Outlook הפך לחלק בלתי נפרד מהעבודה והחיים האישיים שלנו. עם התוכן העשיר בתכונות שלו, אולי אפילו לא תחשוב על שימוש בתוסף. תוספות Outlook משפרות את היישום על ידי הגדלת הפרודוקטיביות, ביטול דואר זבל מעצבן וארגון תיבת הדואר הנכנס שלך. אספנו רשימה של מספר תוספות שימושיות ל-Outlook כדי להפוך את חוויית שליחת האימייל שלך לחלקה ויעילה יותר.
המידע במאמר זה חל על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
מסיר דוא"ל כפול
What We Like
- מאתר ומנקה הודעות דוא"ל כפולות.
- מערך קריטריונים ניתן להגדרה.
- גרסאות 32 סיביות ו-64 סיביות.
- הוספת לחצן תפריט ולחצן סרגל כלים.
מה שאנחנו לא אוהבים
- איטי בעת בדיקת חנויות הודעות גדולות.
- אפשרויות בחירה נוספות יועילו.
- גרסת הניסיון החינמית מעבדת עד 10 הודעות אימייל לכל משימה.
Duplicate Email Remover עושה בדיוק כפי שהכותרת אומרת, הוא מוצא ומסיר הודעות דוא"ל כפולות. עם כלי החיפוש החזק שלו, הוא יכול לחפש בכל דואר אלקטרוני או תיקיה בתוך Outlook. השימוש בשדות הרבים לחיפוש, כגון הנושא, השולח, הנמענים ואפילו כותרות האינטרנט, מציאת כל הודעות הדוא"ל הנוספות הללו היא מהירה.
לאחר איתור כפילויות, תוספת זו של Outlook מסמנת את הודעות האימייל הכפולות לבדיקה קלה. אתה יכול גם להגדיר את זה להעביר את ההודעות האלה ישירות לתיקיית הפריטים שנמחקו או לכל תיקיה שתבחר. הגמישות באפשרויות הופכת את מסיר דוא ל כפול לכלי שימושי.
פעמונים ושריקות עבור Outlook
What We Like
- ידידותי למשתמש.
- קל להכנסת טקסט לוחית.
- מנחה אותך בעת שליחת אימיילים עם שורת נושא ריקה.
- 50+ תכונות ושיפורים לפרודוקטיביות טובה יותר.
מה שאנחנו לא אוהבים
אין הדרכה להגדרה.
Bells and Whistles עבור Outlook הוא אוסף נרחב של שינויים, תוספות והגדרות פרודוקטיביות כדי להפוך את משימות הדוא ל שלך ליעילות יותר. עם תכונות כמו הוספת תבניות לדוחות מדדי אימייל, Bells and Whistles מציעה מגוון גדול של פריטים פונקציונליים. יש אפילו כלי שימושי ל-Outlook Add-in כדי למצוא אילו תוספות טענת וכדי להפעיל או להשבית תוספות.
רבות מהתכונות הופכות את ההתאמה האישית של Outlook לפחות מרתיעה. עם פעמונים ושריקות, אתה יכול להוסיף באופן אוטומטי ברכות, חתימות, קטעי כתב ויתור או טקסטים בלוח. אתה יכול גם להגדיר התראות שיגידו לך מתי אתה מוסיף קבצים מצורפים או משתמש ביותר מדי אותיות רישיות.
תכונת בונוס המושלמת עבור משרדים קטנים עד ביתיים היא מדדי האימייל. כאן תוכל לראות מגמות בתעבורת דוא"ל, הנמענים שמהם אתה מקבל דוא"ל הכי הרבה, ואת האנשים שאתה שולח אימייל לעתים קרובות.
ClearContext
What We Like
- המדריך המקוון נרחב לתמיכה וידע בתכונות.
- צור פרויקטים המבוססים על תיקיות או אימיילים.
- תכונת הודעת הקובץ היא אינטואיטיבית במיקומי תיקיות דוא"ל.
- לחצני תפריט עבור כרטיסיית הבית ובהודעות אימייל בודדות.
- תזמן מעקב אחר הודעות אימייל בכמה קליקים.
מה שאנחנו לא אוהבים
- ללא חיפוש מתקדם.
- לא ניתן לערוך בתצוגה מקדימה.
- מיון הדוא"ל יכול להיות איטי עבור הודעות דוא"ל מרובות.
- לא ניתן לשלוח מיילים לתיקיית הזבל באופן אוטומטי.
