קיבוץ שורות ועמודות ב-Excel מאפשר לך לכווץ ולהרחיב חלקים של גליון עבודה. זה יכול להפוך מערכי נתונים גדולים ומורכבים להרבה יותר קלים להבנה. המראות הופכים קומפקטיים ומאורגנים. מאמר זה מראה לך שלב אחר שלב כיצד לקבץ ולהציג את הנתונים שלך.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel עבור Microsoft 365, Excel Online ו-Excel עבור Mac.
קיבוץ ב-Excel
אתה יכול ליצור קבוצות על ידי בחירה ידנית של השורות והעמודות לכלול, או שאתה יכול לגרום ל-Excel לזהות אוטומטית קבוצות של נתונים. ניתן גם לקנן קבוצות בתוך קבוצות אחרות כדי ליצור היררכיה מרובת רמות.לאחר שהנתונים שלך מקובצים, תוכל להרחיב ולכווץ קבוצות בנפרד, או שאתה יכול להרחיב ולכווץ את כל הקבוצות ברמה נתונה בהיררכיה.
קבוצות מספקות דרך שימושית באמת לנווט ולהציג גיליונות אלקטרוניים גדולים ומורכבים. הם עושים את זה הרבה יותר קל להתמקד בנתונים החשובים. אם אתה צריך להבין נתונים מורכבים, אתה בהחלט צריך להשתמש בקבוצות ותוכל גם להפיק תועלת מ-Power Pivot For Excel.
כיצד להשתמש ב-Excel כדי לקבץ שורות באופן ידני
כדי ליצור שורות קבוצתיות של Excel, השיטה הפשוטה ביותר היא לבחור תחילה את השורות שברצונך לכלול, ולאחר מכן להפוך אותן לקבוצה.
-
עבור קבוצת השורות שברצונך לקבץ, בחר את מספר השורה הראשונה וגרור מטה למספר השורה האחרונה כדי לבחור את כל השורות בקבוצה.
Image -
בחר בכרטיסייה Data > Group > Group Rows, או פשוט בחרGroup , תלוי באיזו גרסה של Excel אתה משתמש.
Image -
קו דק יופיע משמאל למספרי השורות, המציין את היקף השורות המקובצות.
Image בחר ב- מינוס (-) כדי לכווץ את הקבוצה. תיבות קטנות המכילות את המספרים 1 ו-2 מופיעות גם בחלק העליון של אזור זה, מה שמציין שלגליון העבודה יש כעת שתי רמות בהיררכיה שלו: הקבוצות והשורות הבודדות בתוך הקבוצות.
- השורות קובצו וכעת ניתן לכווץ ולהרחיב אותן לפי הצורך. זה מקל הרבה יותר להתמקד רק בנתונים הרלוונטיים.
כיצד לקבץ עמודות באופן ידני ב-Excel
כדי ליצור עמודות קבוצתיות של Excel, השלבים כמעט זהים לביצוע של שורות.
-
עבור קבוצת העמודות שברצונך לקבץ, בחר את אות העמודה הראשונה וגרור ימינה לאות העמודה האחרונה, ובכך בחר את כל העמודות בקבוצה.
Image -
בחר בכרטיסייה Data > Group > Group Columns, או בחרGroup , תלוי באיזו גרסה של Excel אתה משתמש.
Image -
קו דק יופיע מעל אותיות העמודה. שורה זו מציינת את היקף העמודות המקובצות.
Image בחר ב- מינוס (-) כדי לכווץ את הקבוצה. תיבות קטנות המכילות את המספרים 1 ו-2 מופיעות גם בחלק העליון של אזור זה, מה שמציין שלגליון העבודה יש כעת שתי רמות בהיררכיה שלו עבור עמודות, כמו גם עבור שורות.
- השורות קובצו וניתן כעת לכווץ ולהרחיב אותן לפי הצורך.
