איך לשמור קבצים מצורפים מרובים בבת אחת עם Outlook

תוכן עניינים:

איך לשמור קבצים מצורפים מרובים בבת אחת עם Outlook
איך לשמור קבצים מצורפים מרובים בבת אחת עם Outlook
Anonim

מה צריך לדעת

  • ב-Windows, בחר את החץ הנפתח לצד הקבצים המצורפים > Save All Attachments > קבצים כדי לשמור > OK > תיקייה > OK.
  • ב-Mac, בחר Message > Attachments > הורד הכל > תיקיה > בחר.

מאמר זה מסביר כיצד לשמור מספר קבצים מצורפים באותה תיקיה במחשב בבת אחת באמצעות Outlook עבור Microsoft 365; Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook.com; ו-Outlook עבור Mac.

Image
Image

שמור קבצים מצורפים לאימייל

כאשר אתה מקבל הודעת דוא ל עם יותר מקובץ אחד מצורף, שמירת כל אחד בנפרד לאותה ספרייה לוקחת זמן. ב-Outlook, נדרש צעד אחד בלבד כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים בתיקייה אחת.

כדי לשמור מספר קבצים מצורפים לדוא ל בשלב אחד ב-Outlook:

  1. פתח את ההודעה ב-Outlook בחלון נפרד או בחלונית הקריאה של Outlook.

    Image
    Image
  2. באזור Attachments, בחר את החץ הנפתח של הקובץ המצורף לצד קובץ מצורף.

    Image
    Image
  3. בחר שמור את כל הקבצים המצורפים. לחלופין, בחר קובץ > שמור קבצים מצורפים.
  4. בתיבת הדו-שיח Save All Attachments, סמן את הקבצים שברצונך לשמור.

    • לחץ והחזק את Ctrl כדי להוסיף או להסיר קבצים באופן סלקטיבי מהבחירה.
    • לחץ והחזק את Shift כדי לבחור טווח של קבצים מצורפים ברשימה.
    Image
    Image
  5. בחר OK.
  6. בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמכים.

    Image
    Image
  7. בחר OK.

שמור קבצים מצורפים מרובים בו-זמנית ב-Outlook עבור Mac

כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים להודעה ב-Outlook עבור Mac:

  1. פתח את ההודעה המכילה את הקבצים המצורפים. ניתן לפתוח את האימייל בחלונית הקריאה של Outlook עבור Mac או בחלון משלו.
  2. בחר Message > Attachments > הורד הכל. לחלופין, הקש Command+E.

    ב-Outlook 365 עבור Mac, השתמש בשילוב המקלדת Shift+Command+E.

    Image
    Image
  3. לחלופין, פתח את האימייל ובחר הורד הכל מתחת לקובץ המצורף.

    Image
    Image
  4. בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמכים.

    Image
    Image
  5. בחר Choose.

שמור קבצים מצורפים נבחרים ב-Outlook עבור Mac

כדי לשמור טווח נבחר של קבצים:

  1. פתח את ההודעה המכילה את הקבצים שברצונך לשמור.
  2. באזור המצורף, בחר Preview.

    Image
    Image
  3. הדגש את הקבצים שברצונך לשמור. לחץ והחזק את Shift כדי לבחור טווח של קבצים.

    Image
    Image
  4. לחץ לחיצה ימנית על כל קובץ.

    אם אין לך לחצן ימני בעכבר, הקש Ctrl ולחץ על לחצן העכבר השמאלי.

  5. בחר שמור בשם.

    Image
    Image
  6. נווט לספרייה שבה ברצונך לשמור את הקבצים.

    Image
    Image
  7. בחר שמור.

מוּמלָץ: