מה צריך לדעת
- הוסף נמענים: עבור לרשת Apps. בחר אנשי קשר. בחר אנשי קשר ובחר ניהול תוויות. בחר תווית ובחר Apply.
- הוסף לאנשי קשר: העבר את העכבר מעל שם באימייל ובחר מידע נוסף > הוסף לאנשי קשר.
- שלח לקבוצה: בעת חיבור, בחר To. מתוך התיבה Select contacts, בחר קבוצה. סמן Select All > Insert. כתוב/שלח הודעה.
Gmail מקל על שליחת אימיילים קבוצתיים למספר כתובות בו-זמנית. למד כיצד להוסיף עוד אנשים לקבוצה קיימת, כיצד להוסיף נמענים לרשימת אנשי קשר וכיצד לשלוח אימייל לקבוצה באמצעות גרסת שולחן העבודה (דפדפן האינטרנט) של Gmail.
הוסף נמענים לקבוצת Gmail
בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף אנשי קשר קיימים של Google לקבוצת Gmail:
-
פתח את Gmail. בפינה השמאלית העליונה, ליד הדמות שלך, בחר בסמל Google apps (רשת מרובעת של תשע נקודות). מהרשימה, בחר אנשי קשר.
אם אינך רואה אנשי קשר, בחר More כדי להציג אפשרויות נוספות.
Image -
באנשי הקשר שלך, העבר את העכבר מעל הדמות (או האותיות בעיגול עבור אנשים שאין לך תמונה עבורם) לפני השם של כל איש קשר שברצונך להוסיף לקבוצה. תיבת סימון מתגלה. בחר את התיבה כדי לסמן בה סימן ביקורת.
Image -
בראש הרשימה, מופיעים מספר אייקונים חדשים. בחר בסמל ניהול תוויות (חץ הפונה ימינה).
Image -
מהרשימה, בחר את הקבוצה או התווית שאליה תרצה להוסיף את אנשי הקשר. בתחתית הרשימה, בחר Apply.
אם הקבוצה לא קיימת, בחר צור תווית ברשימת ניהול תוויות. בתיבת הדו-שיח Create label, הזן שם תווית ובחר Save.
- תוכל לבדוק את העבודה שלך על ידי בחירת התווית המתאימה בחלונית השמאלית. אנשי הקשר שהוספת לקבוצה אמורים להופיע בה כעת.
הוסף נמענים חדשים לרשימת אנשי הקשר שלך
אם הנמענים אינם ברשימת אנשי הקשר שלך, התהליך אורך קצת יותר זמן כי עליך להוסיף אותם כאנשי קשר לפני שתוכל להוסיף אותם לקבוצה. ישנן מספר דרכים להוסיף איש קשר חדש.
-
הדרך המהירה ביותר להוסיף איש קשר חדש היא על ידי ריחוף מעל שם באימייל ובחירה ב- מידע נוסף בכרטיס איש הקשר.
Image -
בסרגל הצד שמופיע, בחר בלחצן הוסף לאנשי קשר. חזור על כל איש קשר חדש שאתה רוצה להוסיף.
Image -
כשתבחר צור איש קשר, ניתנות לך שתי אפשרויות: צור איש קשר ו- צור אנשי קשר מרובים.
אם תבחר בראשון, החלון החדש שיופיע נקרא צור איש קשר חדש. האפשרות השנייה היא אידיאלית אם אתה צריך להוסיף מספר אנשי קשר בו-זמנית, על ידי הקלדתם או ייבוא מקובץ.
Image -
השתמש בשלבים בקטע 'הוסף נמענים לקבוצת Gmail' למעלה כדי להוסיף את אנשי הקשר החדשים לקבוצה.
ניתן להוסיף אנשי קשר לקבוצה בנפרד על ידי בחירה בסמל More actions (שלוש נקודות) ליד שמם ובחירת הקבוצה המתאימה מהרשימה הנפתחת.
שלח אימייל לקבוצה
עכשיו, כשיש לך את הקבוצות שלך כמו שאתה רוצה אותן, הנה איך לשלוח אימייל לאחת מהן:
-
ב-Gmail, בפינה השמאלית העליונה, בחר Compose. בתיבה הודעה חדשה, בחר To.
Image -
בתיבה Select contacts, מימין ומעל לרשימת השמות, בחר בתפריט הנפתח. בחר את הקבוצה שאליה ברצונך לשלוח את האימייל.
Image -
מופיעה רשימה של אנשי הקשר בקבוצה זו. בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, סמן את Select All. בתחתית תיבת הדו-שיח, בחר Insert.
Image -
כל השמות בקבוצה מופיעים בשדה To של ההודעה שלך. חבר את הנושא וההודעה שלך. בחר שלח.
אם הקבוצה שלך מורכבת מאנשים שאינם מכירים אחד את השני, או שאינם מכירים היטב, הצב את הכתובות שלהם בשדה Bcc במקום ב- שדה To. פעולה זו מונעת מנמענים לראות את כתובות האימייל של זה. כדי לעשות זאת, בחר עותק מוסתר במקום To ועבור את אותם השלבים. לאחר מכן, בשדה To, הזן את כתובת הדוא"ל שלך ושלח את הדוא"ל.
Image
