מה צריך לדעת
- ב-Windows, לחץ לחיצה ימנית על שטח ריק בשולחן העבודה. בחר New > תיקיה דחוסה (מכווץ).
- לאחר מכן, תן שם לתיקיה וגרור ושחרר אליה קבצים כדי לדחוס אותם.
- ב-Mac: לחץ לחיצה ימנית על קובץ או תיקיה שברצונך לדחוס. בחר Compress בתפריט המוקפץ.
מאמר זה מסביר כיצד לדחוס קבצים ותיקיות לקובצי ZIP במערכות Windows ו-macOS. הוא כולל מידע על שליחת קובצי ZIP.
איך ליצור קובץ ZIP ב-Windows
ישנן מספר דרכים ליצור קובץ ZIP. הנה גישה קלה אחת ליצירת קובץ ZIP ב-Windows.
-
משולחן העבודה, לחץ לחיצה ימנית על שטח ריק ובחר New > תיקיה דחוסה (מכווץ).
Image -
שם לקובץ ה-ZIP. הנמען יראה את שם הקובץ הזה בעת קבלת קובץ ה-ZIP כקובץ מצורף.
Image -
גרור ושחרר את הקבצים והתיקיות שברצונך לכלול בקובץ ה-ZIP לאזור הריק. פריטים יכולים לכלול מסמכי טקסט, תמונות, סרטונים, קובצי מוזיקה או כל דבר אחר שתרצה לשלוח.
Image - קובץ ה-ZIP מוכן כעת לשליחה.
שיטה נוספת ליצירת קובצי ZIP היא להשתמש בתוכנת ארכיון קבצים כגון 7-Zip או PeaZip.
איך ליצור קובץ ZIP ב-Mac
מחשבי מחשב כוללים יכולת מובנית לדחיסה ולפירוק קבצים.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או הקש Control תוך כדי לחיצה) על קובץ או תיקיה שברצונך לדחוס.
-
בחר Compress בתפריט המוקפץ.
Image -
קובץ ZIP חדש מופיע באותו מיקום כמו הקובץ או התיקיה המקוריים עם סיומת.zip.
Image
איך לשלוח דוא"ל קובץ ZIP
כפי שלכל מערכת הפעלה יש שיטה משלה ליצירת קובצי ZIP, לכל לקוח אימייל יש שיטה משלו לשליחתם. עם זאת, שליחת קובץ ZIP בדוא"ל כרוכה באותם שלבים כמו שליחת כל קובץ בדוא"ל. לכן, אם אתה יודע איך לשלוח, למשל, מסמך Word, כקובץ מצורף, תבצע את אותם השלבים כדי לשלוח קובץ ZIP.
כדוגמה, הנה איך זה נעשה ב-Gmail.
-
חבר את הודעת הדוא ל שלך כרגיל. בתחתית חלון הקומפוזיציה, בחר צרף קבצים (סמל מהדק).
Image -
מהכונן הקשיח שלך, בחר את קובץ ה-ZIP.
Image -
בתחתית חלון החיבור שלך, תראה את השם של קובץ ה-ZIP שלך. בחר שלח.
Image - הנמען שלך יראה את קובץ ה-ZIP כקובץ מצורף רגיל.
שורה התחתונה
קובצי ZIP הם תיקיות של קבצים שהוקטנו בגודלם - כלומר, דחוסים. זה מאפשר לך לשלוח מספר קבצים בדוא ל ביעילות וללא בעיות, ולאחסן קבצים גדולים בכונן שלך בפחות מקום.
למה דחיסה הגיוני
רוב יישומי הדוא ל מגבילים את גודלה של הודעה בודדת, כולל הגוף והכותרת, בתוספת כל קבצים מצורפים. אם תנסה לשלוח מספר קבצים מצורפים גדולים החורגים מהמגבלה, ההודעה לא תצליח לשלוח.
אם אתה דוחס את הקבצים שלך לקובץ ZIP, עם זאת, אתה יכול לשלוח את קובץ ה-ZIP בהודעה אחת ללא כל בעיה. ניתן לדחוס מסמכים רבים עד ל-10 אחוזים מהגודל המקורי שלהם. כבונוס, שילוב של מספר קבצים לקובץ ZIP אורז אותם בצורה מסודרת לקובץ מצורף יחיד.
אם אתה שולח לעתים קרובות קבצים מצורפים גדולים ויוצר קובצי ZIP כדי לדחוס אותם, שקול להשתמש בשירות אחסון בענן במקום זאת. שירותים אלה יכולים בדרך כלל להתמודד עם קבצים גדולים בהרבה ממה שתומך ספק הדוא ל הממוצע.
