Microsoft Planner הוא כלי למשתמשים עסקיים, אבל ייתכן מאוד שתמצא שימושים לא עסקיים עבור סביבת שיתוף פעולה רב-תכליתית זו.
Planner הוא כלי בתוך Microsoft 365, הסביבה מבוססת הענן של מיקרוסופט הכוללת גרסאות שולחניות מסורתיות כמו גם גרסאות אינטרנט של תוכניות כמו Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote.
צוותים מקבלים חוויה חזותית פשוטה
הרעיון מאחורי הכלי הזה הוא לפשט ולהמחיש תהליכי צוות.
עם Planner, צוות יכול לשתף פעולה עם Panache, על ידי שליטה חלקה באופן שבו הם משתפים קבצים, יומנים, רשימות אנשי קשר ועוד.אפשר גם לחשוב על Planner ככלי תכנון שיתופי, שבאמצעותו צוות יכול לשתף קבצי Microsoft 365, ליצור סיעור מוחות, לפתור בעיות, לחלק פריטי פעולה, לספק משוב ועוד.
הפעלות צ'אט קונטקסטואלי לפגישות וירטואליות
הצוות שלך עשוי כבר להשתמש בכלים אחרים כגון Skype או מרחבים וירטואליים אחרים לפגישות אודיו או וידאו. Planner מייעל זאת על ידי הבאת מרחב תקשורת למפגשי צ'אט ישירות בסביבת תכנון הפרויקט.
לכן, כשחברי צוות דנים במשימה מסוימת, הם יכולים גם לראות אותה מוקצית לאנשים ספציפיים או לצפות בפרטים משתנים עבור מסירתה, כגון תאריך יעד נדחה.
לוח המחוונים של Planner מחליף אימייל וכלי תקשורת צוותים אחרים
ממשק הכולל דליים, כרטיסים ותרשימים מספק סיכום פשוט, ויזואלי מאוד של הפרויקט בהישג יד. אלמנטים אלה מציגים מידע מפתח כגון מועדים או יעדים, מה שמקל על הבנת הסטטוס של פרויקט.
כמו כן, צוותי הפרויקט נשארים מעודכנים בשינויים ללא שיחות דוא ל מסורבלות או בדיקה אקטיבית של לוח המחוונים של Planner. במקום זאת, לוח המחוונים מתעדכן אוטומטית.
לפי Techradar:
"בכל פעם שמישהו מבצע שינוי אסטרטגי, חברי הקבוצה מקבלים התראה. ההבדל בין Planner לכלי שיתוף פעולה כמו Google Drive הוא ש-Planner מאורגן בעיקר על סמך רמזים ויזואליים."
יישומים אישיים וחינוכיים עבור Microsoft Planner
Microsoft Planner מבטיח להיות מועיל הן עבור פרויקטים עסקיים והן עבור פרויקטים אישיים הדורשים שיתוף פעולה. אתה יכול להשתמש במרחב הזה כדי לעבוד עם קבוצות אחרות שאתה מעורב בהן, כולל חברים ובני משפחה. בקשות יכולות לכלול תכנון מסיבות, תיאום מתנות, תוכניות טיול, קבוצות לימוד ועוד.
סטודנטים, בפרט, עשויים למצוא את Planner שימושי, במיוחד מכיוון שלכל כך הרבה תלמידים יש חשבונות Microsoft 365 בחינם או מוזלים.
מה שאנחנו יודעים על מי יכול להשתמש ב-Microsoft Planner
Microsoft Planner עדיין בשלבים מוקדמים בזמן כתיבת שורות אלה. למעשה, עליך להיות צרכן מהדורה ראשונה או מנהל מערכת של Microsoft 365 כדי לגשת לתצוגה המקדימה.
- לקוחות Microsoft 365 First Release הם מאמצים מוקדמים שלאחר מכן נותנים משוב ל-Microsoft על מנת לשפר את חווית המשתמש. זו הסיבה שהם זוכים לגשת תחילה לכלים כמו Planner, מכיוון שהם מייצגים את אחת הבדיקות האחרונות לפני פרסום הגרסה בתפוצה רחבה. אם אתה מעוניין להירשם להיות צרכן מהדורה ראשונה, התחל בכניסה לחשבון Microsoft 365 שלך. לאחר מכן, בחר - מרכז ניהול - הגדרות שירות - שחרור ראשון. שים לב להתאמות אישיות במסכים האלה, כדי שתוכל להחליט אם זה חל רק עליך או גם על משתמשים אחרים, למשל.
- Microsoft 365 מנהלי מערכת עם סטטוס מהדורה ראשונה מתפקדים בצורה דומה, אבל הם צריכים להגיב לאימייל מ-Microsoft.אם אתה סבור שאתה צריך להיכלל בתקשורת מהדורה ראשונה אבל לא ראית הזמנה על Planner, צור קשר עם Microsoft כדי לראות לגבי אפשרויות לפתרון הבעיה.
לכן, בין אם אתה זכאי לתצוגה המקדימה ובין אם אתה רק מעוניין לדעת למה לצפות כאשר הכלי הזה זמין יותר אוניברסלי, המשך לקרוא לפרטים נוספים על מה שאתה יכול לעשות עם Planner.
