זה נראה מובן מאליו, אבל אחת הדרכים הקלות ביותר לשמור על הדואר האלקטרוני שלך תחת שליטה היא לארגן אותו בתיקיות או, כפי שאפליקציית הדואר ב-macOS מכנה אותם, תיבות דואר. במקום לשמור הכל בתיבת הדואר הנכנס שלך, ארגן את הדוא ל שלך באותו אופן שבו אתה מארגן מסמכים בארון תיקים.
המידע במאמר זה חל על אפליקציית Mail במחשבי Mac עם macOS 10.12 Sierra עד macOS 10.14 Mojave.
אתר את סרגל הדואר הצדדי
תיבות הדואר רשומות בסרגל הצד של אפליקציית הדואר, מה שהופך אותן לנגישות בקלות בלחיצה אחת. אם אינך רואה את סרגל הצד, עבור אל View > הצג רשימת תיבות דואר או השתמש בקיצור המקלדת Shift +Command +M.
איך ליצור תיבת דואר חדשה
אתה יכול ליצור כמה תיבות דואר שאתה צריך, כולל תיבות דואר ליחידים, קבוצות, חברות או קטגוריות - כל דבר שנראה לך הגיוני. כדי ליצור תיבת דואר חדשה:
- פתח את האפליקציה Mail ב-Mac שלך.
-
בחר Mailbox > New Mailbox, או לחץ לחיצה ימנית על כל תיבת דואר בסרגל הצד ובחר New Mailboxבתפריט המוקפץ.
Image -
בשדה Location בחלון New Mailbox, בחר את ספק הדואר או החשבון שעבורם אתה מייצר את התיקיה. ברירת המחדל היא iCloud, אבל גם ספקי הדואר האחרים שלך נמצאים ברשימה, יחד עם On My Mac, שהיא תיבת דואר מקומית בלבד במחשב שלך. אינך יכול לגשת לתיבת הדואר On My Mac ממכשירים אחרים.
Image -
הקלד שם לתיבת הדואר בשדה Name ולחץ על OK.
Image - תיבות דואר חדשות מופיעות ב- Mail בסרגל הצד.
איך ליצור תיבות דואר בתוך תיבות דואר
ייתכן שתרצה ליצור תיבות דואר בתוך תיבות דואר כדי לארגן עוד יותר את הדוא ל שלך.
לדוגמה, אם אתה מקבל הרבה ניוזלטרים בדוא ל, תוכל ליצור תיבת דואר בשם ניוזלטר ובתוכה ליצור תיבות דואר נפרדות עבור כל קטגוריית ניוזלטר או ניוזלטר. באופן דומה, תוכל להגדיר תיבת דואר למשפחה וליצור תיבות דואר בודדות בפנים עבור כל בן משפחה.
- בחר תיבת דואר קיימת ברמה העליונה או צור תיבת דואר חדשה ברמה העליונה כמו כל תיבת דואר בודדת, הוספת שם ומיקום.
-
אתר את תיבת הדואר ברמה העליונה (הורה) בסרגל הצד Mailboxes. לחץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר האב ובחר תיבת דואר חדשה מהתפריט.
Image - אשר ש- Location במסך הקופץ New Mailbox הוא השם של תת-תיקיית האב. אם לא, בחר את ההורה מהתפריט הנפתח.
-
הוסף שם תיאורי בשדה Name ולחץ על OK.
Image -
חזור על התהליך לפי הצורך עבור קטגוריות או אנשים נוספים. חץ ליד תיבת הדואר האב מציין שתיבת הדואר כוללת תיקיות משנה. לחץ על arrow כדי לפתוח את תיבת הדואר האב כדי לגשת לתיקיות המשנה.
Image
העברת הודעות קיימות לתיבת דואר חדשה
כדי להעביר הודעות קיימות לתיבת דואר חדשה, לחץ וגרור את ההודעות לתיבת הדואר היעד. אתה יכול גם להעביר הודעות על ידי לחיצה ימנית על הודעה או קבוצת הודעות ובחירה ב- Move To מהתפריט המוקפץ. בחר בתיבת הדואר המתאימה ושחרר את לחצן העכבר.
לאחר שתיצור תיבות דואר, תוכל להשתמש בכללים כדי לתייק את האימייל הנכנס באופן אוטומטי בתיבות הדואר המתאימות כדי לחסוך זמן ולהישאר מאורגן.
אתה יכול גם ליצור תיבות דואר חכמות כדי להקל על איתור ההודעות.
כדי לשים עותק של הודעה בתיבת דואר חדשה תוך השארת המקור במקום, החזק את המקש Option תוך כדי גרירת ההודעה או קבוצת ההודעות אל היעד תיבת דואר.
