מה צריך לדעת
- Excel 2019 עד 2010: עבור אל File > Options > Advanced. תחת אפשרויות עריכה, החלף את אפשר השלמה אוטומטית עבור ערכי תאים מופעל או כבוי.
- Excel 2007: לחץ על לחצן Office > אפשרויות Excel > Advanced. בחר או בטל את הבחירה הפעל השלמה אוטומטית עבור ערכי תאים.
- Excel 2003: עבור אל Tools > Options > Edit. בחר או בטל את הבחירה הפעל השלמה אוטומטית עבור ערכי תאים.
מאמר זה מסביר כיצד להפעיל או להשבית את אפשרות ההשלמה האוטומטית ב-Microsoft Excel, שתמלא נתונים באופן אוטומטי תוך כדי ההקלדה. ההוראות מכסות את Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ו-2003.
הפעל/השבת השלמה אוטומטית ב-Excel
השלבים להפעלה או השבתה של השלמה אוטומטית ב-Microsoft Excel שונים בהתאם לגרסה שבה אתה משתמש:
ב-Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010
- נווט אל File > תפריט אפשרויות.
- בחלון אפשרויות Excel, פתח את Advanced בצד שמאל.
-
תחת הקטע אפשרויות עריכה, החלף את אפשר השלמה אוטומטית עבור ערכי תאים מופעל או כבוי, תלוי אם ברצונך להפעיל תכונה זו או השבת אותו.
Image - לחץ או הקש על OK כדי לשמור את השינויים ולהמשיך להשתמש ב-Excel.
In Excel 2007
- לחץ על לחצן Office.
- בחר Excel Options כדי להעלות את תיבת הדו-שיח Excel Options.
- בחר Advanced בחלונית משמאל.
-
לחץ על התיבה שליד התיבה אפשר השלמה אוטומטית עבור ערכי תאים כדי להפעיל או לכבות תכונה זו.
- בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגיליון העבודה.
In Excel 2003
- נווט אל כלים > אפשרויות מסרגל התפריטים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Options.
- בחר בכרטיסייה Edit.
- החלף את ההשלמה האוטומטית להפעלה/כיבוי עם תיבת הסימון שליד האפשרות אפשר השלמה אוטומטית עבור ערכי תאים.
- לחץ על OK כדי לשמור את השינויים ולחזור לגיליון העבודה.
כאשר כדאי ואסור להשתמש בהשלמה אוטומטית
השלמה אוטומטית מועילה בעת הזנת נתונים לגליון עבודה שמכיל הרבה כפילויות. כשההשלמה האוטומטית פועלת, כאשר אתה מתחיל להקליד, הוא ימלא אוטומטית את שאר המידע מההקשר סביבו, כדי להאיץ את הזנת הנתונים.
נניח שאתה מזין את אותו שם, כתובת או מידע אחר למספר תאים. ללא השלמה אוטומטית, תצטרך להקליד מחדש את הנתונים או להעתיק ולהדביק אותם שוב ושוב, וזה מבזבז זמן.
לדוגמה, אם הקלדת "מרי וושינגטון" בתא הראשון ואחר כך הרבה דברים אחרים בתא הבא, כמו "ג'ורג' ו"הארי, " תוכל להקליד שוב את "מרי וושינגטון" הרבה יותר מהר על ידי פשוט הקלד "M" ולאחר מכן הקש Enter כך ש-Excel יקליד אוטומטית את השם המלא.
אתה יכול לעשות זאת עם כל מספר של כניסות טקסט בכל תא בכל סדרה, כלומר תוכל להקליד "H" בתחתית כדי ש-Excel יציע "הארי", ולאחר מכן הקלד "M" שוב אם אתה צריך שהשם הזה יושלם אוטומטית. אין צורך להעתיק או להדביק נתונים.
עם זאת, השלמה אוטומטית היא לא תמיד החבר שלך. אם אינך צריך לשכפל שום דבר, הוא עדיין יציע זאת אוטומטית בכל פעם שתתחיל להקליד משהו שחולק את אותה אות ראשונה כמו הנתונים הקודמים, שלעתים קרובות יכול להפריע יותר מאשר לעזור.
