מזונות חשובים
- Dropbox יכול כעת להעביר, לשנות שם ואפילו להמיר קבצים באופן אוטומטי.
- פשוט הגדר את הכללים, ואז שחרר פריטים לתיקיות.
-
יש הרבה כלים רבי עוצמה אחרים לאוטומציה של Dropbox.
Dropbox יארגן עבורך את התיקיות שלך באופן אוטומטי, ישנה את שמותיהם, תעביר ואפילו תתרגם כל דבר שתכניס לשם.
יש הרבה דרכים להפוך את התיקיות ב-Dropbox שלך לאוטומטי - אחרי הכל, זו רק תיקייה מלאה בקבצים - אבל הכלי מובנה יכול להציע כמה יתרונות במונחים של נוחות, אבטחה ואמינות.ואתה עדיין יכול להשתמש בכל הכלים של צד שלישי שאתה אוהב. אז למה תיקיות אוטומטיות זה רעיון נהדר, ומה הן יכולות לעשות בשבילך?
"[תיקיות אוטומטיות הן] דרך קלה להפליא לנהל כל סוג של פרויקט גדול, מרובה קבצים, מרובה תורמים", אמר דבון פאטה, מנכ"ל חברת מפתחי האינטרנט Pixoul, ל-Lifewire בדוא"ל. "הקמת מערכת ארגון טובה שעובדת עבור כולם היא קרב מתמיד בכל סוג של עבודה מבוססת פרויקטים, וזה יכול לחסוך הרבה זמן בתחומים האלה."
סוף הגשת
תיקיות הן לעתים קרובות בלגן. אנו זורקים קבצים לתיקיה כדי לנקות, נניח, את שולחן העבודה שלנו, ואז אנו זורקים חלק מהקבצים האלה לתיקיית משנה כדי לנקות את התיקיה הראשונה. תאר לעצמך אם הקבצים האלה יכולים לארגן את עצמם.
אפילו אלו מאיתנו שמרחיקים הכל יכולים להפיק תועלת מהגשה אוטומטית. ועם Dropbox, זה יהיה קל בקרוב. אתה רק צריך להגדיר את כללי האוטומציה שלך פעם אחת, ואז Dropbox עושה את כל העבודה.
לדוגמה, אתה יכול ליצור כלל שמכניס את הקבצים שלך אוטומטית לתיקיות על סמך התאריך. שחרר חבורה של קבצים ל-Dropbox שלך, וזה יצור תיקיות לינואר, פברואר וכן הלאה, ותכניס את הקבצים שלך לתוכם. קבצים עתידיים שנוספו לתיקיה הראשית יועברו אוטומטית לתיקיות המשנה הללו. זה אידיאלי לשמירת קבלות על המסים שלך, למשל.
זה נחמד וכבר די חזק, אבל זה משתפר בהרבה. Dropbox יכולה לשנות את שמות הקבצים והתמונות באופן אוטומטי, אולי על סמך התאריך שבו נוצרו/צולמו. זה יכול גם לתייג את הקבצים שלך ואפילו להמיר אותם לפורמטים אחרים. לדוגמה, ייתכן שתהיה לך תיקייה שממירה כל דבר ל-PDF או תיקייה שפורקת אוטומטית קובצי zip.
החלק המסודר הוא שהפעולות האלה מופעלות על ידי העברת קבצים לתיקיות, שניתן לעשות בכל מכשיר מחובר.
Alternatives
אוטומציה של תיקיות Dropbox מגיעה בסופו של דבר לכולם, אבל כרגע היא מתפרסמת רק ללקוחות עסקיים. ובכל זאת, יש הרבה אפשרויות חזקות אפילו יותר לאוטומטיות של תיקיות Dropbox שלך - או כל תיקיה אחרת.
ישנן שתי קטגוריות עיקריות לאוטומציה של תיקיות. אחד מהם הוא שירות מבוסס אינטרנט כמו Zapier או IFTTT (If This Then That). השני הוא כלי שפועל באופן מקומי במחשב שלך, כמו Hazel המעולה למק. לאחר מכן ישנם שירותים חד-שימושיים נוספים כמו Cloud Convert, שינטרו תיקיית Dropbox וימירו כל דבר שתוסיף. זה חזק וקל לשימוש.
היתרון של כלי מבוסס אינטרנט הוא שהוא יכול להתחבר לשירותי אינטרנט אחרים. IFTTT יכול לעשות כמה דברים פראיים. אתה יכול, למשל, שהנורה החכמה שלך תהבהב באדום בכל פעם שמתפרסם מאמר חדש כאן ב-Lifewire News. Zapier מציעה אפילו יותר עמוק, אם כי הרבה יותר מורכב להגדרה, אוטומציות שמתעמקות ב-Gmail, Slack, Twitter, Trello ועוד.
החיסרון של הכלים המקוונים האלה הוא שהנתונים הפרטיים שלך צריכים לעזוב את המחשב שלך כדי שהם יעשו את שלהם. מצד שני, חלק גדול מהנתונים האלה כבר נמצאים איפשהו בענן בכל מקרה.
Local
אם אתה רוצה להיות ממש רציני לגבי אוטומציה במחשב שלך, ישנם כלים רבים. ב-Mac וב-iOS, אתה יכול להשתמש באפליקציית קיצורי הדרך המובנית, שמגיעה עם גלריה של אוטומציות מוכנות מראש. חלקם עובדים גם עם Dropbox.
עבור אוטומציה של תיקיות, נסה את Hazel. זה עוקב אחר תיקיות לקבצים חדשים ופועל לפיהן.
חוק לוז אחד אני משתמש בשעונים על שולחן העבודה שלי לתמונות. זה משנה את גודל צילומי המסך לרוחב של 2,000 פיקסלים, כך שאוכל להשתמש בהם למאמרים מקוונים כמו זה. כלל אחר לוקח תמונות webp והופך אותן לקובצי JPG. יש לי גם כלל שמעתיק שירים לאפליקציה שנודעה בעבר בשם iTunes.
Hazel מציעה סט משלה של פעולות מובנות, אבל אתה יכול להשתמש בו גם כדי להפעיל קיצורי דרך, AppleScripts, פעולות אוטומטיות ואפילו לכתוב סקריפטים משלך בשפת התכנות שתבחר. המודולריות הזו הופכת את זה גם לקל מאוד להתחיל אבל גם ללא גבול בפוטנציאל שלה.וכמובן, זה יכול לפעול בכל תיקיה ב-Dropbox שלך.
האוטומציה המובנית החדשה של Dropbox נראית נהדר ומכסה את היסודות, אבל אני מקווה שהיא גם תעורר עניין באוטומציות חזקות יותר. כי מה הטעם במחשב אם הוא לא יכול לטפל עבורך בכל העבודה העמוסה?
