מה צריך לדעת
- אפשר תיקיות חכמות: מהמסך תיבת דואר, הקש על ערוך. הקש על כל פריט שברצונך להפעיל ולהציג, או בטל את הבחירה כדי להסיר.
- צור תיקייה חכמה מותאמת אישית בדואר iOS: הקש על תיבת דואר חדשה ושם לה. העבר ידנית הודעות דוא"ל חדשות לתיקיה המותאמת אישית.
- צור כלל תיקייה חכמה ב-iCloud: בחר Mail > gear סמל > Rules > הוסף כלל. ציין תנאי סינון ובחר את התיקיה המותאמת אישית.
מאמר זה מסביר כיצד להוסיף, להסיר וליצור תיקיות חכמות במסך תיבות הדואר של אפליקציית iOS Mail כדי שתוכל להתרכז בדואר שלא נקרא, ב-VIP, בקבצים מצורפים ועוד. המידע מכסה מכשירי iPhone, iPad ו-iPod touch עם iOS 12, iOS 11 ואילך.
הפעל או השבת תיקיות חכמות בדואר iOS
אפליקציית Mail מגיעה עם מבחר תיקיות חכמות שניתן להפעיל או לכבות, כמו גם אפשרות להוסיף תיקיות חכמות מותאמות אישית. כדי לאפשר תיקיות חכמות המתמקדות בסוגים ספציפיים של הודעות באפליקציית הדואר:
- פתח את אפליקציית הדואר ועבור למסך Mailboxes.
- הקש על ערוך בחלק העליון של המסך.
- הקש על כל פריט שברצונך להפעיל ולהציג במסך תיבות הדואר.
-
הקש בוצע.
Image
התיקיות הן:
- כל תיבות הדואר הנכנס: בשימוש עם מספר חשבונות. אוסף דואר מכל תיקיות תיבת הדואר הנכנס.
- [שם חשבון]: תיבת דואר נכנס של חשבון. עבור תיבות דואר מרובות, יש אחת לכל חשבון.
- Today: מציג רק את הודעות האימייל שקיבלת היום.
- VIP: מציג הודעות משולחי VIP בכל תיבות הדואר הנכנס.
- Flagged: מכיל הודעות דוא"ל מסומנות מכל תיבות הדואר הנכנס.
- לא נקרא: מציג רק את הודעות האימייל שלא נקראו בכל תיבות הדואר הנכנס.
- To או עותק: הודעות בתיבות הדואר הנכנס שלך שאחת מכתובות האימייל שלך רשומה כנמען ישיר אל או עותק (במקום כנמען עותק מוסתר).
- קבצים מצורפים: כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שמצורפת לפחות קובץ אחד.
- הודעות שרשור: כולל הודעות דוא"ל עם פעילות בשרשור אימייל.
- כל הטיוטות: אוסף טיוטות דוא"ל מתיקיית הטיוטות בכל החשבונות שלך.
- הכל שנשלח: מכיל את כל ההודעות שנשלחו שלך, שנלקחו מהתיקיה שנשלחה של כל אחד מהחשבונות שהגדרת בחשבון הדואר.
- כל האשפה: ההודעות שנמחקו מהתיקיות 'אשפה' או 'פריטים שנמחקו' עבור כל החשבונות שהוגדרו בדואר.
- כל הארכיון: כולל את כל ההודעות בארכיון מהחשבונות בדואר.
צור תיקייה חכמה מותאמת אישית בדואר iOS
כדי להוסיף תיקיה חכמה מותאמת אישית, הקש על תיבת דואר חדשה בתחתית המסך, תן לה שם והקצה מיקום אב אם יש לך יותר מחשבון דוא"ל אחד. כאשר אתה מקבל הודעות דוא"ל בתיבות הדואר הנכנס שלך במכשיר ה-iOS שלך, בחר אימייל והקש על Move כדי להעביר אותו לתיקיה המותאמת אישית באופן ידני. זה נוח יותר להחזיק את הכלל להעברת האימייל לתיקיה באופן אוטומטי, אבל אתה לא יכול להגדיר את הכלל באפליקציית הדואר.
