תצוגת ברירת המחדל של רוב הגרסאות של Outlook היא תכונה הנקראת תיבת דואר נכנס ממוקדת, המפרידה בין הודעות דואר חשובות לשאר הודעות דואר אלקטרוני אלו וממקמת את ההודעות הללו בלשונית מיוחדת לגישה מהירה. אם ברצונך לשנות את פריסת ההודעות שלך, אפשר לאמן את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת או להשבית אותה לחלוטין.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook.com.
איך להפעיל או להשבית תיבת דואר נכנס ממוקדת ב-Outlook
גרסאות שולחן העבודה של Outlook ו-Outlook עבור Microsoft 365 זהות. כדי להחליף את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת בגרסאות שולחן העבודה של Outlook, עבור אל הכרטיסייה View ובחר Show Focused Inbox כדי להפעיל או לכבות את התכונה.
החל מינואר 2020, יש באג בגרסאות שולחן העבודה של Outlook שגורם לאפשרות תיבת הדואר הנכנס הממוקדת להיעלם ולהופיע מחדש. מיקרוסופט מודעת לבעיה ופועלת לתקן אותה.
כיצד להפעיל או להשבית תיבת דואר נכנס ממוקדת ב-Outlook.com
כדי להחליף את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת בגרסת האינטרנט של Outlook:
-
היכנס לחשבונך ובחר gear בפינה השמאלית העליונה של מסך Outlook.com.
Image -
בחר את המתג תיבת דואר נכנס ממוקדת כדי להפעיל או לכבות את התכונה.
Image
איך Outlook מחליט אילו הודעות דוא"ל לשים בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת?
מספר גורמים קובעים אילו הודעות יוצגו בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת של Outlook. אלה כוללים:
- הדרכה קודמת מהודעות דוא"ל דומות: לדוגמה, אם תעביר אימייל מניוזלטר לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת, הודעות עתידיות מאותו ניוזלטר יופיעו בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת באופן אוטומטי.
- אנשים ששלחתם אימייל בעבר: אם אתה שולח מספר הודעות ללקוח, הודעות מכתובת הדוא"ל שלהם יופיעו אוטומטית בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת.
- אנשים באנשי הקשר שלך ב-Outlook: אם תוסיף כתובת דוא"ל לספר הכתובות שלך, הודעות דוא"ל מאנשי הקשר האלה יופיעו בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת.
איך אוכל להעביר אימיילים ולאמן את תיבת הדואר הנכנס שלי ב-Outlook?
כדי להעביר אימייל מתיבת דואר נכנס אחרת לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת בכל גרסה של Outlook, לחץ לחיצה ימנית על ההודעה ובחר Move > העבר לתיבת דואר נכנס ממוקדת.
בחר עבור תמיד לתיבת דואר נכנס ממוקדת כדי לשלוח הודעות אוטומטית מאותו שולח לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת שלך בעתיד.
