תנו לצוות העבודה, לחברים ובני משפחה שלכם לדעת מה לוח הזמנים שלכם. שתף איתם את הפרטים של לוח השנה שלך ב-Outlook ותעדכן אותם. ניתן לשתף יומנים מ-Outlook ב-Exchange Server, באינטרנט באמצעות Outlook Online, או עם מחשב בבית.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 ו-Outlook Online.
שתף את לוח השנה שלך ב-Outlook עם (כמעט) כל אחד
שתף את לוח השנה שלך ב-Outlook עם כל אחד על ידי שליחת עותק אליו בדוא ל. הנמען רואה תמונת מצב של הפגישות והאירועים המתוזמנים שלך, אך אינו רואה עדכונים או שינויים שבוצעו בלוח השנה.
Outlook עבור Microsoft 365 ו-Outlook 2019 אינם תומכים בשיתוף של לוחות שנה בהודעת דואר אלקטרוני. במקום זאת, הדפס את היומן כקובץ PDF ושלח בדוא ל את ה-PDF.
כדי לשלוח אימייל ליומן:
-
עבור אל View Switcher ובחר Calendar.
Image -
ב-Outlook 2019, 2016 ו-2013, עבור אל Home ותחת Share בחר יומן דואר אלקטרוני.
- ב-Outlook 2010, עבור אל הכרטיסייה Home ובחר יומן דוא"ל.
- ב-Outlook 2007, עבור לחלונית הניווט ובחר Share My Calendar.
Image -
ב- שלח יומן באמצעות דוא ל, בחר בחץ הנפתח Calendar ובחר את היומן שברצונך לשתף.
Image -
בחר בחץ הנפתח טווח תאריכים ובחר את טווח התאריכים שברצונך לשתף. אתה יכול גם להגדיר טווח מותאם אישית או לשתף את כל היומן.
Image -
בחר בחץ הנפתח Detail ובחר את כמות הפרטים שברצונך לשתף. האפשרויות כוללות פרטים מלאים, פרטים מוגבלים, או Availability Only.
Image -
בחר הצג זמן בתוך שעות העבודה שלי בלבד, אם תרצה.
כדי לשנות את שעות העבודה שלך, בחר בקישור הגדר שעות עבודה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Outlook Options.
Image -
בקטע Advanced, בחר Show כדי להציג ולהחיל הגדרות מתקדמות, כגון הפריסה והאם לכלול קבצים מצורפים.
Image -
בחר OK כדי להוסיף את היומן המצורף להודעת דוא ל.
Image -
בתיבת הטקסט To, הקלד את השם של האדם שאליו ברצונך לשלוח את היומן שלך.
Image -
שנה את הנושא והוסף הודעה בגוף, אם תרצה.
Image -
בחר שלח.
Image
הנמען שלך יכול לפתוח את קובץ היומן המצורף ב-Outlook או בתוכנית יומן אחרת. הקובץ נפתח כלוח שנה חדש, שניתן לצפות בו לצד היומן הקיים של הנמען. בנוסף, הנמען שלך יכול לגרור פריטי לוח שנה אל וממנו היומן שהתקבל.
צור לוח שנה משותף ב-Outlook Online
פרסם את היומן שלך באינטרנט עם חשבון Outlook Online בחינם ושלח לכל אחד קישור שיאפשר לו להציג את לוח השנה שלך ב-Outlook.
-
פתח את לוח השנה שלך ב-Outlook.
Image -
בחר שתף ובחר יומן.
Image -
ב- שיתוף והרשאות, הזן את כתובת האימייל של הנמען.
Image -
בחר בחץ הנפתח שליד כתובת הדוא ל של הנמען, בחר אילו הרשאות שיהיו לו ליומן שלך, ולאחר מכן בחר Share.
Image -
הנמען מופיע ברשימת השיתוף יחד עם ההרשאות שלו.
Image -
בחר X כדי לסגור את החלון.
Image -
הנמען שלך מקבל אימייל המזמין אותו לצפות ביומן המשותף שלך.
Image
פרסם יומן מקוון של Outlook
כאשר אתה רוצה לתת לנמענים שלך בחירה להציג את היומן שלך בדפדפן או לייבא קישור ICS ל-Outlook, פרסם את היומן ב-Outlook Online.
-
עבור אל הגדרות.
Image -
בחר הצג את כל הגדרות Outlook.
Image -
בחר Calendar > יומנים משותפים.
Image -
בקטע פרסם יומן, בחר את היומן שברצונך לפרסם.
Image -
בחר אילו הרשאות ברצונך שיהיו לנמען.
Image -
בחר פרסם.
Image -
כדי לשלוח קישור HTML, בחרו בקישור ובחרו העתק קישור. לאחר מכן, צור אימייל חדש והדבק את הקישור בהודעה.
Image -
כדי לשלוח קישור ICS, בחרו בקישור ובחרו העתק קישור (להדבקה בדוא ל) או Download (אל צרף את הקובץ למייל).
Image תוכל להסיר הרשאות יומן מקוון של Outlook מאוחר יותר על ידי ביטול פרסום היומן. בחר בטל פרסום ואז Save.
-
בחר שמור כשתסיים.
Image -
בחר X כדי לסגור Settings.
Image
שתף את לוח השנה של Outlook עם אחרים בתוך הארגון שלך
אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook ב-Exchange Server, שתף את לוח השנה שלך ב-Outlook עם אנשים בארגון שלך. רוב החשבונות הביתיים והפרטיים אינם משתמשים ב-Microsoft Exchange. אתה יכול להוסיף ולהסיר הרשאות ב-Outlook עבור Windows או Mac ב-Exchange Server.
-
פתח את היומן, עבור לכרטיסייה Home ובחר שתף יומן.
Image -
בתיבת הטקסט To, הזן את השם של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את היומן.
Image -
בתיבת הטקסט Subject, הזן נושא או השאר את הנושא שמאוכלס אוטומטית.
Image -
בחר בתיבת הסימון אפשר לנמען להציג את היומן שלך.
Image -
בחר בחץ הנפתח Details ובחר כמה מידע ברצונך לשתף.
Image -
הקלד כל מידע שברצונך להוסיף בגוף ההודעה ובחר Send.
Image -
בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר Yes.
Image
הסר הרשאות יומן Outlook
כדי להפסיק לשתף יומן:
- פתח את היומן Outlook שלך.
-
עבור לכרטיסייה Home ובחר הרשאות יומן.
Image -
כדי לבטל הרשאות עבור אדם אחד, עבור לכרטיסייה Permissions ובחר את שמו של האדם. לאחר מכן, ברשימת רמת ההרשאה, בחר None.
Image -
כדי לבטל הרשאות לכולם, עבור לכרטיסייה Permissions ובחר Default. לאחר מכן, ברשימת רמת ההרשאה, בחר None.
Image -
בחר OK.
Image
