יכולות החיפוש המתקדמות של Gmail עוזרות לך למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש במהירות באמצעות אופרטורים של חיפוש. אופרטורים של חיפוש הם תווים ופרמטרים מיוחדים שמכוונים חיפוש. תכונות החיפוש החזקות של Gmail שימושיות, לאור כמות האחסון העצומה ש-Gmail מציע. חיפוש ידני בהודעות האימייל שלך בארכיון יהיה כמעט בלתי אפשרי אחרת.
כאשר הזנת טקסט פשוטה בשדה החיפוש בחלק העליון של מסך Gmail מחזירה יותר מדי הודעות דוא ל, השתמש באופרטורים אלה כדי לחפש לפי שורת הנושא, טווח תאריכים, שולח ועוד.
ההוראות במאמר זה מיועדות לשימוש עם גרסת שולחן העבודה של Gmail, אליה ניתן לגשת דרך כל דפדפן אינטרנט.
חיפושים פשוטים
כדי למצוא הודעות ב-Gmail, גישה ראשונה טובה היא להקליד מונחי חיפוש בשדה Search mail.
Gmail מציעה המון קיצורי מקלדת. הקלד / (הלוכסן קדימה במקלדת) כדי להגיע לשורת החיפוש של Gmail ברגע.
אפשרויות חיפוש של Gmail
כאשר חיפוש פשוט מניב יותר מדי תוצאות או לא אלה שאתה צריך, ציין קריטריונים כדי לצמצם את התוצאות. לחץ על החץ הנפתח הצג אפשרויות חיפוש בשדה החיפוש של Gmail כדי לפתוח חלון חיפוש מתקדם.
כאן, אתה יכול:
- חפש את כתובות האימייל והשמות של שולחים באמצעות השדה From.
- חפש את השמות והכתובות של נמענים באמצעות השדה To.
- חפש נושאי אימייל עם השדה Subject.
- חפש בגוף הטקסט באמצעות השדה יש את המילים.
- חפש אימיילים שאינם מכילים מילים מסוימות בטקסט באמצעות השדה Doesn't have.
- בדוק יש קובץ מצורף כדי למצוא רק הודעות אימייל הכוללות קבצים מצורפים.
- ציין תאריך שליחה (או טווח שלו) באמצעות השדות Date within.
לחץ על Search בתחתית החלונית הזו כדי לבצע את החיפוש לפי הקריטריונים שבחרת.
שלב אפשרויות חיפוש מרובות כדי למצוא, למשל, אימיילים משולח מסוים המכילים קבצים מצורפים ונשלחו במהלך השנה האחרונה.
מפעילי חיפוש של Gmail
בשדה Search mail (גם בחלון הראשי של Gmail וגם בחלון החיפוש המתקדם), אתה יכול להשתמש באופרטורים הבאים:
- subject: מחפש את השורה Subject. לדוגמה, subject:bahamas מוצא את כל ההודעות עם Bahamas בשורת הנושא.
- from: מחפש שם השולח וכתובת האימייל. כתובות חלקיות בסדר. לדוגמה, from:heinz מוצא את כל ההודעות מ[email protected], יחד עם אלה מ- [email protected]. לדוגמה, from:me מוצא את כל ההודעות ששלחת באמצעות כל כתובת Gmail שהגדרת.
- to: מחפש את השורה To אחר שמות וכתובות. לדוגמה, to:[email protected] מוצא את כל ההודעות שנשלחו ישירות (לא באמצעות עותק או עותק עותק) אל [email protected].
- cc: מחפש נמענים בשדה Cc. לדוגמה, cc:[email protected] מוצא את כל ההודעות שנשלחו לכתובת [email protected] כהעתק.
- bcc: מחפש כתובות ושמות בשדה Bcc. לדוגמה, bcc:heinz מוצא את כל ההודעות ששלחת עם [email protected] בשדה Bcc.
- label: מחפש הודעות שהוקצו להן תווית. בעת שימוש זה, החלף תווי רווח לבן בשמות התוויות במקפים. לדוגמה, label:toodoo-doll מוצא את כל ההודעות עם התווית toodoo doll.
- has:userlabels מחפש הודעות דוא"ל שיש להן תוויות כלשהן מלבד אלו המשמשות כברירת מחדל (אלו שאינן כוללות תוויות כגון תיבת דואר נכנס, אשפה וספאם, אלא כולל תוויות חכמות).
- has:nouserlabels מחפש הודעות שאין להן תוויות מלבד אלו ש-Gmail משתמש בהן כברירת מחדל.
- is:starred מחפש הודעות מסומנות בכוכב. אתה יכול לציין את הצבע של כוכב או סימן אחר באמצעות has: לדוגמה, has:yellow-star מחזירה הודעות עם כוכב צהוב, has:yellow-bang מוצא הודעות עם סימן קריאה צהוב, has:purple-question מחפש הודעות עם סימן שאלה סגול, has:orange-guillemet מוצא הודעות עם שני חיצים כתומים קדימה, ו- has:blue-info מחזיר הודעות עם i כחול.
