ארכיון הודעות דוא"ל ישנות שאינך רוצה למחוק היא דרך טובה לשמור על גודל תיבת הדואר שלך ב-Outlook. בדיוק כפי שיש כמה דרכים שונות לאחסן הודעות דוא"ל בארכיון ב-Outlook, ישנן מספר דרכים למצוא את ההודעות הללו כאשר אתה צריך אותן. למד כיצד לגשת לאימיילים מאוחסנים בארכיון ב-Outlook באמצעות השיטה המתאימה לאופן שבו אחסנת אותם בהתחלה.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
איך למצוא את תיקיית הארכיון
אם יש לך חשבון Microsoft 365, Exchange, Exchange Online או Outlook.com, תיקיית הארכיון שלך כבר קיימת, גם אם מעולם לא השתמשת בה בעבר. התיקיה נמצאת ברשימת התיקיות שלך ב-Outlook.
- פתח את Outlook.
-
בחר בכרטיסייה View.
Image -
בחר Folder Panel בקטע פריסה, ולאחר מכן בחר Normal מהרשימה הנפתחת.
Image -
תיקיית Archive אמורה להופיע כעת ברשימת התיקיות. פתח את התיקיה כדי למצוא את ההודעה בארכיון שאתה צריך.
Image
חסרה תיקיית ארכיון? עדכן את Outlook
אם אתה משתמש ב-Outlook 365, Outlook 2019 או Outlook 2016 ואינך רואה את תיקיית הארכיון, בצע עדכון ב-Outlook.
- בחר בכרטיסייה File ב-Outlook.
-
בחר חשבון משרד בחלונית השמאלית.
Image -
בחר אפשרויות עדכון > עדכן עכשיו.
Image - Microsoft תבדוק ותתקין עדכונים זמינים. לאחר השלמת העדכונים, תיקיית הארכיון אמורה להופיע ברשימת התיקיות של Outlook.
כיצד לגשת לתיקיית הארכיון המקוונת של Outlook
אם יש לך חשבון דוא ל של Outlook Online, תיקיית הארכיון זמינה באינטרנט.
- עבור ל-Outlook והיכנס לחשבון הדוא"ל שלך ב-Outlook.
-
בחר את החץ שליד Folders כדי להרחיב את רשימת התיקיות של Outlook אם התיקיות אינן גלויות.
Image -
בחר Archive בחלונית השמאלית תחת תיקיות. הודעות האימייל שלך בארכיון יופיעו.
Image
איך למצוא פריטים בקובץ נתונים של Outlook (.pst)
הפריטים שלך בארכיון עשויים להיות מאוחסנים בקובץ נתונים של Outlook, המכונה גם קובץ תיקיות אישיות (.pst), אם אתה משתמש בחשבון POP או IMAP או אם אתה משתמש בארכיון אוטומטי עם חשבון הדואר האלקטרוני שלך בשרת Exchange. כאשר אתה פותח את קובץ התיקיות האישיות ב-Outlook, אתה יכול לחפש מילים או ביטויים ספציפיים.
- פתח את Outlook ובחר בכרטיסייה File.
-
בחר פתח ויצא בחלונית השמאלית.
Image -
בחר פתח קובץ נתונים של Outlook. תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ נתונים של Outlook תיפתח.
Image -
בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך לפתוח ובחר OK.
כברירת מחדל, קובצי הנתונים של Outlook מאוחסנים בכונן :\Users\ שם משתמש \Documents\Outlook Files\archive.pst ב-Windows 10, Windows 8 ו-Windows 7 (הכונן ושם המשתמש יהיו ספציפיים למערכת שלך).
-
בחר את החץ לצד קובץ הנתונים של Outlook בחלונית הניווט כדי להרחיב את הרמה העליונה ולראות את תיקיות המשנה בקובץ. בחר תיקיית משנה כדי לראות את התוכן.
השתמש בכלי החיפוש המובנים של Outlook כדי לחפש אימייל, איש קשר או נושא ספציפי בתיקיית הארכיון.
שאלות נפוצות
איך אני מעביר הודעות דוא"ל לארכיון ב-Outlook?
כדי לאחסן מיילים בארכיון ב-Outlook באופן ידני, עבור אל File > Info > Tools > נקה פריטים ישנים בחר ארכיון תיקיה זו וכל תיקיות המשנה, ולאחר מכן נווט אל התיקיה עם התוכן שברצונך לאחסן. הגדר את תאריכי הארכיון שלך ובחר OK
איך אני מוצא את ארכיון הדוא"ל ב-Gmail?
כדי למצוא ולאחזר הודעות דוא"ל בארכיון ב-Gmail, בחר כל הדואר, ולאחר מכן בחר את כל הודעות הדוא"ל בארכיון שברצונך להחזיר לתיבת הדואר הנכנס. מסרגל הכלים, בחר העבר לתיבת הדואר הנכנס.
איך אוכל לזכור הודעת דוא"ל ב-Outlook?
כדי לאחזר הודעת דוא"ל ב-Outlook, פתח את התיקיה שנשלחה, לחץ פעמיים על ההודעה לאחזור. לאחר מכן, עבור לכרטיסייה Message > בחר את החץ הנפתח Actions > Recall This Message.