ClearContext זה כמו שיש לך עוזר אישי לתקשורת האלקטרונית שלך. תוספת זו מתחברת ל-Outlook בצורה חלקה והופכת אוטומטית את תיבת הדואר הנכנס שלך למקום נקי, רזה, מאורגן וטוב יותר. אתה יכול להקצות הודעות דוא"ל כמטלות, ליצור פרויקטים לארגון המשימות שלך ולייעל את תיוק הדוא"ל בלחיצה פשוטה.
שתי התכונות העיקריות שלו כוללות קובץ אוטומטי וקובץ הודעות שנשלחו. קובץ אוטומטי מרחיק את תיבת הדואר הנכנס שלך על ידי הגדרת דוא ל והתראות אוטומטיות בצד לבדיקה מאוחרת יותר בתקציר היומי. קובץ הודעות שנשלחו מקבצים באופן אוטומטי הודעות שהתקבלו יחד לארגון טוב יותר.
פונקציות אימייל למשימות ופגישות הופכות כל אימייל למשימה או פגישה במהירות. אם אתה צריך קצת שקט ושלווה, אתה יכול להשהות את הודעות תיבת הדואר הנכנס שלך כדי לשמור על הסחות הדעת.
SimplyFile
What We Like
- קפוץ בקלות לכל תיקיה.
- תמיכה מצוינת.
- הוסף את הזבל\ספאם לתיקיית הספאם שלך.
- מיון התיקיות כולל יצירת תיקיות חדשות בכל מקום.
מה שאנחנו לא אוהבים
- תכונת החיזוי לא תמיד מדויקת.
- יכול להיות לא יציב.
SimplyFile הוא כלי רב עוצמה אך פשוט לארגון דוא"ל עבור Outlook. עם כמה שלבים פשוטים, אתה יכול להגדיר סינון דוא"ל בלחיצה אחת. הממשק העשיר בתכונות שלו כולל יצירת משימות, יצירת תיקיות בכמות גדולה ועיכובים בשליחת דואר אלקטרוני. תכונות שימושיות נוספות כוללות חיפוש בלחיצה אחת ודוחות שימוש מפורטים בדוא"ל. SimplyFile נהדר עבור אנשים פרטיים ופתרונות ברמת הארגון.
Grammarly
What We Like
- התאם את פורמטי הטקסט לכל מצב.
- רוץ כל הזמן או לפי דרישה.
- פלגיאט בודק מקוריות.
- ממשק פשוט לשימוש.
מה שאנחנו לא אוהבים
- יכול להאט את הטעינה של Outlook והודעות אימייל.
- יקר.
- לתכונות מלאות, עליך להירשם.
Grammarly הוא תוסף שימושי לכתיבה ועריכה עבור Outlook ו-Microsoft Word. כתוב הודעות דוא ל עם הבטחה שתהיה לך דקדוק ובהירות נאותים עם כמה התאמות.
Grammarly יש כמה סוגים של בדיקות טקסט, כולל נכונות כללית של הדקדוק, בהירות המסר ועזרה בקביעת הטון. ל- Grammarly יש גם בדיקת פלגיאט כדי לוודא שטקסט האימייל שלך מקורי.
בין אם אתה רוצה לראות הצעות דקדוק כל הזמן או סתם רוצה לבדוק את המיילים שלך כשאתה מוכן לשלוח, Grammarly מאפשר לך להשתמש בו איך שאתה רוצה. הגדרת התצורה של Grammarly נמשכת מספר דקות וניתנת להתאמה בקלות לכל סוג של תקשורת.
ProWritingAid
What We Like
- בודק פלגיאט.
- תזאורוס מובנה.
- דוח הסיכום נותן תצוגה מהירה של התיקונים הדרושים.
- דוח הקריאות מספק מידע שימושי עבור קהל היעד שלך.
- השתמש לפי דרישה או שפעל כל הזמן.
מה שאנחנו לא אוהבים
- התוספת אינה חינמית בעוד שגרסאות אחרות כן.
- מינוי חודשי יקר.
- לא למשתמש מזדמן.
ProWritingAid הוא תוסף דקדוק וכתיבה עבור Outlook ו-Microsoft Word, בין היתר. זהו בודק דקדוק בסיסי, והוא משפר את כתיבת הדוא ל שלך. עם 20 כתיבת דוחות ובדיקות, אתה יכול ליצור אימיילים עם עדינות ובהירות.
הבדיקות כוללות דקדוק, שימוש יתר במילים, מבנה משפטים, משפטים דביקים ושימוש יתר בקלישאות. ProWritingAid כולל גם בדיקות לגניבת עין, תזאורוס מובנה ובדיקה בזמן אמת.
