מה צריך לדעת
- צור תבנית אב טיפוס ולאחר מכן עבור אל File > Save As. ליד שם הקובץ, תן לתבנית שלך שם קובץ תיאורי.
- בחר בחץ הנפתח שמור כסוג ובחר תבנית Word. נתיב הקובץ משתנה למיקום ברירת המחדל של התבנית.
- בחר שמור. המסמך שלך נשמר כעת כתבנית עם סיומת הקובץ.dot או.dotx.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור תבנית ב-Word, כולל חשבוניות, תלושי אריזה ומכתבי צורה. ההוראות במאמר זה חלות על Word 2019, 2016, 2013 ו-2010; ו-Word עבור Microsoft 365.
Choose Your Word Template Elements
השלב הראשון ביצירת תבנית Word שלך הוא להחליט אילו תכונות ועיצוב אתה רוצה לכלול. הזמן שתבזבז בתכנון יחסוך לך זמן וטרחה מאוחר יותר.
הנה כמה הצעות למה לכלול:
- טקסט שתמיד כלול במסמך.
- עיצוב כמו עמודות, שוליים, עצירות טאב, הערות סיום והערות שוליים.
- מאקרו לאוטומציה של משימות.
- שדה תאריך שמתעדכן אוטומטית בכל פעם שהתבנית נפתחת.
- כתובת ופרטים ליצירת קשר.
- שדות או טקסט אוטומטי למידע שמשתנה כמו מספר העמוד, כותרת המסמך או נתיב הקובץ בכותרות עליונות ותחתונות.
- טקסט מציין מיקום עם עיצוב ספציפי כגון גודל גופן. שקול להשתמש במילים תיאוריות כגון TITLE או INTRO כמצייני מקום.
לאחר שתארת את כל רכיבי התבנית שלך, צור את אב הטיפוס במסמך Word ריק. כלול את הרכיבים שציינת, ובצע התאמות מתאימות.
שמור את התבנית החדשה שלך
לאחר שתסיים ליצור את אב הטיפוס לתבנית שלך, שמור את המסמך כתבנית.
- עבור אל קובץ.
-
בחר שמור בשם.
- בתיבת הדו-שיח Save As, בתיבת הטקסט שם הקובץ, הקלד שם קובץ תבניתי תיאורי.
-
בחר בחץ הנפתח שמור כסוג ובחר תבנית Word.
Image - נתיב הקובץ משתנה למיקום ברירת המחדל של התבנית. תבניות בתיקייה זו מופיעות בתיבת הדו-שיח תבניות בעת יצירת מסמך חדש מתבנית. עם זאת, תוכל לבחור תיקיה אחרת אם תרצה.
- בחר שמור. המסמך שלך נשמר כעת כתבנית עם סיומת הקובץ.dot או.dotx וניתן להשתמש בו כדי ליצור מסמכים חדשים המבוססים על זה.
מהי בדיוק תבנית?
תבנית Microsoft Word היא מסמך Word הכולל עיצוב ספציפי, כגון טקסט לוחית, פקודות מאקרו וכותרות עליונות ותחתונות, כמו גם מילונים מותאמים אישית, סרגלי כלים וערכי טקסט אוטומטי. אלמנטים אלה נמצאים שם בכל פעם שאתה פותח את התבנית ולא ניתן לשנות אותם גם כאשר אתה משנה את טקסט המסמך. השתמש בתבנית כמה פעמים שתרצה.
