מה צריך לדעת
- עבור גרסאות חדשות יותר של Excel, הדגש את התאים > בחר מיין & סינון > מיין A to Z.
- ב-Excel 2003, 2002 עבור Windows, 2008 ו-2004 עבור Mac, הדגש תאים > בחר תא כלשהו בעמודה > Data > Sort> Ascending > OK.
מאמר זה מסביר כיצד לסדר אלפביתי ב-Excel. מידע נוסף מכסה כיצד למיין מספר עמודות ומיון מתקדם. ההוראות חלות על Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ו-2003 או מוקדמות יותר, כמו גם על Excel עבור Mac 2016, 2011, 2008 ו-2004.
איך למיין באלפביתי ב-Excel
הדרך הפשוטה ביותר לסדר עמודה באלפביתי ב-Excel היא להשתמש בתכונת המיון.
- הדגש את התאים שברצונך למיין וודא שאין תאים ריקים ברשימה.
- בחר מיין וסינן בחלק העריכה של הכרטיסייה בית.
- בחר מיין A עד Z כדי לסדר את הרשימה שלך באלפבית.
ב- Excel 2003 ו-2002 עבור Windows או Excel 2008 ו-2004 עבור Mac, בצע את השלבים הבאים.
- הדגש את התאים שברצונך למיין וודא שאין תאים ריקים ברשימה.
- לחץ על כל תא בעמודה שברצונך למיין.
- בחר Data בסרגל הכלים ובחר מיין. תיבת הדו-שיח מיון תיפתח.
- בחר את העמודה שברצונך לסדר אלפביתי בתיבה מיין לפי, בחר Ascending.
- לחץ על OK כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי.
מיין באלפביתי לפי מספר עמודות
אם ברצונך לסדר אלפביתי טווח של תאים ב-Excel באמצעות יותר מעמודה אחת, תכונת המיון מאפשרת לך לעשות זאת גם כן.
- בחר את כל התאים שברצונך למיין על ידי סדר אלפביתי של שתי רשימות או יותר בטווח.
- לחץ על מיין וסינן בחלק העריכה של הכרטיסייה בית.
- בחר מיון מותאם אישית. תיפתח תיבת דו-שיח מיון.
- בחר בתיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות אם לרשימות שלך יש כותרות בראש.
- בחר את העמודה הראשית שלפיה ברצונך לסדר את הנתונים באלפביתי בתיבה מיין לפי.
- בחר ערכי תאים בתיבה מיון על.
- בחר A עד Z בתיבת ההזמנה.
- לחץ על הלחצן הוסף רמה בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.
- בחר את העמודה השנייה שלפיה ברצונך לסדר את הנתונים באלפביתי בתיבה מיין לפי.
- בחר Cell Values בתיבה מיין על.
- בחר A עד Z בתיבת ההזמנה.
- לחץ על הוסף רמה כדי למיין לפי עמודה אחרת, אם תרצה. לחץ על OK כשתהיה מוכן לסדר את הטבלה שלך באלפבית.
ב- Excel 2003 ו-2002 עבור Windows או Excel 2008 ו-2004 עבור Mac, בצע את השלבים הבאים.
- בחר את כל התאים שברצונך למיין על ידי סדר אלפביתי של שתי רשימות או יותר בטווח.
- בחר Data בסרגל הכלים ובחר מיין. תיבת הדו-שיח מיון תיפתח.
- בחר את העמודה הראשית שלפיה תרצה לסדר את הנתונים באלפביתי בתיבה מיין לפי ובחר Ascending.
- בחר את העמודה השנייה שלפיה ברצונך למיין את טווח התאים ברשימה Then By. ניתן למיין לפי עד שלוש עמודות.
- בחר בלחצן הבחירה Header Row אם לרשימה שלך יש כותרת בראש.
- לחץ על OK כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי.
מיון מתקדם ב-Excel
במצבים מסוימים, מיון בסדר אלפביתי פשוט לא יעזור. לדוגמה, ייתכן שתהיה לך רשימה ארוכה המכילה שמות של חודשים או ימי חול שברצונך למיין באופן כרונולוגי. אקסל יטפל בזה גם בשבילך. התחל בבחירת הרשימה שברצונך למיין.
- בחר מיין וסינן בחלק העריכה של הכרטיסייה בית.
- בחר מיון מותאם אישית. תיבת הדו-שיח מיון תיפתח.
- בחר את החץ הנפתח ברשימת ההזמנות ובחר רשימה מותאמת אישית. תיפתח הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית'.
- בחר את אפשרות המיון שבה ברצונך להשתמש.
- בחר OK פעמיים כדי למיין את הרשימה שלך באופן כרונולוגי.
ב- Excel 2003 ו-2002 עבור Windows או Excel 2008 ו-2004 עבור Mac, בחר את הרשימה שברצונך למיין.
- בחר Data בסרגל הכלים ובחר מיין. תיבת הדו-שיח מיון תיפתח.
- בחר בלחצן Options בתחתית תיבת הדו-שיח.
- בחר את החץ הנפתח ברשימת סדר מיון המפתח הראשון ובחר את אפשרות המיון שבה ברצונך להשתמש.
- בחר OK פעמיים כדי למיין את הרשימה שלך באופן כרונולוגי.
Excel מספק דרכים רבות להזין, למיין ולעבוד עם כמעט כל סוג של נתונים. עיין ב-6 דרכים למיין נתונים ב-Excel לטיפים ומידע מועילים נוספים.
