מה צריך לדעת
- צור דוא"ל חדש ב-Outlook > הקלד את שאלת הסקר. לאחר מכן, בחר בכרטיסייה Options > השתמש בלחצני הצבעה.
- בחר תשובה מהאפשרויות, או בחר Custom והזן תשובות מותאמות אישית מופרדות באמצעות נקודה-פסיק.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור סקר ב-Outlook. ההוראות חלות על Outlook עבור Microsoft 365 ו-Outlook 2007 - 2019.
צור סקר ב-Outlook
לעתים קרובות שימושי לשלוח אימייל לקבוצה של אנשים כדי לראות מה כולם חושבים על רעיון. לפעמים אתה רק רוצה לאסוף משוב, ובמקרה זה, אימייל רגיל עובד מצוין.אם אתה רוצה שאנשים יבחרו מתוך אפשרויות מוגדרות מראש, כמו כן/לא או קבל/דחה, אז סקר הוא דרך טובה ללכת.
Outlook יש לחצני הצבעה שניתן להשתמש בהם בהודעות דוא ל כדי לאסוף תוצאות של סקר.
-
צור אימייל חדש ב-Outlook ופשוט הקלד את השאלה שאתה רוצה שהנמענים יענו.
השימוש בכפתורי ההצבעה תלוי בכל הנמענים שלך המשתמשים ב-Outlook. אם אתה יודע שכולם משתמשים ב-Outlook, זו לא בעיה. עם זאת, עבור סקרים רחבים יותר, גישה אחרת עשויה להיות מתאימה יותר. יצירת סקר שרבוט עשויה להיות הגיונית יותר במקרים אלה.
-
בחר בכרטיסייה Options בסרט של חלון האימייל החדש.
Image -
בחר השתמש בלחצני הצבעה כדי להעלות רשימה של אפשרויות הצבעה.
Image -
בחר Approve;Reject, Yes;No, Yes;No;Ibe, או Custom.
Image -
אם תבחר Custom, תוכל ליצור אפשרויות הצבעה מותאמות אישית באמצעות השדה שליד השתמש בלחצני הצבעה. כל אפשרות הצבעה חייבת להיות מופרדת באמצעות נקודה-פסיק.
Image - שלח את האימייל והמתן למשוב.
מה יראו הנמענים
איך הסקר נראה לנמען תלוי באופן שבו הם רואים אותו ב-Outlook. לכן, חיוני לכלול הוראות אם אתה שולח אימייל עם לחצני הצבעה של Outlook לאנשים שאולי לא מכירים אותם.
שימוש בחלונית הקריאה
אם הנמען משתמש בחלונית הקריאה ב-Outlook, עליו לבחור הודעה זו כוללת לחצני הצבעה. לחץ כאן כדי להצביעבחלק העליון של המייל. פעולה זו תעלה רשימה נפתחת פשוטה שבה הנמען יכול להשתמש כדי להצביע.
הצג אימייל בחלון נפרד
אם הנמען פתח את המייל בחלון נפרד, פחות ברור כיצד עליו להצביע; הם יראו רק "הצבע על ידי לחיצה על הצבע בקבוצת הגיבו למעלה". הודעה ליד החלק העליון של המייל. כדי להצביע, עליהם לבחור Message > vote.
בדיקת תוצאות סקר Outlook
בכל פעם שמישהו מגיב לסקר שלך, תקבל אימייל עם תגובתו. אפשר גם לעיין בכל התשובות.
- פתח את האימייל שנשלח המכיל את לחצני ההצבעה.
-
בחר בכרטיסייה Message.
Image -
בחר מעקב.
Image -
תראה סיכום של כל התגובות לסקר.
Image אם מישהו מגיב יותר מפעם אחת, תראה אימייל עבור כל אחת מהתגובות שלו, אבל רק התגובה הראשונה שלו תיחשב למידע המעקב.
