חלקי תיבות הם דרך שימושית להצגת הפצת נתונים ב-Microsoft Excel. עם זאת, ל- Excel אין תבנית תרשים תרשים. זה לא אומר שזה בלתי אפשרי או אפילו קשה ליצור אחד. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד ליצור עלילת קופסה ב-Excel באמצעות תרשים עמודות מוערם וכמה שלבים נוספים.
הוראות אלה חלות על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel Online.
הגדר נתונים עבור עלילת קופסה
Excel מציג את התפלגות המספרים בעת יצירת תרשים עלילה. הדבר הראשון לעשות הוא להגדיר את הנתונים שברצונך להציג בתרשים עלילת התיבה שלך. דוגמה זו תשתמש בשתי עמודות של נתונים, אך תוכל להשתמש בעוד במידת הצורך.
-
הזן כותרת עבור כל עמודה. כדי להשתמש בנתונים לדוגמה, הזן 2017 ב- D3 ו- 2018 ב- E3.
למרות שהשורות מסומנות בדוגמה, תוויות אלה אינן בשימוש ביצירת התרשים, אז הזן אותן אם תבחר או תדלג על שלב זה.
Image -
הזן את הנתונים בתאים בכל עמודה.
Image - שמור את גליון העבודה עם טבלת הנתונים שיצרת.
הכנס לנוסחי תרשים עלילה
חישוב ערכי הרבעון נדרש על מנת ליצור תרשים עלילת קופסה. צור טבלה נוספת מאוכלסת בנוסחאות כדי לחשב את ערכי המינימום, המקסימום והחציון, מהטבלה וכן מהרבעון הראשון והשלישי.
-
בחר היכן ברצונך להזין את הנוסחאות לחישוב ערכי הרבעון. עבור תרשים העלילה לדוגמה, הנוסחאות יוזנו בתאים H4 עד H8. השורות בטבלה זו יכללו את הנתונים הבאים:
- ערך מינימלי
- רבעון ראשון
- ערך חציוני
- רבעון שלישי
- ערך מקסימלי
-
הזן את הנוסחה =MIN(טווח תאים) בתא הראשון. כדי לעקוב אחר הדוגמה, הזן =MIN(D4:D15) לתוך התא H4.
Image -
הזן את הנוסחה =QUARTILE. INC(טווח תאים, 1) לתא הבא. כדי לעקוב אחר הדוגמה, הזן =QUARTILE. INC(D4:D15, 1) לתוך התא H5.
Image -
הזן את הנוסחה =QUARTILE. INC(טווח תאים, 2) לתא הבא. כדי לעקוב אחר הדוגמה, הזן =QUARTILE. INC(D4:D15, 2) לתוך התא H6.
Image -
הזן את הנוסחה =QUARTILE. INC(טווח תאים, 3) לתא הבא. כדי לעקוב אחר הדוגמה, הזן =QUARTILE. INC(D4:D15, 3) לתוך התא H7.
Image -
הזן את הנוסחה =MAX(טווח תאים) לתא הבא. כדי לעקוב אחר הדוגמה, הזן =MAX(D4:D15) לתוך התא H8.
Image - העתק את הנוסחאות לעמודה הבאה. אם טבלת הנתונים שלך כוללת יותר משתי עמודות, העתק את הנוסחאות לכל עמודות שהטבלה שלך מכילה. הנוסחאות יתכתבו אוטומטית עם העמודות בטבלה.
חשב הפרשי רבעון
יש לחשב את ההבדלים בין כל שלב לפני יצירת התרשים. צור טבלה שלישית כדי לחשב את ההבדלים בין הדברים הבאים.
- רבעון ראשון וערך מינימלי
- חציון ורבעון ראשון
- רבעון שלישי וחציון
- ערך מקסימלי ורבעון שלישי
- בחר היכן ברצונך להזין את הנוסחאות לחישוב ערכי הרבעון. עבור תרשים העלילה לדוגמה, הנוסחאות יתחילו בתא L4.
-
בתא הראשון, הזן את הערך המינימלי עבור העמודה הראשונה. כדי לעקוב אחר הדוגמה, הזן =H4 בתא L4.
Image -
בתא הבא, מצא את ההפרש בין הרבעון הראשון לערך המינימלי. כדי לעקוב אחר הדוגמה, הזן =IMSUB(H5, H4) בתא L5.
Image - העתק את הנוסחה למטה לתאים האחרים בעמודה. הנוסחאות יתכתבו אוטומטית עם התאים הרצויים.
-
העתק את הנוסחאות מהתאים בעמודה הראשונה לעמודה מימין כדי לחשב את ערכי הרבעון עבור הנתונים בעמודה השנייה של טבלת הנוסחאות.
Image - שמור את השינויים בגיליון העבודה שלך.
צור תרשים עמודות מוערם
באמצעות הנתונים בטבלה השלישית, צור תרשים עמודות מוערם, אותו ניתן לשנות כדי ליצור תרשים עלילת קופסה.
-
בחר את כל הנתונים מהטבלה השלישית. בחר בכרטיסייה Insert, הצבע על Insert Column Chart ובחר Stacked Column.
מכיוון ש-Excel משתמש במערכי נתונים אופקיים ליצירת עמודות מוערמות, התרשים לא ידמה בהתחלה לחלקת תיבה.
Image -
לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר Select Data. תיבת הדו-שיח Select Data Source תיפתח.
Image -
בחר בלחצן החלף שורה/עמודה במרכז תיבת הדו-שיח. בחר OK. התרשים ימיר לחלקת קופסה רגילה.
Image
תוכל לעצב את התרשים כרצונך על ידי שינוי כותרת התרשים, הסתרת סדרת הנתונים התחתונה, בחירת סגנונות או צבעים שונים של תרשים ועוד.
לחלופין, אתה יכול לבצע שינויים נוספים ולהמיר את התרשים לתרשים עלילת תיבה ושפם.
