חתימה טובה כשאתה שולח אימייל יגרום לך להיראות הרבה יותר מקצועי. זוהי גם דרך מצוינת לספק לנמעני הדוא"ל את כל פרטי הקשר שלך מבלי שתצטרך להקליד אותם בכל פעם שאתה שולח דוא"ל.
במאמר הבא, תלמד כיצד לשנות את החתימה שלך ב-Outlook בגרסת שולחן העבודה של Outlook, כמו גם באפליקציית Outlook לנייד.
איך לשנות את החתימה שלך ב-Outlook למחשב שולחני
אם אתה רוצה שחתימה תופיע אוטומטית בתחתית המיילים שלך, תצטרך ליצור את החתימה שלך פעם אחת. לאחר מכן הכנס את זה לקטע של הגדרות Outlook שיחיל באופן אוטומטי את החתימה על הכותרת התחתונה של כל אימייל שאתה שולח.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook ב-Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
-
ראשית, פתח את אפליקציית Outlook לשולחן העבודה ובחר File בתפריט.
Image -
בחר Options.
Image -
בחלון אפשרויות Outlook, בחר Mail מחלונית הניווט.
אם אתה משתמש ב-Outlook ב-macOS, אתה יכול להגיע לאותו חלון על ידי בחירה ב- Outlook בתפריט, בחירה ב- Preferences, ולאחר מכן בחירה ב- חתימות בקטע דוא ל. שאר השלבים למטה זהים.
Image -
בחר בלחצן Signatures כדי להיכנס לחלון תצורת החתימות.
אם אתה משתמש ב-Outlook ב-macOS, אתה יכול להגיע לאותו חלון על ידי בחירה ב- Outlook בתפריט, בחירה ב- Preferences, ולאחר מכן בחירה ב- חתימות בקטע דוא ל. שאר השלבים למטה זהים.
Image -
בחלון Signatures ו- Stationery, בחר New כדי ליצור חתימה חדשה. תן לחתימה שם רלוונטי. אתה יכול ליצור חתימות מרובות. לדוגמה, צור אחד עבור הודעות האימייל האישיות שלך ואחד עבור הודעות האימייל שלך בעבודה.
Image -
בחלונית העריכה, אתה יכול ליצור את הדוא ל שלך באמצעות כלי עורך פשוט. כלי זה מאפשר לך להשתמש בכל סגנון גופן או אפילו לייבא תמונות לחתימה שלך אם תרצה.
Image -
תחת הקטע בחר חתימת ברירת מחדל, אתה יכול להשתמש בתפריטים הנפתחים 'הודעות חדשות' או 'העבר הודעות' כדי לבחור אם החתימה הזו תשמש עבור הודעות חדשות, כאשר אתה משיב או מעביר הודעה, או שניהם.
Image -
בחר OK כשתסיים לשמור את החתימה החדשה שלך.
Image
שינוי החתימה בהודעות דוא"ל
כשתיצור אימייל חדש, תראה את החתימה שהגדרת כברירת מחדל מוצגת בתחתית האימייל שלך.
תוכל להחליף את החתימה שבה נעשה שימוש באימייל מתי שתרצה על ידי בחירה ב- Message מהתפריט, בחירה ב- Signature מה- כלול קטע בסרט, ובחירת החתימה המועדפת עליך מהרשימה הנפתחת.
החתימה בתחתית המייל תשתנה אוטומטית. אתה יכול לשנות את החתימה מתי שתרצה בזמן שאתה עורך את האימייל.
איך לערוך חתימה ב-Outlook
אם כבר הגדרתם חתימות ב-Outlook, עריכת חתימות אלה דומה ליצירת חתימות חדשות.
ישנן שתי דרכים לעשות זאת.
-
כשאתה עורך דוא ל, בחר Messages מהתפריט, ולאחר מכן בחר Signature מתוך כלול קטע של הסרט. בחר חתימות מהרשימה הנפתחת.
Image -
אתה יכול גם להגיע לחלון החתימות באמצעות אותו הליך כמו לעיל. בכל דרך שתגשת לחלון החתימות, פשוט בחר את החתימה שברצונך לערוך מהחלונית Select signature to edit. אתה יכול לערוך את החתימה על ידי שימוש בחלונית העריכה בתחתית החלון.
Image -
כשתסיים, בחר OK כדי לסיים את העריכה ולשמור את השינויים בחתימה שלך.
Image
איך לשנות את החתימה שלך ב-Outlook לנייד
יצירה או עריכה של חתימת הדוא ל שלך באפליקציית Outlook Mobile דומה לאפליקציית שולחן העבודה, אך הגמישות של העורך מוגבלת הרבה יותר.
כדי להוסיף או לשנות את חתימת הדוא ל שלך ב-Outlook לנייד:
ההליך שלהלן עובד עבור Outlook עבור Android או Outlook עבור iOS. האפליקציה זהה בעצם בשתי הפלטפורמות בכל הנוגע להוספה או עריכה של חתימת דוא ל.
-
פתח את אפליקציית Outlook והקש על סמל התפריט בפינה השמאלית העליונה של החלון. הקש על סמל גלגל השיניים בתפריט (זה יפתח את תפריט ההגדרות).
Image -
בתפריט ההגדרות, גלול מטה לקטע הדואר והקש על חתימה.
Image -
בחלון החתימה, אתה יכול ליצור חתימה בסיסית באמצעות המקלדת שעל המסך.
החתימה מבוססת טקסט בלבד; אין כאן יכולות של עיצוב גופנים או תמונה.
Image - הקש על בוצע בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לשמור את החתימה שלך. כעת, בכל פעם שתפתח הודעת דוא"ל חדשה לשליחה, תראה את החתימה מופיעה אוטומטית בתחתית האימייל.
- אם אתה משתמש במספר חשבונות דוא"ל, אתה יכול להגדיר חתימה ייחודית עבור כל חשבון. החתימה תופיע אוטומטית בהתאם לחשבון שבו אתה משתמש.
שימוש בחתימות ב-Outlook
לא כל לקוחות הדוא ל עושים עבודה טובה ומספקים למשתמשים דרך טובה לצרף חתימות לאימייל. Outlook, הן לנייד והן למחשב שולחני, הופך חתימות קלות ליצירה ופשוטות לשימוש.
