מה צריך לדעת
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ובחר מאפייני קובץ נתונים > Folder Size כדי לראות גדלי תיקיות ותת תיקיות. שקול להעביר הודעות ישנות לארכיון.
- כדי למצוא את הודעות האימייל הגדולות ביותר בתיקיות שלך: בחר חפש בתיבת דואר נוכחית. עבור אל Search > Options > כלי חיפוש > חיפוש מתקדם.
- לאחר מכן, עבור לכרטיסייה More Choices, הגדר פרמטרים של גודל עבור החיפוש שלך ובחר Find Now. פתח או מחק הודעות בתוצאות החיפוש.
מאמר זה מסביר כיצד לבדוק את הגודל של תיקיות ותיקיות משנה ב-Outlook.זה שימושי מכיוון ש-Outlook יכול להיות איטי כאשר התיקיות שלו צוברות מיילים וקבצים מצורפים גדולים. כאשר אתה מזהה איזה חשבון משתמש הכי הרבה מקום, כמו גם את התיקיות שמכילות קבצים גדולים, אתה יכול למחוק נתונים מיותרים. ההוראות מכסות את Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; ו-Outlook עבור Microsoft 365.
בדיקת התיקיות שלך
כדי לראות את גודל התיקיות שלך ב-Outlook:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לבדוק, ובחר מאפייני קובץ נתונים. ב-Outlook 2019, בחר Properties.
Image -
בחר גודל תיקייה.
Image -
תיבת הדו-שיח Folder Size מציגה את גודל התיקיה ותיקיות המשנה שלה בקילו-בייט.
Image
אם אתה משתמש ב-Outlook 2007:
- בחר כלים > ניקוי תיבת דואר.
- בחר צפה בגודל תיבת דואר.
- בחר סגור (פעמיים) כדי לסגור שוב את תצוגת גודל תיבת הדואר.
שורה התחתונה
העברת הודעות ישנות או הודעות שנגישות אליהן בתדירות נמוכה יותר היא דרך קלה לשמור על הגדלים של תיקיית Outlook והקבצים שלך ניתנים לניהול. Outlook יכול אפילו לבצע את הארכיון באופן אוטומטי.
מצא את הודעות הדוא"ל הגדולות ביותר בתיקיות Outlook שלך
כדי ש-Outlook לאסוף את כל האימיילים הגדולים ביותר בכל התיקיות שלך:
-
בחר בתיבת הטקסט חפש בתיבת דואר נוכחית, או הקש Ctrl+E.
Image - עבור לכרטיסייה Search.
-
בקבוצת Options, בחר כלי חיפוש > חיפוש מתקדם.
Image -
בתיבת הדו-שיח Advanced Find, בחר בחץ הנפתח Look ובחר Messages.
Image -
כדי לחפש יותר תיקיות מאשר בתיבת הדואר הנכנס (או כל תיקיה הפתוחה כעת בחלון הראשי של Outlook), בחר עיין. בחר בתיבת הסימון לצד התיקיות שברצונך לחפש, ובחר בתיבת הסימון Search subfolders. בחר OK.
Image - בתיבת הדו-שיח Advanced Find, עבור אל הכרטיסייה More Choices.
-
בחר בחץ הנפתח גודל (קילובייט), בחר גדול מ, ואז הזן גודל (כגון 5000 עבור תיקיות גדולות מ- 5 MB).
Image - בחר מצא עכשיו.
- לחץ לחיצה כפולה על הודעה כדי לפתוח אותה ולטפל בה כראות עיניך. לחלופין, בחר Delete בתוצאות החיפוש כדי למחוק כל הודעה מיד.
