בעת יצירת גיליון אלקטרוני עם Google Sheets, ייתכן שיהיה עליך ליצור רשימה נפתחת אחת או יותר בתוך התאים שלו. תפריטים קלים לניווט אלו מניחים את המשתמש לבחור מתוך רשימה של פריטים ולשנות את הפלט בתאים אחרים על סמך בחירתם. הנה איך ליצור ולשנות תפריט נפתח ב-Google Sheets.
צור רשימה נפתחת במחשב
ניתן ליצור רשימה נפתחת או שיטת אימות נתונים אחרת ולהחיל אותה על תא אחד או יותר בגיליון אלקטרוני של Sheets ברוב דפדפני האינטרנט הגדולים של מחשבים שולחניים ומחשבים ניידים. עם זאת, Google Chrome מומלץ לביצועים מיטביים.
- פתח גיליון אלקטרוני חדש או קיים.
-
בחר את התא או קבוצת התאים שבהם ברצונך למקם רשימה נפתחת.
Image -
עבור לכרטיסייה Data.
Image -
בחר אימות נתונים.
Image -
תיבת הדו-שיח אימות נתונים מוצגת, המכילה מספר אפשרויות הניתנות להגדרה. הראשון, שכותרתו טווח תאים, מציין את המיקום שבו תתגורר הרשימה הנפתחת.
Image -
ההגדרה Criteria מכילה תפריט נפתח המציע את האפשרויות הבאות. כל אפשרות מכתיבה דרישות נתונים ספציפיות שמשתמש בגיליון האלקטרוני חייב לעמוד בהן בעת הזנה או בחירת פריט בטווח התאים או ממנו.
- רשימה מטווח: כאשר נבחרה, מופיעה רשימה נפתחת המכילה ערכים שאוחזרו מטווח תאים ספציפי (מהגיליון הפעיל או גיליון אחר בחוברת העבודה הנוכחית).
- רשימת פריטים: בבחירה מופיעה רשימה נפתחת המכילה ערכי טקסט שהוזנו בשדה העריכה הנלווה. כל פריט שהוזן צריך להיות מופרד בפסיק.
- Number: זה לא מציג רשימה נפתחת למשתמש. במקום זאת, הוא מאמת שהערך שלהם נופל בטווח מספרי ספציפי.
- טקסט: זה לא מציג רשימה נפתחת. במקום זאת, הוא מאמת שהערך מכיל או אינו מכיל מחרוזת טקסט מסוימת, הוא כתובת דוא"ל חוקית, או שהוא כתובת אתר שנבנתה כהלכה.
- Date: אפשרות זו אינה יוצרת רשימה נפתחת. הוא מאמת אם תאריך שהוזן בתאים שנבחרו חוקי או נופל בטווח מסוים.
- נוסחה מותאמת אישית היא: זה מאפשר אימות נתונים בתאים שנבחרו כדי להשתמש בנוסחה שצוינה על ידי המשתמש.
Image -
אם הערך שנבחר בקטע Criteria יוצר רשימה נפתחת, תיבת הסימון הצג את הרשימה הנפתחת בתא מופיע גם. מופעלת כברירת מחדל, הסרת סימן הביקורת מכתיבה כי אימות הנתונים שצוין יתרחש בתאים שנבחרו, אך לא תופיע רשימה נפתחת. אפשרות זו יכולה להיות שימושית אם אתה רוצה שלמשתמש הקצה של הגיליון האלקטרוני תהיה רק אפשרות להזין נתונים באופן ידני, בניגוד לבחירה מתוך רשימה.
Image -
הקטע על נתונים לא חוקיים שולט במה שקורה כאשר המשתמש של הגיליון האלקטרוני מזין משהו בתאים שנבחרו שנכשל באימות הנתונים. שתי האפשרויות הזמינות מאפשרות לך להציג הודעת אזהרה במקרה זה או לדחות את הקלט של המשתמש.
Image -
ההגדרה Appearance מכתיבה אם נראה שהטקסט נותן למשתמש הקצה מושג טוב יותר על סוגי הערכים המקובלים בטווח התאים המתאים. כדי להפעיל את יד העזרה הווירטואלית הזו, בחר בתיבת הסימון הצג טקסט עזרה אימות. לאחר מכן, הזן או שנה את הטקסט שברצונך להציג.
Image -
כשתהיה מרוצה מהבחירות שלך, בחר שמור.
Image
שנה או הסרה של רשימה נפתחת בדפדפן אינטרנט
בצע את השלבים הבאים כדי לשנות או להסיר רשימה נפתחת או קריטריונים אחרים לאימות נתונים מטווח תאים מסוים.
- בחר את התאים המכילים את הרשימה הנפתחת או קריטריונים אחרים לאימות נתונים שברצונך לשנות או להסיר.
-
עבור לכרטיסייה Data.
Image -
בחר אימות נתונים.
Image -
תיבת הדו-שיח אימות נתונים מוצגת, המכילה מספר אפשרויות הניתנות להגדרה. כדי לשנות את התנהגות התא, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר Save כדי להחיל את השינויים באופן מיידי. כדי להסיר את הרשימה הנפתחת או קריטריוני אימות אחרים, בחר הסר אימות
Image
צור רשימה נפתחת במכשיר אנדרואיד
ניתן ליצור רשימה נפתחת או שיטת אימות נתונים אחרת ולהחיל אותה על תא אחד או יותר בגיליון אלקטרוני בטלפון או בטאבלט Android שלך באמצעות אפליקציית Sheets.
- פתח גיליון אלקטרוני חדש או קיים באפליקציה.
- בחר את התא או קבוצת התאים שבהם ברצונך למקם רשימה נפתחת.
