Outlook ו-Outlook.com מציעים חיפוש פשוט כדי למצוא הודעות דוא ל מסוימות, אך כאשר החיפוש שלך מסובך, בנה שאילתות באמצעות אופרטורים של חיפוש. חפש לפי שולח, נושא, תיקיה, תאריכים וטווח תאריכים. לחלופין, חפש הודעות עם קבצים מצורפים. לאחר מכן, שלב אופרטורים ומונחים באמצעות AND ו-OR וסוגריים עבור עדיפות וקיבוץ.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook עבור Microsoft 365, ו-Outlook Online.
כיצד להשתמש במפעילי חיפוש של Outlook
כדי לחפש אימיילים ב-Outlook בדיוק באמצעות אופרטורים של חיפוש, הזן את מילות המפתח לחיפוש בתיבת החיפוש. תיבת החיפוש ב-Outlook Online נמצאת בראש הדף, בכותרת. תיבת החיפוש ביישומי שולחן העבודה של Outlook נמצאת מעל לרשימת ההודעות.
השתמש באופרטורי החיפוש הבאים כדי לבנות שאילתה:
- subject: - מחפש את הנושא של כל הודעות האימייל עבור מילה שצוינה. דוגמה: subject:test מוצא הודעות דוא"ל המכילות את המילה test ב-Subject.
-
from: - מחפש בשורה From אחר הודעות דוא"ל משולח או דומיין שצוינו. דוגמה: from:@example.com מחפש את השורה From בכל הודעת דוא"ל ומוצא הודעות דוא"ל מ[email protected] כמו גם אלה מ [email protected], והודעות דוא"ל אחרות הכוללות @example.com.
- to: - מחפש בשורה To אחר הודעות דוא"ל הממוענות לנמען שצוין. דוגמה: to:[email protected] מחפש את השורה To בכל הודעת דוא"ל ומוצא הודעות דוא"ל הממוענות אל [email protected].
- cc: - חיפוש בשורה Cc עבור נמעני אימייל שצוינו. דוגמה: cc:[email protected] מחפש את השורה Cc בכל הודעת דוא"ל ומוצא הודעות דוא"ל הממוענות אל [email protected].
- before: - חיפוש אימיילים שנשלחו או התקבלו לפני התאריך הנתון. דוגמה: received<2019-01-01 מוצא הודעות אימייל שנשלחו או התקבלו לפני 1 בינואר 2019.
-
after: - חיפוש דואר שנשלח או התקבל לאחר התאריך הנתון. דוגמה: received>2017-31-12 מוצא הודעות אימייל שנשלחו או התקבלו לאחר 31 בדצמבר 2017.
שלב את לפני: ו- אחרי: כדי למצוא הודעות דוא ל שנשלחו או התקבלו במהלך פרק זמן מוגדר. דוגמה: Received2019-01-01 מוצא אימיילים שנשלחו או התקבלו במהלך 2018.
-
date: - חיפוש דואר שנשלח או התקבל בתאריך הנתון. השתמש ב- <, <=, >= ו- >, כדי לחפש תאריכים קטנים מ-(לפני) וגדולים מ-(אחרי) התאריך הנתון.
עבור קיבל:, ציין את התאריך בטופס mm/dd/yyyy או השתמש ב- yesterday או last שבוע עם זאת, אם אתה משתמש ב-Outlook.com עבור האחרון, עליך לרשום אותו במרכאות (received:"last week").
-
folder: - חיפוש דואר בתיקייה שצוינה. דוגמה: folder:archive מוצא הודעות דוא ל בתיקייה Archive.
פקודה זו לא תעבוד ב-Outlook.com.
- has:attachment: - מחפש הודעות דואר שיש להן לפחות קובץ מצורף אחד. דוגמאות: hasattachment:true ו- has:attachment מחזירות את כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים.
-
hasattachment:false - מחפש רק את ההודעות שאין להן קבצים מצורפים.
- AND (אותיות רישיות) - משלב מונחים בחיפוש כך ששניהם חייבים להיות נוכחים. זוהי ברירת המחדל אם לא קיים אופרטור שילוב. דוגמה: cat AND dog מציג תוצאות עם המילה חתול וגם כלב.
- OR (אותיות רישיות) - משלב מונחי חיפוש כך שאחד מהמונחים או שני המונחים יוחזרו בתוצאות החיפוש. דוגמה: cat OR dog מציג תוצאות של חתול או כלב.
- () - מציין את קדימות מונחי החיפוש. השתמש בסוגריים כדי לציין תאריך, טווח תאריכים, כתובת או מידע אחר. דוגמה: from:john (reeived:1/1/19 or receive:2/2/19) מחפש בשורה From אחר הודעות מג'ון שהתקבלו ב-1 בינואר 2019 או ב-2 בפברואר 2019.
