  • הוסף מסמך בתוך Word על ידי מעבר אל Insert > Object > טקסט מקובץ. בחר קובץ ובחר Insert.
  • הוסף חלק ממסמך על ידי מעבר אל Insert > Object > טקסט מקובץ ובחירת קובץ. התאם Range כדי לבחור מנה.

שיטה נפוצה להכנסת טקסט למסמך Microsoft Word היא לגזור ולהדביק אותו. זה עובד היטב עבור קטעי טקסט קצרים. כאשר אתה רוצה להכניס מסמך שלם או קטע ארוך של מסמך, יש פתרון מהיר יותר משיטת החתך והדבק.ההוראות במאמר זה חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word 2010.

הוסף מסמך נוסף למסמך Word

Word יכול להוסיף מסמך שלם לעבודה שלך בכמה צעדים מהירים.

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את המסמך.
  2. עבור לכרטיסייה Insert.

    Image
    Image
  3. בקבוצת Text, בחר בחץ הנפתח Object.

    Image
    Image
  4. בחר טקסט מהקובץ.

    Image
    Image
  5. בתיבת הדו-שיח הוסף קובץ, בחר קובץ מסמך.

    Image
    Image
  6. בחר Insert.
  7. המסמך הוכנס, מתחיל במיקום הסמן.

הוסף חלק ממסמך למסמך Word

אם אינך רוצה להוסיף את כל תוכן הקובץ למסמך ה-Word שלך, בחר אילו חלקים במסמך או גליון העבודה ברצונך להוסיף.

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הטקסט.
  2. בחר Insert > Object > טקסט מהקובץ.

    Image
    Image
  3. בתיבת הדו-שיח הוסף קובץ, בחר קובץ מסמך.
  4. בחר טווח.

    Image
    Image
  5. בתיבת הדו-שיח Set Range, הזן את שם הסימניה ממסמך Word, או את טווח התאים מגיליון העבודה של Excel.

    Image
    Image
  6. בחר OK.
  7. בתיבת הדו-שיח Insert File, בחר Insert.
  8. החלק של המסמך הוכנס, מתחיל במיקום הסמן.

הוסף טקסט מקושר במסמך

אם הטקסט מהמסמך שאתה מוסיף עשוי להשתנות, השתמש בטקסט מקושר שניתן לעדכן בקלות. אפשרות הטקסט המקושר מציעה שיטה שלישית להכנסת מסמך שמעדכן את המסמך באופן אוטומטי אם המקור משתנה.

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הקישור למסמך.
  2. עבור לכרטיסייה Insert.
  3. בחר בחץ הנפתח Object.
  4. בחר Object.
  5. בתיבת הדו-שיח Object, עבור אל הכרטיסייה צור מקובץ ולאחר מכן בחר עיון.

    Image
    Image
  6. בתיבת הדו-שיח Browse, בחר את הקובץ להוספת ולאחר מכן בחר Insert.
  7. בתיבת הדו-שיח Object, בחר הצג כסמל כדי להציג את הקובץ שהוכנס כסמל שניתן ללחוץ עליו, במקום להציג את הראשון דף הקובץ.

    Image
    Image
  8. בחר OK כדי להוסיף את הקובץ המקושר

איך לעדכן טקסט מקושר

מכיוון שהנתונים המקושרים מאוחסנים בקובץ המקור, ניתן לעדכן אובייקטים מקושרים אם המקור משתנה.

אם הטקסט משתנה במסמך המקורי, בחר את אובייקט הטקסט המקושר (כל הטקסט של התוספת ייבחר), ולאחר מכן הקש F9. זה בודק את המקור ומעדכן את הטקסט שהוכנס עם השינויים שבוצעו במקור.

ניתן לעדכן רק טקסט מקושר. מכיוון שאובייקטים מוטבעים הופכים לחלק מקובץ Word, אובייקטים אלו אינם מחוברים לקובץ המקור ואינם מתעדכנים.

מוּמלָץ: