לכולנו יש חיים עמוסים, ועבור משתמשי iOS רבים, אפליקציות לוח השנה ואנשי הקשר הפכו למפתח לעמידה ביעדי תקשורת ופרודוקטיביות יומיומית. עם הטיפים האלה, תהיה הרבה יותר פרודוקטיבי כשאתה משתמש באחת מהאפליקציות.
המידע במאמר זה חל על מכשירי iOS, כגון מכשירי iPhone, iPad ו-iPod Touch, עם iOS 12 או iOS 11, ובמקרה רלוונטי, על מחשבי Mac עם macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra או macOS 10.12 סיירה.
תמונת אנשי הקשר שלך
כשמישהו מתקשר, מכשיר ה-iOS הנייד שלך מציג את המספר והשם שלו על המסך. מערכת ההפעלה iOS חכמה מספיק כדי לנחש מי עשוי להתקשר על ידי התבוננות בהודעות האימייל שלך אם מספר טלפון אינו מופיע באנשי הקשר שלך.
עם זאת, דרך אחת להקל לדעת מי מתקשר אליך היא להוסיף תמונה של איש הקשר שלך. כך, אתה יודע מי מתקשר במבט אחד בלבד.
- הקש על אפליקציית הטלפון ובחר אנשי קשר.
- הקש על השם של אדם שעבורו ברצונך להוסיף תמונה.
- הקש על ערוך (ממוקם בפינה הימנית העליונה).
-
הקש על הוסף תמונה (ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך).
Image -
בחר צלם תמונה (עם המצלמה של המכשיר שלך) או בחר תמונה (על ידי הקשה על אחד בספריית התמונות שלך).
- התמונה מוצגת בחלון עגול. הזז וקנה קנה מידה של התמונה באמצעות האצבע שלך כדי להזיז את התמונה בתוך המסגרת ושימוש בתנועות צביטה כדי לשנות את קנה המידה של התמונה לגודל הנכון.
-
כאשר יש לך את התמונה של איש הקשר בדיוק כמו שאתה רוצה, הקש על Choose כדי להוסיף את התמונה לאיש הקשר.
Image
בעתיד, תמונה של איש הקשר תופיע על צג האייפון שלך כשהם יתקשרו אליך.
אתה יכול גם להקצות תמונות לאנשי קשר מתוך תמונות. כאשר אתה מוצא תמונה שבה ברצונך להשתמש עבור איש קשר, הקש על הסמל שתף ובחר הקצה לאיש קשר. לאחר מכן בחר את איש הקשר ברשימת אנשי הקשר.
לעולם אל תחמיצו אימייל מכל מי שחשוב
תכונת Mail VIP מספקת דרך מצוינת לנטר דואר נכנס מאנשי קשר חשובים. הוא משלב את כל ההודעות מאנשי קשר מרכזיים בתוך תיקיה אחת שקל לצפות. אתה יכול גם להגדיר את מכשיר ה-iOS שלך להתריע כאשר אתה מקבל הודעות מאנשי מפתח. הנה איך להגדיר דואר VIP.
- פתח את האפליקציה Mail במכשיר ה-iOS שלך ועבור לתצוגת תיבות הדואר. אם אתה רואה תיבת דואר VIP כבר ברשימה, דלג לשלב 4.
- אם אינך רואה תיבת דואר VIP, הקש על ערוך (ממוקם בחלק העליון של מסך תיבות הדואר).
-
הקש על מעגל לצד תיבת הדואר VIP כדי להפעיל אותו. הקש על Done כדי לחזור למסך תיבות הדואר, שמכיל כעת תיבת דואר VIP.
Image - הקש על I (לחצן מידע) המוקף מימין ל- VIP כדי לפתוח את רשימת ה-VIP.
-
הקש על הוסף VIP כדי לבחור אנשי קשר שברצונך להוסיף לרשימה.
אתה יכול גם להוסיף אנשי קשר לתיבת הדואר ה-VIP שלך על ידי הזזת הסמן לימין המיידי של שם השולח באימייל ולחיצה על הכוכב שמופיע.
- לאחר שבחרת את האנשים שאתה רוצה ברשימת ה-VIP שלך, גלול לתחתית הרשימה והקש על VIP Alerts.
-
הפעל Allow Notifications, ולאחר מכן הגדר את סגנון ההתראה שאתה מעדיף.
