מה צריך לדעת
- Sheet1 מכיל את הרשימה הנפתחת ו-Sheet2 הוא מקור הנתונים שלך.
- בגיליון2: בחר את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש והקלד להם שם בתיבת Name Box.
- בגיליון1: בחר תא ולאחר מכן בחר Data > Data Validation. תחת Allow, בחר List. במקור, הקלד =שם הרשימה שלי.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Excel השואבת נתונים מגיליון עבודה אחר. זה מאפשר לך להזין נתונים לתא ספציפי של גליון עבודה מתוך רשימה מוגדרת מראש של ערכים.ההוראות מכסות את Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010 ו-Excel עבור Mac 2019, 2016 ו-2011.
הזן את הנתונים עבור התפריט הנפתח
בדוגמה זו, התפריט הנפתח נמצא ב-Sheet1, והנתונים נמצאים ב-Sheet2. הוסף עוד גיליון ב-Excel אם עדיין אין לך אחד.
-
פתח את גיליון1 והקלד סוג Cookie: לתוך תא D1.
Image -
גיליון פתוח2. בתאים A1 עד A4, הקלד: ג'ינג'ר, לימון, צימוק שיבולת שועל ושוקולד צ'יפס.
Image עצב את התאים האלה לפי רצונך. זה לא יפריע לפונקציונליות של הרשימה הנפתחת.
שם לבחירת הנתונים ברשימה
טווח בעל שם מאפשר לך להתייחס לנתוני הרשימה כשם נפוץ במקום כתאים בודדים. כדי ליצור טווח בעל שם, בחר את התאים שיהיו ברשימה, ותן שם לבחירה. כך:
- בחר את התאים שבהם ברצונך להשתמש עבור הרשימה הנפתחת. עבור דוגמה זו, בחר את התאים A1–A4 ב-Sheet2.
-
בחר את תיבת השם מעל עמודה A ומתחת לתפריט Excel. אולי יהיה כתוב A1 או A4.
Image -
הקלד קובצי Cookie בתיבת שם.
Image - הקש Enter.
-
לתאים A1 עד A4 ב-Sheet2 יש כעת את שם הטווח של קובצי Cookie.
לטווחים בעלי שם יש שימושים רבים ב-Excel. לדוגמה, הם מקלים על יצירת נוסחאות ותרשימים.
צור את הרשימה הנפתחת
עכשיו אתה מוכן ליצור את הרשימה הנפתחת. בדוגמה זו, התפריט הנפתח יופיע בתא E1 ב-Sheet1.
- בחר E1 מתוך Sheet1. (אם אתה רוצה שהרשימה הנפתחת שלך ממוקמת במקום אחר, עבור לתא הזה במקום זאת.)
-
בחר Data מהסרט.
Image -
לחץ על סמל אימות הנתונים בקבוצה כלי נתונים ובחר Data Validation או Validate מהתפריט הנפתח, בהתאם הגרסה של Excel שבה אתה משתמש.
Image - בחר בכרטיסייה Settings בחלון הקופץ.
-
בחר רשימה מהתפריט 'אפשר'.
Image - Type=עוגיות בתיבת הטקסט Source.
-
בחר OK.
Image -
חץ קטן מופיע בתא E1 ב-Sheet1. בחר חץ זה כדי לראות את פריטי הרשימה. בחר פריט ברשימה כדי להכניס את הנתונים לתא.
כדי למחוק את הרשימה הנפתחת, בחר בתא E1, פתח מחדש את תיבת הדו-שיח Data Validation ובחר נקה הכל.
Image
עריכת פריטי הרשימה הנפתחת
כדי לשמור על הרשימה הנפתחת מעודכנת בשינויים בנתונים שלך, שנה את האפשרויות ברשימה. מכיוון שדוגמה זו משתמשת בטווח בעל שם כמקור לרשימה, שינוי שמות קובצי ה-cookie בתאים A1 עד A4 של Sheet2 משנה מיד את השמות ברשימה הנפתחת ב-Sheet1.
לדוגמה, אם תשנה צימוק שיבולת שועל ל-Shortbread, הרשימה הנפתחת מציגה את הערך החדש.
אפשרויות להגנה על הרשימה הנפתחת
הנתונים שלך נמצאים בגליון עבודה שונה מהרשימה הנפתחת, כך שיש לך שתי אפשרויות להגנה על נתוני הרשימה.
- אם האבטחה אינה מהווה דאגה, הסתר את גליון העבודה המכיל את נתוני הרשימה. זה מקל על עדכון הרשימה.
- אם יש חשש לאבטחה, הוסף סיסמה לגיליון כך שרק אנשים שיש להם את הסיסמה יוכלו לערוך את הרשימה.