תוכל ליצור תיקיות מותאמות אישית באפליקציית Apple Mail ב-Mac ולסנכרן אותן עם Mail במכשיר ה-iOS שלך. ב-Mac, אתה יכול להחיל כללים כדי למיין הודעות דוא ל לתיקיה החכמה החדשה שלך, כך שלא תצטרך לעשות זאת באופן ידני. התיקיה החכמה המותאמת אישית במכשיר ה-iOS שלך מתעדכנת כאשר ה-Mac מופעל, אך היא לא עובדת כאשר ה-Mac כבוי, כך שהפתרון הזה אינו אידיאלי.
פתרון טוב יותר הוא להוסיף כלל לתיבת הדואר המותאמת אישית שלך ב-iCloud. כך, המחשב שלך לא צריך להיות מופעל. השינוי זורם מ-iCloud למכשיר ה-iOS שלך.
כיצד להוסיף כלל ב-iCloud עבור תיקיה חכמה מותאמת אישית
עבור אל iCloud.com בדפדפן והזן את אישורי הכניסה שלך. לאחר מכן:
-
בחר Mail ב-iCloud.
Image -
בחר בסוגר הזווית משמאל ל- Inbox כדי להציג את סרגל הצד של תיבות הדואר אם הוא לא פתוח.
Image -
בחר בסמל gear הממוקם בתחתית סרגל הצד ובחר Rules.
Image -
בחר הוסף כלל.
Image -
ציין את תנאי הסינון ובחר את התיקיה המותאמת אישית החדשה מהרשימה הנפתחת. אם עדיין לא הצלחת, בחר במקום זאת New Folder והזן את שם התיקיה המותאמת אישית.
Image -
הקש בוצע.
Image
השינויים משתקפים באפליקציית האייפון או ה-iPad Mail שלך.
הסר תיקיות תיבת דואר נכנס חכמה באפליקציית הדואר של iOS
כדי להסיר תיקיה חכמה (מוגדרת מראש או מותאמת אישית) ממסך תיבות הדואר של אפליקציית הדואר, הפוך את התהליך להוספה או הפעלה של תיקיה חכמה:
- פתח את אפליקציית הדואר ועבור למסך Mailboxes.
- הקש על ערוך.
- הקש על התיקיה החכמה שברצונך להסיר ממסך תיבות הדואר כדי לנקות את תיבת הסימון.
-
הקש בוצע.
Image
תיקיות דואר חכמות של iOS מציגות הודעות מסוג
כמה הודעות אימייל חשובות ומסומנות. חלק מהשולחים הם גם VIP ומסומנים. חלקם מופנים אליכם באופן אישי ומציגים אותו בשורות To או Cc. הודעות דוא"ל מסוימות מכילות מסמכים חשובים כקבצים מצורפים. הודעות דוא"ל מסוימות ממתינות בתיבות הדואר הנכנס שלהן בכל החשבונות האלה. איך אתה עומד בקצב?
אפליקציית iOS Mail יכולה לעזור לך לאסוף ולהתמקד בסוגי הודעות ספציפיים. תיקייה חכמה אחת מוכנה מציגה רק הודעות שלא נקראו, למשל. אחרים מכילים הודעות עם קבצים מצורפים או טיוטות מתיקיות הטיוטות של כל חשבונות הדואר שלך.
לאפשר את התיקיות החכמות האלה באייפון, באייפד או ב-iPod touch קל, והתיקיות האלה יכולות להקל על החיים אם אתה מחפש למשל הודעות אימייל שסומנו לאחרונה.עם זאת, אם נמאס לך מהם, או מוצא שאתה משתמש בהם לעתים רחוקות מדי כדי להצדיק מקום ברשימת תיבות הדואר של אפליקציית הדואר של iOS לגישה נוחה, השבת אותם בנפרד.