כיצד ליצור עמודות ושורות בקבוצת Excel באופן אוטומטי
למרות שתוכל לחזור על השלבים לעיל כדי ליצור כל קבוצה במסמך שלך, Excel יכול לזהות באופן אוטומטי קבוצות של נתונים ולעשות זאת עבורך. Excel יוצר קבוצות שבהן נוסחאות מתייחסות לטווח רציף של תאים. אם גליון העבודה שלך אינו מכיל נוסחאות כלשהן, Excel לא יוכל ליצור קבוצות באופן אוטומטי.
בחר בכרטיסייה Data > Group > Auto Outline ו-Excel יצור את הקבוצות בשבילך. בדוגמה זו, Excel זיהה נכון כל אחת מקבוצות השורות. מכיוון שאין סכום שנתי לכל קטגוריית הוצאה, הוא לא קיבץ אוטומטית את העמודות.
אפשרות זו אינה זמינה ב-Excel Online, אם אתה משתמש ב-Excel Online, תצטרך ליצור קבוצות באופן ידני.
איך ליצור היררכיה קבוצתית מרובת רמות ב-Excel
בדוגמה הקודמת, קטגוריות של הכנסה והוצאות קובצו יחד. זה יהיה הגיוני לקבץ גם את כל הנתונים עבור כל שנה. אתה יכול לעשות זאת באופן ידני על ידי יישום אותם השלבים שבהם השתמשת כדי ליצור את הרמה הראשונה של קבוצות.
-
בחר את כל השורות לכלול.
Image -
בחר בכרטיסייה Data > Group > Group Rows, או בחרGroup , תלוי באיזו גרסה של Excel אתה משתמש.
-
קו דק נוסף יופיע משמאל לקווים המייצגים את הקבוצות הקיימות ומציין את היקף קבוצת השורות החדשה.הקבוצה החדשה מקיפה שתיים מהקבוצות הקיימות וכעת יש שלוש תיבות קטנות ממוספרות בחלק העליון של אזור זה, מה שמציין שלגליון העבודה יש כעת שלוש רמות בהיררכיה שלו.
Image - הגיליון האלקטרוני מכיל כעת שתי רמות של קבוצות, עם שורות בודדות בתוך הקבוצות.
איך ליצור באופן אוטומטי היררכיה מרובת רמות
Excel משתמש בנוסחאות כדי לזהות קבוצות מרובות, בדיוק כפי שהוא משתמש בהן כדי לזהות קבוצות בודדות. אם נוסחה מתייחסת ליותר מאחת מהנוסחאות האחרות שמגדירות קבוצות, הדבר מציין שקבוצות אלו הן חלק מקבוצת אב.
בהתאם לדוגמא של תזרים המזומנים, אם נוסיף לכל שנה שורת רווח גולמי, שהיא פשוט ההכנסה פחות ההוצאות, אז זה מאפשר לאקסל לזהות שכל שנה היא קבוצה וההכנסות וההוצאות הן תת קבוצות בתוך אלה.בחר בכרטיסייה Data > Group > Auto Outline כדי ליצור באופן אוטומטי את הקבוצות הרב-רמות האלה.
איך להרחיב ולכווץ קבוצות
מטרת יצירת קבוצות שורות ו/או עמודות אלה היא שהיא מאפשרת להסתיר אזורים בגיליון האלקטרוני, ולספק סקירה ברורה של הגיליון האלקטרוני כולו.
-
כדי לכווץ את כל השורות, בחר בתיבה number 1 בחלק העליון של האזור משמאל למספרי השורות.
Image -
בחר בתיבה number two כדי להרחיב את הרמה הראשונה של הקבוצות ולהפוך את הרמה השנייה של קבוצות לגלויה. השורות הבודדות בתוך קבוצות הרמה השנייה נשארות מוסתרות.
Image -
בחר בתיבה number three כדי להרחיב את הרמה השנייה של קבוצות כך שגם השורות הבודדות בתוך הקבוצות האלה יהיו גלויות.
Image אפשר גם להרחיב ולכווץ קבוצות בודדות. כדי לעשות זאת, בחר את ה- Plus (+) או מינוס (-) שנראה כדי לסמן קבוצה שכווצה או מורחבת. בדרך זו, ניתן לראות קבוצות ברמות שונות בהיררכיה לפי הצורך.
