יצירת סקר של Google כדי לשלוח אותו לקבוצת אנשים הוא אחד השימושים הנפוצים יותר ב-Google Forms. אתה יכול להשתמש ב-Google Forms למגוון מטרות אחרות, כולל הגשת מועמדות לעבודה, רישום לאירועים או לאיסוף מידע ליצירת קשר. סקרים של Google עובדים קצת אחרת: אתה יכול לשאול סדרה של שאלות ולבקש סוגים שונים של תגובות, כמו תשובות מרובות, תשובות ארוכות או אפשרויות נפתחות.
בניית סקר של Google Forms היא פשוטה, וישנן אפשרויות רבות לעיצוב סוג התגובה הרצוי, החל מבחירה מרובה לתיבות סימון ועד לפסקה. תוכל גם לבחור היכן לאחסן את התשובות לניתוח מאוחר יותר. Google Forms הוא חלק מחבילת התוכנה של החברה יחד עם Docs, Sheets ו-Slides. הנה איך לבנות סקר מוצלח.
יצירת סקר של Google
Google Forms התחיל כתכונה המוטמעת ב-Google Sheets. אתה יכול לגשת ל-Forms ישירות או מקובץ ב-Docs, Sheets או Slides.
הנה דרכים שונות לגשת ל-Google Forms כדי ליצור סקר:
- בקר ב-docs.google.com/forms ובחר Blank או תבנית Google Forms.
- מ-Docs, Sheets או Slides עבור אל File > New > Form (אפשרות ריקה בלבד)
- מ-Sheets עבור אל Tools > צור טופס כדי לקשר אותו לגיליון אלקטרוני באופן אוטומטי
כמה תבניות של Google Forms יעבדו היטב עבור סקר אם אינך רוצה להתחיל מאפס. אלה כוללים משוב לאירוע, משוב מלקוחות, כרטיס יציאה והערכת קורס.כל ארבעת אלה עוסקים בלכידת משוב, אבל אתה יכול לצבוט אותם כך שיתאימו לכל המטרה שלך.
אתה יכול לערוך תבנית בדיוק כפי שאתה עושה טופס ריק, כולל שינוי הכותרת, השאלות וסכמת הצבעים.
בין אם אתה מתחיל בטופס ריק או בתבנית, הממשק זהה. בחלק העליון של המסמך יש כרטיסיות עבור שאלות ותשובות. מתחת לזה אתה יכול להוסיף או לערוך את כותרת הסקר ותיאור או הוראות. אתה יכול גם להוסיף תמונה עם טקסט או סרטון מרחף באזור זה.
מימין לשאלות יש ערימה של חמישה סמלים: הוסף שאלה, הוסף כותרת ותיאור, הוסף תמונה, הוסף סרטון והוספת קטע.
כרטיסיית התגובה מכילה את כל מה שקיבלת עד כה. כאן תוכל גם לכבות את קבלת תגובות ולהוסיף הודעה למשתמשים אם יש לך מספיק נתונים. אתה יכול גם להצטרף לקבלת התראות באימייל על תשובות חדשות, לאחסן אותן בגיליון אלקטרוני של Google, להוריד קובץ CSV, להדפיס ולמחוק את כולן.
כדי להתאים אישית את עיצוב הסקר, לחץ על סמל הפלטה בחלק העליון של הדף, ואז תוכל להתאים את צבע הנושא, צבע הרקע והגופן. לצד הפלטה יש כפתור תצוגה מקדימה (נראה כמו עין) כדי שתוכל לראות איך הסקר שלך נראה ולענות על השאלות כדי לוודא שהוא פועל כהלכה.
לצד התצוגה המקדימה נמצא סמל גלגל השיניים של ההגדרות, הכולל אם תאסוף כתובות דוא ל ואם המשיבים יכולים לשלוח יותר מפעם אחת.
אפשרויות לשאלות סקר של Google
עבור כל שאלה בסקר, אתה יכול לבחור את פורמט התשובות שתקבל. טופס ריק מכיל פריט אחד, ותוכל להוסיף עוד על ידי לחיצה על סמל הפלוס בצד ימין; לתבניות יש שאלות ופורמטים של תשובות שמולאו, אבל אתה יכול לערוך או למחוק כל מה שאתה לא רוצה. סוג התגובה המוגדר כברירת מחדל הוא בחירה מרובה, אך יש גם תשובה קצרה, פסקה, תיבות סימון, תפריט נפתח, קנה מידה ליניארי, רשתות בחירה מרובות ותיבות סימון, תאריך, שעה והעלאת קבצים.
לאחר שתבחר את הסוג, תוכל להתאים אותו עוד יותר, הזנת אפשרויות בחירה או תפריט נפתח, הוספת "אחר" כאפשרות, והפעלה או השבתה של יותר מתשובה אחת.
עבור רשתות, אתה יכול גם לבחור אם כל שורה דורשת תגובה. לדוגמה, אם אתה מבקש משוב על ועידה, תוכל ליצור שורות עבור כל אירוע ולבקש מהמשיבים לדרג כל אחד מהם. כדאי להתעמק בהגדרות של כל סוג שאלה.