- is:unread, is:read, ו- is:important מצאו הודעות מסומנות ככזה עבור דואר ממוין.
- has:attachment מחפש הודעות שמצורפות אליהן קבצים.
- שם קובץ: מחפש בתוך שמות קבצים של קבצים מצורפים. אתה יכול לכלול סיומות שמות קבצים כדי להגביל את החיפוש לסוגי קבצים מסוימים. לדוגמה, filename:.doc מוצא את כל ההודעות עם קבצים מצורפים doc.
- is:chat מחפש יומני צ'אט.
- in: חיפוש בתיקייה שאתה מציין, כגון טיוטות, תיבת דואר נכנס, צ'אטים, נשלח, דואר זבל ואשפה. Anywhere כולל את תיקיות הספאם והאשפה. לדוגמה, in:drafts מוצא את כל ההודעות בתיקיית הטיוטות שלך.
- after: מוצא הודעות שנשלחו בתאריך או אחריו, המוקלד כ-YYYY/MM/DD. לדוגמה, after:2019/05/05 מוצא את כל ההודעות שנשלחו או התקבלו ב-5 במאי 2019 או אחריו.
- before: מחפש הודעות שנשלחו לפני תאריך. לדוגמה, before:2019/05/05 מוצא את כל ההודעות שנשלחו או התקבלו ב-4 במאי 2019 או לפני כן.
- larger: (או larger_than:) מוצא הודעות דוא"ל חורגות מהגודל שאתה מציין. בתים היא מדידת ברירת המחדל; השתמש ב- k עבור קילובייט ו- m עבור מגה-בייט. לדוגמה, larger_than:200k מוצא את כל ההודעות החורגות מ-200,000 בתים.
- size: מחפש הודעות החורגות מהגודל הנתון ב-bytes. לדוגמה, size:500000 מוצא הודעות דוא"ל גדולות מ-500, 000 בייטים או חצי מגה-בייט.
- smaller: (או smaller_than:) מחפש הודעות קטנות מהגודל שצוין. ציין את הגודל בבתים (ללא סיומת) או השתמש ב- k או m כמו לעיל.
- deliveredto: מחפש הודעות דוא"ל עם כתובת הדוא"ל שצוינה בשורת הכותרת של Delivered-To.
איך לשלב אופרטורים ומונחי חיפוש
אפשר לשלב מפעילים ומונחי חיפוש עם המשתנים הבאים:
- כברירת מחדל, Gmail משלב מונחים עם AND בלתי נראה. לדוגמה, shepherd macaroni מוצא את כל ההודעות המכילות הן shepherd והן מקרוני; before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 מוצא את כל ההודעות שנשלחו או התקבלו ב-4 במאי 2019.
- "" מחפש ביטוי (לא תלוי רישיות). לדוגמה. "מקרוני רועים" מוצא את כל ההודעות המכילות את הביטוי מקרוני רועים; subject:"מקרוני רועים" מוצא את כל ההודעות שיש בהן מקרוני רועים בשדה Subject.
- + מחפש מונח בדיוק כפי שהוקלד. לדוגמה, +shepherds מוצא את כל הודעות הדוא"ל המכילות רועים אך לא אלה המכילים רק רועים.
- OR מוצא הודעות המכילות לפחות אחד משני מונחים או ביטויים. לדוגמה, shepherd OR macaroni מוצא הודעות המכילות shepherd, מקרוני או שניהם; from:heinz OR label:toodoo-doll מוצא הודעות שמגיעות מכתובת השולח המכילה heinz או מתויגת toodoo doll.
- - (סימן מינוס/מקף) מחזירה הודעות שאינן מכילות מונח או ביטוי מוגדרים. לדוגמה, - macaroni מוצא את כל ההודעות שאינן מכילות את המילה מקרוני, shepherd -macaroni מוצא את כל ההודעות המכילות shepherd אך לא מקרוני, וכן subject:"מקרוני רועים" -from:heinz מוצא את כל ההודעות עם מקרוני רועים בנושא שלא נשלחו מכתובת דוא"ל או שם המכילים heinz.
- () (סוגריים) מחפש מונחים או ביטויים כקבוצה. לדוגמה, subject:(shepherd macaroni) מוצא הודעות שיש בהן גם רועה וגם מקרוני איפשהו בשורה Subject (אך לא בהכרח כביטוי), ו- from:heinz (נושא:(רועה או מקרוני) OR label:toodoo-doll מוצא את כל ההודעות עם היינץ בכתובת ורועה או מקרוני (או שניהם) ב- Subject שורה, או שמופיעות תחת התווית toodoo doll.
תוכל לסמן חיפושי Gmail שבהם אתה משתמש לעתים קרובות.
