מה צריך לדעת
- כדי ליצור נוסחה עם הפניות, סמן את התאים שבהם ברצונך להשתמש, ולאחר מכן בחר תא ריק והזן את הנוסחה.
- הזן הפניות לתאים עם הצבעה. התחל את הנוסחה עם סימן =, בחר תא, הזן אופרטור (כמו + או ), ולאחר מכן בחר תא אחר.
- Excel מחשב תוצאות באמצעות כלל BEDMAS: סוגריים, מעריכים, חלוקה וכפל, חיבור וחיסור.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור נוסחאות באמצעות Microsoft Excel. ההוראות חלות על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ו-Excel for Microsoft 365.
יסודות הנוסחה של Excel
כתיבת נוסחת גיליון אלקטרוני שונה מכתיבת משוואה בשיעור מתמטיקה. ההבדל הבולט ביותר הוא שנוסחאות אקסל מתחילות בסימן השוויון (=) במקום להסתיים בו.
נוסחאות אקסל נראות כמו =3+2 במקום 3 + 2=.
סימן השוויון מציין שהדברים הבאים הם חלק מנוסחה ולא רק מילה או מספר שאתה רוצה שיופיעו בתא. לאחר הקלדת הנוסחה והקשת Enter במקלדת, תוצאת הנוסחה תופיע בתא.
לדוגמה, אם תקליד את הנוסחה למעלה, =3+2 לתוך תא והקש Enter, התוצאה, 5, מופיע בתא. הנוסחה עדיין קיימת, אבל היא לא מופיעה בגיליון האלקטרוני שלך. עם זאת, אם תבחר בתא, הנוסחה תופיע בשורת הנוסחאות בחלק העליון של מסך ה-Excel.
שפר נוסחאות עם הפניות לתאים
ניתן לפתח נוסחאות אקסל גם באמצעות הפניות לתאים. המשך לדוגמה שלנו, לא תזין את המספרים 3 ו- 2, אלא תן שם לתאים שבהם הוזנו המספרים האלה (ראה שימוש בתא הפניות בהמשך למידע נוסף על מתן שמות לתאים). כשאתה כותב נוסחה כך, תא הנוסחה תמיד מציג את סכום המספרים בתאים האלה, גם אם המספרים משתנים.
הנה דוגמה אמיתית לאופן שבו גישה זו יכולה להיות שימושית. נניח שאתה מוביל צוות של אנשי מכירות ועוקב אחר המכירות החודשיות והרבעוניות שלהם. אתה רוצה לחשב את סך המכירות שלהם לשנה. במקום להזין כל ערך מכירות רבעוני בנוסחה, אתה משתמש בהפניות לתאים כדי לזהות את התאים שבהם ניתן למצוא את הערכים האלה בגיליון האלקטרוני.
Using References Cell
כל תא ב-Excel הוא חלק משורה ועמודה. שורות מסומנות עם מספרים (1, 2, 3 וכו') המוצגים בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני, בעוד עמודות מסומנות באותיות (A, B, C וכו') המוצגות בחלק העליון. כדי להתייחס לתא, השתמש באות העמודה ומספר השורה יחד, כגון A1 או W22 (אות העמודה תמיד תחילה). אם בחרת תא, תוכל לראות את ההפניה שלו בחלק העליון של המסך בתיבת השם שליד שורת הנוסחאות.
בתמונה למעלה, שימו לב להפניות התא בשורת הנוסחאות: E2, I2, M2 , ו- Q2 הם מתייחסים למספרי המכירות הרבעוניים של איש המכירות בשם ז'אן. הנוסחה מחברת את המספרים הללו יחד כדי להגיע למספר המכירות השנתי. אם תעדכן את המספרים באחד או יותר מאותם תאים, Excel יחושב מחדש והתוצאה עדיין תהיה סכום המספרים בתאים המופנים.
צור נוסחה עם הפניות סלולריות
נסה ליצור נוסחה פשוטה באמצעות הפניות לתאים.
-
ראשית, עליך לאכלס את הגיליון האלקטרוני בנתונים. פתח קובץ אקסל חדש ובחר בתא C1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
Image -
הקלד 3 בתא, ולאחר מכן הקש Enter במקלדת שלך.
Image -
יש לבחור
Cell C2. אם לא, בחר בתא C2. הקלד 2 בתא והקש Enter במקלדת שלך.
Image -
עכשיו צור את הנוסחה. בחר תא D1 והקלד =C1+C2. שים לב שכאשר אתה מקליד כל הפניה לתא, התא הזה מודגש.
Image -
הקש Enter כדי להשלים את הנוסחה. התשובה 5 מופיעה בתא D1.
אם תבחר שוב בתא D1, הנוסחה המלאה =C1+C2 תופיע בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
Image
הזן הפניות לתא עם הצבעה
הצבעה היא עוד דרך להתייחס לערכים שברצונך לכלול בנוסחה שלך; זה כרוך בשימוש במצביע כדי לבחור תאים לכלול בנוסחה שלך. שיטה זו היא המהירה מבין אלה שדנו בהם; זה גם המדויק ביותר מכיוון שאתה מבטל את הסיכון לטעות בהקלדת מספרים או הפניות לתאים. הנה איך לעשות את זה (החל מהגיליון האלקטרוני מהדוגמאות למעלה):
-
בחר תא E1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל והקלד את סימן השוויון (=).
