אם אתה ניגש לחשבונות דואר אלקטרוני POP מרובים עם Outlook, Outlook מספק את כל הדואר החדש לתיקיית הדואר הנכנס. אתה יכול להגדיר את Outlook כדי להעביר דואר לתיבות דואר נכנס שונות. עם זאת, כדי להקל על הדברים, מיין את תיבת הדואר הנכנס לפי חשבון ולאחר מכן לפי תאריך, למשל, כדי להציג הודעות השייכות יחד. בדרך זו, הדואר שלך מקובץ לפי חשבונות אימייל.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
מיין את תיבת הדואר הנכנס של Outlook לפי חשבון דוא"ל
למיין או לקבץ את הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס של Outlook לפי חשבון הדוא"ל שבו קיבלת אותם:
- עבור לכרטיסייה View.
-
בקבוצת תצוגה נוכחית, בחר הגדרות תצוגה.
Image -
בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, בחר קבוצה לפי.
Image -
בתיבת הדו-שיח Group By, נקה את תיבת הסימון קבוצה אוטומטית לפי הסדר.
Image -
בחר את בחר שדות זמינים מ- החץ הנפתח ובחר כל שדות הדואר.
Image -
בחר את קבץ פריטים לפי החץ הנפתח ובחר חשבון דוא ל.
Image - בחר OK.
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, בחר מיין.
Image -
בתיבת הדו-שיח Sort, בחר כיצד יש למיין הודעות בקבוצות החשבונות. לדוגמה, כדי למיין הודעות לפי מועד קבלת ההודעות, בחר Received.
Image - בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיון.
- בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות.
- כאשר חלונית הקריאה של Outlook מושבתת או בתחתית, השתמש בכותרות העמודות כדי לשנות את סדר המיון בתוך קבוצות חשבונות.
Fake a Unified Inbox Folder in Outlook
כדי לכלול את כל חשבונות ה-IMAP וה-Exchange בתיבת דואר נכנס מאוחדת, השתמש בחיפוש מהיר (או במאקרו VBA פשוט).
כדי לאסוף את כל הדואר מתיבות הדואר הנכנס של IMAP, Exchange ו-PST (POP) בתיקיית תוצאות חיפוש עם Outlook:
-
מקם את הסמן בתיבת הטקסט חפש בתיבת דואר נוכחית. לחלופין, הקש Ctrl+E.
בגרסאות מסוימות של Outlook, התיבה היא כותרת Search.
-
הזן folder:(inbox).
Image - בחר בחץ הנפתח Search ובחר All Mailboxes.
- הגדרות התצוגה הנוכחיות מוחלות. אם קיבוץ לפי חשבון פעיל, התוצאות מכל תיבות הדואר הנכנס של Outlook מקובצות לפי חשבון.