- הקש על לחצן התפריט הראשי, המיוצג על ידי שלוש נקודות מיושרות אנכית, וממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר אימות נתונים.
- הממשק אימות נתונים מציג ומכיל מספר אפשרויות הניתנות להגדרה. הראשון, שכותרתו טווח תאים, מציין את המיקום המדויק שבו תתגורר הרשימה הנפתחת.
-
ההגדרה Criteria מכילה תפריט נפתח המציע את האפשרויות הבאות. כל אפשרות מכתיבה דרישות נתונים ספציפיות שמשתמש בגיליון האלקטרוני חייב לעמוד בהן בעת הזנה או בחירת פריט בטווח התאים או ממנו.
- רשימת פריטים: כאשר נבחר, רשימה נפתחת המכילה ערכי טקסט שהוזנו בשדה המצורף מופיעה למשתמש. הקש על הוסף לפני הזנת כל פריט ברשימה.
- רשימה מטווח: כאשר נבחרה, מופיעה רשימה נפתחת המכילה ערכים שאוחזרו מטווח תאים ספציפי (מהגיליון הפעיל או גיליון אחר בחוברת העבודה הנוכחית) למשתמש. טווח לדוגמה הוא Sheet1!A2:D5.
- טקסט מכיל: מבטיח שהטקסט שהוזן על ידי משתמש הגיליון האלקטרוני כולל מחרוזת ספציפית.
- הטקסט אינו מכיל: ההפך מהאפשרות שלמעלה. זה מאשר שהטקסט שהוזן אינו מכיל מחרוזת מסוימת.
- טקסט בדיוק: מאמת שהטקסט שהזין המשתמש תואם למחרוזת ספציפית.
- האם אימייל חוקי: מאמת שהמשתמש הזין כתובת אימייל בפורמט נכון.
- Is URL חוקי: מבטיח שהמשתמש מזין כתובת אינטרנט מלאה.
- התאריך תקף: מאשר שהמשתמש הזין תאריך בפועל בפורמט הנכון.
- התאריך הוא: הערך חייב להתאים ליום/חודש/שנה ספציפיים.
- התאריך הוא בין: הערך חייב להיות תאריך שנכנס לטווח מסוים.
- התאריך אינו בין: הערך חייב להיות תאריך שאינו בטווח מסוים.
- התאריך הוא בתאריך או לפניו: הערך חייב להתאים לתאריך מסוים או להיות כל יום לפניו.
- התאריך הוא או אחרי: הערך חייב להתאים לתאריך מסוים או להיות בכל יום שאחריו.
- התאריך הוא אחרי: הערך חייב להיות מתישהו לאחר תאריך מוגדר.
- גדול מ: הערך חייב להיות מספר גדול מהמספר שצוין.
- גדול או שווה ל: הערך חייב להיות מספר גדול או תואם למספר שצוין.
- פחות מ: הערך חייב להיות מספר קטן מהמספר שצוין.
- פחות או שווה ל: הערך חייב להיות מספר קטן או תואם למספר שצוין.
- שווה ל: הערך חייב להיות מספר התואם למספר שצוין.
- אינו שווה ל: הערך חייב להיות מספר שאינו תואם למספר שצוין.
- Between: הערך חייב להיות מספר בטווח שצוין.
- Is not between: הערך חייב להיות מספר שאינו בטווח שצוין.
- נוסחה מותאמת אישית: זה מאפשר אימות נתונים בתאים שנבחרו כדי להשתמש בנוסחה שצוינה על ידי המשתמש.
- אם הערך שנבחר בקטע Criteria יוצר רשימה נפתחת, אפשרות שכותרתה הצג רשימה נפתחת בתא מסופק גם כן. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל. השבתת אפשרות זו על ידי בחירת המחוון הנלווה לה (הפיכתו מכחול לאפור) מכתיב כי אימות הנתונים שצוין יתבצע בתאים שנבחרו, אך לא תופיע רשימה נפתחת.אפשרות זו יכולה להיות שימושית אם אתה רוצה שלמשתמש הקצה של הגיליון האלקטרוני תהיה רק אפשרות להזין נתונים באופן ידני, בניגוד לבחירה מתוך רשימה.
- ההגדרה Appearance קובעת אם טקסט יוצג כדי לתת למשתמש הקצה מושג טוב יותר על סוגי הערכים המקובלים בטווח התאים המתאים. כדי להפעיל את יד העזרה הווירטואלית הזו, הפעל את המתג הצג טקסט עזרה של אימות. לאחר מכן, בחר Edit והזן או שנה את הטקסט שברצונך להציג.
- הקטע על נתונים לא חוקיים שולט במה שקורה כאשר המשתמש של הגיליון האלקטרוני מזין משהו בתאים שנבחרו שנכשל בבדיקות אימות הנתונים. שתי האפשרויות הזמינות מאפשרות לך להציג הודעת אזהרה במקרה זה או לדחות את הקלט של המשתמש.
- כשתהיה מרוצה מהבחירות שלך, הקש על שמור.
שנה או הסרה של רשימה נפתחת במכשיר אנדרואיד
- בחר את התאים המכילים את הרשימה הנפתחת או קריטריונים אחרים לאימות נתונים שברצונך לשנות או להסיר.
- הקש על לחצן התפריט הראשי, המיוצג על ידי שלוש נקודות מיושרות אנכית, וממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר אימות נתונים.
- הממשק אימות נתונים מציג ומכיל מספר אפשרויות הניתנות להגדרה. כדי לשנות את התנהגות התא, בצע את השינויים הרצויים והקש על הלחצן Save כדי להחיל את השינוי. כדי להסיר את הרשימה הנפתחת או קריטריוני אימות אחרים, הקש הסר כלל
