אם אתה חלק מכוח העבודה הנייד ההולך וגדל, גישה מרחוק לקבצים שלך מכל מקום פירושה שלעולם לא תצטרך לדאוג אם תשכח משהו חשוב. אתה יכול לנסוע בקלילות ולעשות עסקים כמעט מכל מקום שיש לך חיבור לאינטרנט. ישנן מספר דרכים לגשת לקבצים שלך, לשלוט במחשב מרחוק או לנהל את המחשב מכל מקום שאתה נמצא. השיטה שתבחר תלויה באופן שבו אתה מתכנן לגשת לקבצים ובמה אתה צריך להשתמש כשאתה מחוץ לשולחן העבודה שלך.
מחשוב ענן - שרתי קבצים מרוחקים
כדי לגשת מרחוק לקבצים מכל מקום מבלי שתצטרך להגדיר חומרה כלשהי, פנה לשירותי מחשוב ענן, במיוחד אפליקציות אינטרנט לגיבוי מקוון וסנכרון קבצים.שירותים ויישומים ייעודיים לסנכרון קבצים נועדו לשמור את המסמכים החשובים ביותר שלך נגישים בכל מקום שאתה הולך.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive ו-Google Drive מספקים יכולות גישה, עריכה ושיתוף בכל מקום שיש לך אינטרנט. התוכניות הבסיסיות הן בחינם ושטח אחסון נוסף זמין תמורת תשלום נמוך.
שירותי גיבוי מקוונים מספקים אחסון אוטומטי של קבצים מחוץ לאתר ובדרך כלל מאפשרים לך להוריד קבצים בודדים מדפדפן אינטרנט או אפליקציה לנייד. Carbonite, Mozy, CrashPlan ו-BackBlaze הם כמה שכדאי לקחת בחשבון.
ישנן אפשרויות נוספות לגיבוי בחינם או בעלות נמוכה, כולל שימוש בדואר האינטרנט או בשירות אירוח האינטרנט שלך לאחסון קבצים באינטרנט. לדוגמה, אם אתה הבעלים של אתר אינטרנט ואתה רוצה גישה לקומץ קבצים כשאתה לא, צור תיקייה מיוחדת באתר שלך שרק אתה יכול לגשת אליה. אם אתה משתמש בדוא"ל, גישה לקבצים מרחוק היא קלה כמו לשלוח לעצמך את הקבצים בהודעת דוא"ל.
Dropbox, Box ו-SugarSync משקפים אוטומטית תיקיה או מספר תיקיות במחשב שלך לשרתים המקוונים שלהם. זה כמו שיש שרת קבצים בענן; אתה יכול לשתף קבצים עם אחרים, ובמקרים מסוימים, לערוך קבצים בדפדפן ולסנכרן עם מכשירים ניידים.
כלי שולחן עבודה מרוחק
דרך נוספת להשיג קבצים מכל מקום שיש בו Wi-Fi או צורה אחרת של אינטרנט היא כניסה מרחוק למחשב שלך. כשאתה עושה זאת, אתה יוצר הגדרה המדמה אותך יושב מול המחשב בבית. כל מה שאתה יכול בדרך כלל לקבל מהמחשב שלך כשאתה ליד השולחן שלך זמין מרחוק באמצעות כלי שולחן עבודה מרוחק.
ישנן מספר צורות המבוססות על מנויים של תוכניות שולחן עבודה מרוחק, אך יש גם כמה כלים בחינם לגישה מרחוק המושלמים עבור רוב האנשים. אתה יכול להציג את הקבצים שלך בבית בזמן שאתה לא נמצא, להדפיס קבצים מרוחקים באופן מקומי, ולהעתיק קבצים למחשב הביתי וממנו.
תוכנות רבות לשולחן עבודה מרוחק אינן מגבילות אותך להתחבר למחשב הביתי שלך עם מחשב אחר. אתה יכול גם להשתמש באפליקציה לנייד שמקלה על הגישה לקבצים שלך מרחוק כמו הפעלת אפליקציה בטלפון או בטאבלט שלך.
מכשיר NAS
אם אינך צריך לשלוט או לנהל מרחוק את המחשב הביתי שלך וברצונך לגשת רק לקבצים משותפים דרך האינטרנט, השתמש בהתקן Network Attached Storage (NAS).
A NAS הוא שרת קבצים מרוחק מיני שמתחבר לרשת ביתית. הם מצוינים לשיתוף קבצים וגיבויים עבור מספר מחשבים, והם בדרך כלל מציעים גישה מרחוק לקבצים באמצעות FTP או דפדפן אינטרנט, בהתאם למכשיר. תיבות NAS פופולריות המספקות גישה לקבצים מרחוק כוללות את Buffalo Linkstation ו-Apple Time Capsule.
כונן קשיח חיצוני
הוספת כונן קשיח חיצוני לנתב קיים - אם הנתב מסוגל לשיתוף קבצים - היא דרך נוספת לגשת לקבצים. מכיוון שכוננים קשיחים חיצוניים יכולים להגיע בגדלים גדולים, קל לספק באופן מיידי טרה-בייט של אחסון לגישה מרחוק.
השימוש בכונן קשיח חיצוני המחובר לנתב איטי יותר מאשר ב-NAS ייעודי, אך אפשרות זו עשויה להיות זולה יותר אם יש לך כונן חיצוני או נתב תואם. עם זאת, גם אם אין לך דיסק קשיח חיצוני, הם בדרך כלל לא יקרים עבור כמות האחסון שהם מכילים.
שרת בית
אם אינך רוצה להשתמש בפתרון של צד שלישי, הגדר VPN ושרת. אפשרות זו היא היקרה וגוזלת זמן רב ביותר להתקנה - התוכנה עולה בדרך כלל ואתה צריך להעביר יציאות נתב - אבל היא מציעה את השליטה הגדולה ביותר.
עבור מחשבי Mac, שרת macOS הוא אפשרות אחת שמקלה על רשת ביתית או עסק קטן וגישה מרחוק. ישנן גם אפשרויות שרת לינוקס כגון Ubuntu Server, openSUSE ו-Oracle Linux.
ישנם גם שרתי HTTP שפשוטים לשימוש והגדרה תוך זמן קצר (HFS היא דוגמה אחת לתוכנית שרת קבצים מרוחק בחינם עבור Windows ו-Linux). אם אתה מעדיף ללכת עם FTP, ישנן תוכניות רבות של שרת FTP בחינם.