למרות שזה עשוי להיות מוגזם עבור רוב השימושים בדוא ל, עבור אלה שרוצים להישמע מקצועיים ומצוחצחים, אתה לא יכול לטעות עם הכלי החזק הזה.
פלאגין זום עבור Outlook
What We Like
- משתלב בקלות עם חשבון Zoom קיים.
- תזמון פועל כמו פגישה ב-Outlook.
- המשתתפים יכולים להציע תאריך ושעה חלופיים.
- לא דורש מכל הצדדים להתקין את הפלאגין.
מה שאנחנו לא אוהבים
סמלים של זום לא תמיד מופיעים מיד לאחר ההתקנה.
Zoom תוכנת ועידות וידאו היא יישום נפוץ שעובדים מרחוק רבים משתמשים בו לפגישות, סמינרים או מצגות. עם תוסף Zoom עבור Outlook, הגדרת פגישת זום נמצאת במרחק של כמה קליקים.
התוסף נותן לך שתי אפשרויות בסיסיות, תזמן פגישה או התחל פגישה מיידית. התזמון פותח דוא ל ריק עם Room Finder כך שתוכל לראות בקלות אילו תאריכים זמינים לפגישה. ניתן להגדיר היבטים אחרים של הפגישה המתוכננת כמו כל פגישה אחרת באאוטלוק. תוסף Zoom עבור Outlook מדביק אוטומטית את שאר פרטי הפגישה.
Lookeen
What We Like
- חפש בארכיוני דוא"ל, כוננים קשיחים וכונני רשת.
- פתרונות ברמת הארגון, כולל מדיניות קבוצתית.
- הרישיונות הם לכל החיים.
- התאמה אישית של חיפושים.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לפעמים גורם ל-Outlook להפסיק להגיב.
- רק ניסיון של 14 יום.
- קצת יקר.
Lookeen הוא כלי חיפוש רב עוצמה לא רק עבור הודעות הדוא ל שלך ב-Outlook, אלא את כל הכונן הקשיח שלך. תוסף Outlook זה מאפשר לך להתאים אישית חיפושים עבור כל שדה עם כל מחרוזת טקסט, כולל תאריכים ושעות. אתה יכול להשתמש בשדה החיפוש המוטבע או, לחיפושים מתקדמים יותר, לפתוח את תיבת הדו-שיח המתקדמת. Lookeen יכולה לחפש כונני רשת.
למרות שאינך חופשי לשימוש, אתה מקבל את הרישיון לכל החיים ברכישתו.
Text Lightning
What We Like
- התאמה אישית של הודעות שנוצרו מראש.
- הוסף הודעות מותאמות אישית.
- התקנה קלת משקל.
- צור תיקיות מותאמות אישית לארגון הודעות.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לפעמים לא מגיב לבחירת טקסט.
- אין תמיכה מקוונת או קבצי עזרה.
Text Lightning הוא התוסף המושלם ל-Outlook עבור אלה שיוצרים תגובות דוא ל חוזרות ונשנות. אם אתה עונה או כותב מיילים עם אותו תוכן, בכמה לחיצות ב-Text Lightning, תוכל לשלוח את המיילים שלך תוך זמן קצר.
לתוסף יש ספרייה קטנה של טקסט מותאם אישית שהוכן מראש שאליה אתה יכול להוסיף התאמות אישיות משלך. אם יש לך טקסטים דוא ל אחרים, תוכל ליצור תבניות טקסט חדשות כדי להוסיף להודעות החדשות שלך במהירות. יש גם אפשרות ליצור תיקיות לארגון טוב יותר של הטקסטים המותאמים אישית שלך.
Ablebits Add-ins Collection for Outlook
What We Like
- חבילה של שמונה כלי פרודוקטיביות.
- יוצר כרטיסייה מיוחדת ב-Outlook לארגון טוב יותר.
- 30 יום ניסיון חינם בתפקוד מלא.
- יכול להפעיל או להשבית כל תוספת בנפרד.
מה שאנחנו לא אוהבים
- חייב להוריד את כל החבילה.
- מחיר גבוה.
Ablebits Add-ins Collection עבור Outlook מגיע עמוס בתוספות שימושיות לכל הרמות של משתמשי Outlook. האוסף כולל את התוספות הבאות: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, אם להזכיר כמה.תוספת אחת מסוימת, התראת הדואר החשובה מאפשרת לך להגדיר התראות מיוחדות בהתאם לקריטריונים ספציפיים.
לא ניתן להוריד את התוספות הללו בנפרד; עם זאת, ישנה אפשרות להפעיל את אלה שלא תשתמש בהם.