Image
תזמון מחדש של אירועים ביומן
כאשר אתה צריך לשנות את השעה של אירוע מתוכנן, אתה יכול:
- ב-iPhone וב-Mac, הקש על האירוע כדי לפתוח אותו, הקש על ערוך ולאחר מכן שנה את השעה, היום או המיקום.
- ב-iPhone וב-Mac, השתמש ב-Siri כדי לתזמן מחדש אירוע. לדוגמה, אמור משהו כמו "תזמן מחדש את השעה 14:00. פגישה ב-24 באפריל עד [שעה חדשה]."
הוסף אירועי לוח שנה מהדואר
Apple יצרה סדרה של גלאי נתונים שמקלים על הוספת אירועים מ-Mail.כך זה עובד: כאשר אתה מקבל אימייל המכיל אירוע, תראה פריט קטן מופיע בחלק העליון של מסך המכשיר הנייד שלך. הוא כולל סמל יומן ומשפט: סירי מצאה אירוע באימייל הזה.
אם אתה רוצה להוסיף את האירוע ליומן שלך, הקש על הוסף ליומן. נוצר עבורך אירוע חדש ביומן.
שנה ברירת המחדל של התראות לוח שנה
ייתכן שתגלה שעליך לשנות את שעת ההתראה בעת יצירת פריטי התראה חדשים בלוח השנה. למה לא לשנות את זמן ברירת המחדל לזמן שמתאים לך יותר?
כדי להשיג זאת, פתח את Settings > לוח שנה > זמני התראה ברירת מחדל זה המקום אתה בוחר את הזמן המתאים ביותר להתראות כדי להזכיר לך על ימי הולדת, אירועים ואירועים כל היום. בעתיד, בעת יצירת התראת אירוע, זמן ברירת המחדל הוא ההעדפה הרגילה שלך, יחסוך לך מספר שניות בעת הגדרת אירועים חדשים.
הגדר התראות זמן נסיעה ביומן
אחת התכונות השימושיות ביותר בלוח השנה היא היכולת שלו להבין כמה זמן ייקח לך לנסוע לאירועים מתוכננים. כדי להשתמש בזה, בצע את השלבים הבאים:
- צור אירוע בדרך הרגילה ולאחר מכן פתח את האירוע הזה.
- הקש על ערוך.
- הזן את מיקום האירוע ואפשר ליומן לגשת לנתוני המיקום שלך אם הוא מבקש ממך לעשות זאת.
-
הקש על Alert, ולאחר מכן צור התראה Time to Leave בתפריט הנפתח. אתה יכול ליצור תזכורות מרובות, כולל תזכורות קונבנציונליות שהאירוע עומד להתקיים. כאשר אתה מגדיר את ההתראה Time to Leave, המכשיר שלך מזכיר לך מתי לצאת ליעד הפגישה שלך.
Image
שתף יומנים עם אחרים
היכולת לשתף יומנים עם אחרים היא פנינה בשימוש מעט. זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה לשתף יומנים משפחתיים או הקשורים לעבודה.
כאשר אתה משתף יומן, כל מי שאתה בוחר לשתף אותו איתו יכול לקרוא או לערוך את היומן ולהוסיף ערכים, וזו הסיבה שעליך ליצור יומן ספציפי לשיתוף, במקום לשתף את נתוני לוח הזמנים הפרטיים שלך.
כדי ליצור ולשתף יומן חדש, בצע את השלבים הבאים:
- פתח יומנים והקש יומנים (נמצא בתחתית התצוגה).
- הקש על הוסף יומן, שם ליומן החדש והקצה לו צבע.
-
הקש על בוצע, שמחזיר אותך לרשימת היומנים.
Image - ברשימת היומנים, הקש על I (לחצן מידע) מימין ליומן שזה עתה יצרת וברצונך לשתף.
- במסך הבא, הקש על הוסף אדם.
-
הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את היומן כדי לשלוח להם הזמנה לשתף את היומן.
Image - הקש על הצג וערוך לצד כתובת האימייל שהזנת. לאחר מכן, הפעל את המתג אפשר עריכה.
לאחר שהאנשים ששלחת אימייל מקבלים את ההזמנה שלך, אתה והמשפחה או הקולגות שלך יכולים לעקוב אחד אחר לוחות הזמנים של זה כדי להבטיח שלא תתנגשו.
