כאשר עובדים ב-Google Docs, קיום תוכן עניינים מקושר או דרך כלשהי לקפוץ לסימניות במסמך יכול להקל על הניווט - במיוחד כאשר אתה מתמודד עם מסמכים גדולים. ניתן להשתמש בסימניות של Google Docs גם כדי לקשר למקומות ספציפיים במסמכים אחרים, או שניתן לשתף אותן בנפרד. הנה איך להשתמש בסימניות ב-Google docs, כולל יצירה, הסרה ושיתוף שלהן.
איך להוסיף סימניה ב-Google Docs
הוספת סימניה ב-Google Docs היא למעשה תהליך דו-שלבי. ראשית עליך להוסיף את הסימניה, ולאחר מכן לקשר אליה ממקומות אחרים במסמך או מתוך מסמכים אחרים.
- תחילה, מצא ובחר את הטקסט שבו ברצונך להשתמש כסימנייה.
-
בחר הוסף מהתפריט בראש העמוד.
Image -
בחר Bookmark.
Image -
סרט כחול יופיע משמאל לטקסט שנבחר כדי להראות היכן נוספה הסימניה.
Image
איך לקשר לסימניות של Google Docs
לאחר שהוספת סימניה לטקסט במסמך שלך, החלק השני של יצירת סימניה מתבצע בקישור לאותה סימניה. זה קל כמו הוספת היפר-קישור, אבל במקום לקשר לדף אינטרנט, תקשר לסימנייה שזה עתה הוספת.
-
בחר את הטקסט שעליו ברצונך ללחוץ כדי לדלג למקום מסומן במסמך שלך.
Image -
בחר Insert > Link.
Image לחלופין, אתה יכול לבחור בסמל hyperlink בסרגל הכלים העליון כדי להגיע לאותו מקום.
-
בתפריט שמופיע, בחר Bookmarks ולאחר מכן בחר את הסימניה הרצויה מהרשימה שמופיעה.
Image -
בחר Apply וטקסט העוגן יהפוך לקו תחתון וכחול ותפריט יופיע מתחתיו. בפעם הבאה שתבחר בקישור זה, הוא יעביר אותך לסימנייה שהצבת במהלך החלק הראשון של התרגיל.
Image
השתמש בסימניות של Google Docs כדי לקשר למסמך אחר
דרך נוספת להשתמש בסימניות של Google Docs היא קישור ממסמך אחד למשנהו. לדוגמה, אם יש לך שני מסמכים, ויש קטע של אחד שאתה רוצה לקשר אליו מהשני, אתה יכול להשתמש בסימנייה כדי לפתוח את המסמך הזה ולקפוץ ישר לקטע הנכון.
כדי להשתמש בסימנייה כדי לקשר שני מסמכים, עליך להיות בעלים או גישת עריכה לשני המסמכים. כל מי שניגש למסמך עם הקישור בו יצטרך גם הוא לקבל גישה לשני המסמכים. אתה יכול להעניק גישה זו על ידי שיתוף שלהם מ-Google Drive.
- פתח את שני מסמכי Google.
- במסמך שאליו ברצונך לקשר, הצב סימניה במקום הרצוי באמצעות ההוראות למעלה.
-
לאחר שיצרת את הסימניה, תפריט קטן מופיע מתחת לסימניה עם שתי אפשרויות: קישור ו- הסר.
Image -
לחץ לחיצה ימנית על Link, ולאחר מכן בחר Copy Link Address.
Image אתה יכול להעתיק את הקישור הזה בכל עת, ואתה יכול לשתף את הקישור באמצעות דואר אלקטרוני או פורמטים דיגיטליים אחרים של הודעות. משתמשים שיקבלו את הקישור יצטרכו לקבל אישור לגשת למסמך, אך ברגע שהם מקבלים, הקישור יוביל אותם למקום המדויק במסמך.
- במסמך השני, בחר את הטקסט שממנו ברצונך לקשר ובחר בסמל הכנס קישור בסרגל הכלים.
- הדבק את הקישור שהעתקת מהמסמך השני ובחר Apply.
- הקישור הכחול עם קו תחתון הוכנס למסמך שלך. כשאתה בוחר בו, זה אמור לקחת אותך למקום המסומן במסמך השני.
איך להסיר סימניות של Google Docs
עם הזמן, המסמכים משתנים, וייתכן שתגלה שעליך למחוק סימנייה של Google Docs בשלב מסוים. זה קל לעשות, הן מהסימנייה והן מהקישור.
כדי למחוק את הסימניה, בחר את דגל הסימנייה הכחולה ובתפריט שמופיע, בחר Remove לאחר מכן, כדי להסיר את הסימניה קישור מהטקסט, סמן את הקישור ובחר באפשרות Remove Link בתפריט שמופיע. הקפד להדגיש את הקישור כולו כי רק החלק המודגש של הקישור יוסר.
יש גם סמל עיפרון המאפשר לך לערוך את הקישור אם אתה צריך לשנות אותו או להחליף אותו בקישור אחר.