לכל השאלות, אתה יכול להחליט אם נדרשת תשובה או לא.
הוספת קטעים לסקר של Google
אם לסקר שלך יש הרבה שאלות, אתה יכול להוסיף קטעים כדי לפצל אותו כדי לא להציף את המשיבים.
לחץ על כפתור הסמל מימין לשאלה כדי להוסיף קטע; הוא יכלול את השאלה הזו וכל אחת מתחתיה.
לכל חלק יש כותרת נפרדת ותיאור אופציונלי. ניתן לגרור ולשחרר שאלות בין חלקים לפי הצורך. הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה לאפשרויות נוספות: שכפל קטע, העבר קטע, מחק קטע ומיזוג עם למעלה אם תשנה את דעתך.
הוספת שאלות המשך
ייתכן שתרצה להוסיף שאלות המשך אם משתמש מגיב בצורה מסוימת. לדוגמה, אם משיב בסקר עונה שהוא היה מרוצה מהשירות שלך, תוכל לבקש ממנו לספק הסבר קצר. אם הם יענו שהם לא מרוצים, אולי יהיו לך כמה שאלות המשך כדי לרדת לשורש העניין.
דוגמה נוספת היא אם אתה שואל אם משתמש אוהב לאכול דגים. אם הם אומרים כן, אתה יכול לשלוח אותם לשאלה הבאה, אבל אם הם יאמרו לא, אתה יכול לסיים את הסקר כי שאר הסקר לא יהיה רלוונטי.
כדי להשיג זאת, תחילה הוסף שאלה עם תשובה מרובה ברירות או תשובה נפתחת. הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה ובחר עבור לקטע בהתבסס על התשובה.
עבור כל אפשרות בחירה מרובה או תפריט נפתח, אתה יכול לשלוח את המשיב למדור הבא, לכל אחד אחר בטופס שלך, או ל- שלח טופס כדי לסיים את הסקר עבור המשתמש הזה.
לאפשר תגובות אנונימיות
כברירת מחדל, הסקרים ב-Google Forms הם אנונימיים. אם ברצונך לדעת את זהות המשיב, תוכל לדרוש ממנו למלא פרטי קשר כאחת משאלות הסקר. עם זאת, זה לא ימנע ממשתמשים להזין שמות בדויים או להסתיר את זהותם. דרך נוספת לעקוב אחר תגובות היא על ידי איסוף כתובת אימייל, אותה תוכל להפעיל ב- Settings אפשרות זו נמצאת גם בדף שלח טופס (ראה להלן). לאחר מכן תוכל גם לשלוח משתמש עותק של תשובותיהם כאישור. פונקציה זו פועלת רק אם אתה שולח את הסקר לקבוצת הפצה, לא מפרסם אותו באתר אינטרנט או במדיה חברתית.
שליחת סקר של Google
כשהסקר שלך נראה טוב, בדוק את ההגדרות לפני שאתה שולח אותו. אתה יכול להגביל משתמשים לתגובה אחת, לאפשר להם לערוך את התגובה שלהם לאחר שליחתה, לקשר לתוצאות אם אתה עורך סקר, ולשנות את הודעת האישור לאחר שמישהו שלח את התגובות שלו.
לחץ על Send בראש הדף, ותראה ארבע אפשרויות:
- אימייל: לחץ על סמל המעטפה והזן את כתובות האימייל, הנושא וההודעה של הנמען.
- שתף את הקישור: לחץ על סמל הקישור כדי להעתיק את הקישור לטופס. אתה יכול גם לקבל כתובת אתר מקוצרת שמתחילה ב-goo.gl/forms.
- פרסם אותו במדיה חברתית: לחץ על סמל הפייסבוק או הטוויטר בצד ימין.
- הטמע את זה באתר אינטרנט: לחץ על הסמלים 'גדול מ/פחות מ' כדי להעתיק את קוד ה-HTML. אתה יכול גם להתאים את הרוחב והגובה של מודול הסקר.
ארגון תגובות Google לסקר
בלשונית התגובות, תוכל לראות במהירות בחלק העליון כמה תגובות יש לך.
ישנן ארבע דרכים בהן תוכל להציג את התגובות:
- לפי שאלה
- לפי אדם
- בגיליון אלקטרוני של Google
- הורד לקובץ CSV
לחץ על סיכום כדי לראות תשובות לפי שאלה. כל אלה שמשתמשים ברשת מיוצגים על ידי תרשימי עמודות, בעוד ששאלות ברירות רבות מקבלים תרשימי עוגה. לחץ על יחיד כדי לדפדף בין תגובות לפי אדם.
באותה כרטיסייה, יש כפתור ירוק לחיבור הסקר לגיליון אלקטרוני חדש או קיים של Google. אם אתה משתמש בגיליון אלקטרוני קיים, Forms יוסיף כרטיסיית גליון עבודה חדשה עם התשובות לסקר.
לצד זה נמצא תפריט שלוש הנקודות, שבו יש אפשרות להוריד את הנתונים לקובץ CSV.
