חלק מהמשיכה הרחבה והמתמשכת של Microsoft Outlook היא שאתה יכול להרחיב את הפונקציות שלו עם תוכניות קטנות, הנקראות תוספות, שדוחפות עוד יותר את הקידוד שלו עם יכולת גבוהה. להלן כמה מהתוספות הטובות ביותר לפרודוקטיביות של Outlook הזמינות, כל אחת מהן נועדה לגרום לתוכנית לפעול בדרכים שמתאימות לצרכים שלך אפילו טוב יותר מהחבילה המקורית.
SimplyFile
What We Like
- משתלב היטב עם תוכניות אחרות.
- חוסך זמן בארגון אימיילים.
- חיפוש מהיר.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לפעמים מתקשה לחזות היכן לאחסן הודעות אימייל.
- לא מתעדכן לעתים קרובות.
- אין אפשרות לייצא הגדרות.
SimplyFile מאפשר לך לתייק הודעות Outlook בלחיצה אחת. הוא גם לומד באמצעות דוגמה, ומציע את תיקיית היעד הנכונה.
NEO (מארגן אימייל של נלסון)
What We Like
- תכונת חיפוש מהירה ומדויקת.
- תצוגת שיחה מציגה הודעות קשורות זו לצד זו.
- הוסף הערות למיילים.
מה שאנחנו לא אוהבים
- עובד רק עם Microsoft Outlook.
- עוקפת את אפשרות השולחים הבטוחים המובנית של Outlook.
- עקומת למידה מעורבת.
NEO עוזר לך לטפל בדוא"ל טוב יותר בפחות זמן עם Outlook. בין תכונות רבות אחרות, הוא מציע פונקציית חיפוש מהירה ואינטואיטיבית ותיקיות וירטואליות "חכמות" שמארגנות כל הודעה לתיקיות המתאימות, ולא לתיקיה אחת. התוצאה היא דרך יעילה ונוחה יותר לקריאה, אחסון בארכיון ועבודה עם מיילים.
ClearContext Professional
What We Like
- צור רשימות מטלות.
- מרכז השליטה של הפרויקט.
- מיין לפי שדות.
מה שאנחנו לא אוהבים
- עלול לגרום ל-Outlook לפעול באיטיות.
- ללא חיפוש מתקדם.
- לא ניתן לערוך בתצוגה מקדימה.
ClearContext Professional מתחבר ל-Outlook בצורה חלקה כדי לעזור לך לארגן ולעקוב אחר הדוא"ל והמשימות שלך בצורה טובה יותר. אתה יכול להגיש כל הודעה בלחיצה אחת. פונקציית קובץ אוטומטי מקבצת הודעות דוא"ל בכמות גדולה מהדרך כך שתוכל לקרוא אותם כשיהיה לך יותר זמן. כאשר אתה מקבל מייל שכולל משהו שאתה צריך לעשות, ClearContext מאפשר לך להפוך את המייל למשימה או פגישה בפשטות. אתה יכול אפילו להגדיר לעצמך תזכורות להגיב למיילים חשובים. תכונות ניהול פרויקטים שומרות את כל האימיילים והקבצים המצורפים הקשורים לפרויקט, כך שתוכל למצוא את מה שאתה צריך במהירות.
Lookeen
What We Like
-
אינדקס טקסט מלא של הודעות דוא ל וקבצים.
- חפש בדוא"ל בארכיון.
- חפש תוך כדי הקלדה.
מה שאנחנו לא אוהבים
- תואם רק ל-Outlook.
- נדרש הגדרה נוספת.
- מאתגר לחפש הודעות דוא"ל בארכיון.
Lookeen מוצאת כל קובץ Outlook באופן מיידי - בין אם זה אימייל, משימה, פגישה, קובץ מצורף או כל דבר אחר שאתה עובד איתו ב-Outlook, לא משנה היכן אחסנת אותו.
מעקב דוא"ל
What We Like
- עושה בדיוק מה שהוא מבטיח לעשות.
- מוסיפה שני לחצנים.
- יש התאמה אישית מסוימת.
מה שאנחנו לא אוהבים
- יכולות מוגבלות.
- תמיכה מוגבלת.
- אין שדרוגים לאחר השנה הראשונה.
מעקב הדואר האלקטרוני של MapiLab יכול להזכיר לך אם אימייל ששלחת לא קיבל תשובה לאחר זמן מסוים. התוסף מקל על שליחת תזכורת המשך גם לנמען המקורי.
Auto-Mate
What We Like
-
אידיאלי אם תשאיר את Outlook פתוח כל היום.
- משתלב עם כלים אחרים.
- ידידותי למשתמש.
מה שאנחנו לא אוהבים
- מדי פעם באגי.
- גרסה רגילה מוגבלת.
- תמיכה מוגבלת.
Auto-Mate מאת Pergenex מחיל כללים גמישים על תיקיות ה-Outlook שלך באמצעות מספר מסננים חכמים הכלולים בתוספת מסננים שאתה יוצר. יכולות התוסף גמישות ביותר; לדוגמה, אתה יכול להגדיר כללים שיפעלו בכל מרווח שתרצה (לדוגמה, כל שעתיים או פעם ביום). אתה יכול אפילו להגדיר כללים שיפעלו כאשר תנאי אחר מתקיים - למשל, כאשר הודעה מתווספת לתיקיה, או שאתה מעביר אימייל למישהו מסוים.
הוסף אנשי קשר
What We Like
- ממשק רב לשוני.
- הוסף אוטומטית אנשי קשר.
- מקצה קטגוריות באופן אוטומטי.
מה שאנחנו לא אוהבים
- עדכונים לא עקביים.
- עובד רק עם Outlook ו-Microsoft Office.
- חייב לשתף תיקיות אנשי קשר עבור כל החשבונות.
הוסף אנשי קשר של MapiLab בונה אוטומטית את פנקס הכתובות של Outlook על ידי הוספת כתובות אנשי קשר המופיעות בהודעות לתיקיית אנשי קשר לבחירתך. התוסף אפילו מזהה כתובות בגוף האימייל.
שמור הודעה
What We Like
- שומר הודעות במספר פורמטים.
- שמור בדיסק או בתיקייה.
- מקצה שמות קבצים ייחודיים.
מה שאנחנו לא אוהבים
- דרוש תוכנה נוספת כדי להשתמש בכל התכונות.
- לפעמים באגי.
- עקומת למידה.
Save Message הוא פתרון כמעט מושלם לשמירת הודעות וקבצים מצורפים באופן אוטומטי וגמיש מ-Outlook לדיסק באמצעות מנוע הכללים המובנה של Outlook או חיבור ישירות ל-Exchange Server.