Image -
השתמש במצביע כדי לבחור בתא C1 כדי להזין את ההפניה לתא בנוסחה.
Image -
הקלד סימן פלוס (+), ולאחר מכן השתמש במצביע כדי לבחור C2 כדי להזין את הפניה לתא השני בנוסחה.
Image -
הקש Enter כדי להשלים את הנוסחה. התוצאה מופיעה בתא E1.
Image -
כדי לראות כיצד שינוי אחד מערכי הנוסחה משנה את התוצאה, שנה את הנתונים בתא C1 מ- 3 ל- 6 והקש Enter במקלדת. שימו לב שהתוצאות בתאים D1 ו-E1 משתנות שניהם מ-5 ל-8 , אם כי הנוסחאות נשארות ללא שינוי.
Image
מפעילים מתמטיים וסדר פעולות
עכשיו אנחנו פונים לפעולות מלבד חיבור, כולל חיסור, חילוק, כפל ואקספונציה. האופרטורים המתמטיים המשמשים בנוסחאות אקסל דומות לאלו שאתה אולי זוכר משיעור מתמטיקה:
- חיסור – סימן מינוס (- )
- תוספת – סימן פלוס (+)
- דיוויזיה - נטוי קדימה (/)
- כפל – כוכבית ()
- Exponentiation – caret (^)
אם נעשה שימוש ביותר מאופרטור אחד בנוסחה, Excel עוקב אחר סדר מסוים לביצוע הפעולות המתמטיות. דרך קלה לזכור את סדר הפעולות היא להשתמש בראשי התיבות BEDMAS.
- Bמחבטים
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Addition
- Subtraction
Excel למעשה רואה בחילוק וכפל חשיבות שווה. הוא מבצע את הפעולות הללו בסדר שבו הן מתרחשות, משמאל לימין. הדבר נכון גם לגבי חיבור וחיסור.
הנה דוגמה פשוטה לסדר הפעולות בשימוש. בנוסחה =2(3+2) הפעולה הראשונה ש-Excel משלימה היא זו שנמצאת בתוך הסוגריים (3+2), עם תוצאה של 5 לאחר מכן הוא מבצע את פעולת הכפל, 25, עם התוצאה של 10 (הערכים בנוסחה יכולים להיות מיוצגים על ידי הפניות לתאים ולא במספרים, אבל Excel יבצע את הפעולות באותו סדר.) נסה להזין את הנוסחה ב-Excel כדי לראות שהיא עובדת.
הזן נוסחה מורכבת
עכשיו בואו ניצור נוסחה מורכבת יותר.
-
פתח גיליון אלקטרוני חדש ומלא אותו בנתונים באופן הבא:
- 7 בתא C1
- 5 בתא C2
- 9 בתא C3
- 6 בתא C4
- 3 בתא C5
Image -
בחר תא D1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל והקלד את סימן השוויון ואחריו סוגר שמאלי (=().
Image -
בחר תא C2 כדי להזין את ההפניה לתא בנוסחה, ולאחר מכן הקלד את סימן המינוס (- ).
Image -
בחר תא C4 כדי להזין את ההפניה לתא בנוסחה, ולאחר מכן הקלד סוגר ימני ()).
Image -
הקלד את סימן הכפל (), ולאחר מכן בחר בתא C1 כדי להזין את ההפניה לתא בנוסחה.
Image -
הקלד את סימן הפלוס (+), ולאחר מכן בחר C3 כדי להזין הפניה זו לתא בנוסחה.
Image -
הקלד את סימן החלוקה (/), ולאחר מכן בחר C5 כדי להזין את ההפניה לתא בנוסחה.
Image -
הקש Enter כדי להשלים את הנוסחה. התשובה - 4 מופיעה בתא D1.
Image
איך Excel חישב את התוצאה
בדוגמה שלמעלה, Excel הגיע לתוצאה של - 4 באמצעות כללי BEDMAS באופן הבא:
- Brackets. Excel ביצע לראשונה את הפעולה בתוך הסוגריים, C2-C4 או 5-6 לתוצאה של - 1.
- Exponents. אין אקספוננטים בנוסחה זו, אז Excel דילג על שלב זה.
- חילוק וכפל. יש שתיים מהפעולות האלה בנוסחה ואקסל ביצע אותן משמאל לימין. ראשית, הוא הכפיל את - 1 ב- 7 (התוכן של התא C1) כדי לקבל תוצאה של - 7 לאחר מכן הוא ביצע את פעולת החלוקה, C3/C5 או 9/3, לתוצאה מתוך 3
- הוספה וחיסור. הפעולה האחרונה שבוצעה באקסל הייתה הוספה של - 7+3 עבור התוצאה הסופית של-4.