כאשר אתה משתף יומנים, אתה מקבל התראה כאשר האנשים שאיתם אתה משתף מוסיפים או עורכים משהו.
השתמש בכינויים עם אנשי קשר
אם אתה משתמש בכינויים, אתה יכול לבקש מסירי "להתקשר לאמא שלי" או "להתקשר לרופא" או "תשלח הודעה לבוס". סירי חכמה מספיק כדי לחפש כינויים של אנשים בעת ביצוע פקודה עבורך, אם כי תחילה עליך להקצות את השמות האלה.
ישנן שתי דרכים לעשות זאת:
שיטה ראשונה: השתמש במסך אנשי הקשר
- פתח את המסך אנשי קשר עבור האדם שעליו ברצונך להוסיף מידע.
- הקש על ערוך (ממוקם בחלק העליון של המסך).
- גלול מטה והקש על הוסף שדה.
-
בחר כינוי מהאפשרויות.
Image - הקש על השדה כינוי ליד החלק העליון של הכרטיס.
-
הקלד שם או מערכת יחסים, כגון אבא, אמא או הבוס שלי, ולאחר מכן הקש על Done.
Image
הכינוי מופיע מיד מתחת לשם איש הקשר ליד החלק העליון של המסך.
שיטה שניה: השתמש ב-Siri
הפעל את Siri ובקש ממנה לקרוא כינוי (אבא, למשל). אם לא הקצית את הכינוי לאיש קשר, סירי שואלת מי האדם הנכון.
לאחר שאתה שם לאדם הנכון, סירי שואלת אם אתה רוצה שהוא יזכור שהכינוי מתייחס לאיש קשר זה. אמור "כן", ותוכל להשתמש בכינוי הזה כדי להתייחס לאיש הקשר בעתיד.
עבודה עם שירותים אחרים
אפליקציות היומן ואנשי הקשר שלך יכולות להסתנכרן עם שירותי צד שלישי, כולל פתרונות תואמים Yahoo!, Google ו-Microsoft Exchange. זה שימושי למשתמשי Gmail מזדמנים אבל חיוני לאנשים שצריכים לגשת למערכות ארגוניות מ-iPhone.
כדי לסנכרן עם שירות של צד שלישי:
- פתח את ההגדרות.
- הקש על סיסמאות וחשבונות.
-
בחר הוסף חשבון.
Image - בחר את סוג החשבון שאיתו ברצונך לסנכרן נתונים. הקש אחר אם אינך רואה את האפשרות שלך ברשימה.
-
בחר את סוג החשבון שבו אתה משתמש והזן את הפרטים הרלוונטיים כדי ליצור קשר עם השירות.
Image
לאחר שתגדיר את החשבונות האלה באייפון שלך, ה-iPad וה-Mac שלך מסתנכרנים אוטומטית עם השירותים, מה שאומר שאתה יכול לגשת ליומני עבודה ולקבוע פגישות באמצעות מוצר Apple שלך.
בונוס למשתמשי Mac: טיפ לתזמון
היכולת לפתוח כמעט כל סוג של קובץ לתזמון היא משימה לא ידועה. אתה יכול להשתמש בו כדי, למשל, לתחזק דפי זמן או להבטיח שחומרי מצגת נמצאים בהישג יד כשאתה בדרך לפגישה.
התכונה מעט מוסתרת, אבל כך היא עובדת:
- צור אירוע חדש ביומן. לחץ על Command+N או לחץ על סימן הפלוס (+) בחלק העליון של המסך.
- לחץ לחיצה כפולה על האירוע כדי לפתוח את חלון המידע.
-
לחץ על date בחלון המידע כדי להרחיב אותו.
Image -
הקש על השדה Alert כדי לפתוח תפריט נפתח.
Image -
בתפריט הנפתח, בחר Custom.
Image - בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר Open File בשדה העליון.
-
בחר את הקובץ שברצונך לפתוח ולאחר מכן הגדר את השעה שבה מופעלת ההתראה.
Image -
לחץ על OK.
Image
כאשר אירוע זה מתוכנן להתקיים, המסמך שלך נפתח כך שתוכל ללכת ישר לפגישה שלך. כדי להוסיף התראות נוספות, הקש על הלחצן + לצד ההתראה.
