מה צריך לדעת
- בחר File > Options > Mail (תחת אפשרויות Outlook) >חתימות (תחת כתיבת הודעות).
- בחר את החשבון שבו ברצונך להשתמש תחת חתימות ומכתבים, ולאחר מכן בחר New. הזן את החתימה שלך ומידע רלוונטי אחר.
- בחר OK, ולאחר מכן בחר שוב OK בתיבת הדו-שיח Outlook Options.
מאמר זה מסביר כיצד אתה יכול ליצור חתימה מותאמת אישית ב-Outlook ולהחיל אותה על כל אימייל שאתה שולח. ההוראות חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
צור חתימת דוא"ל ב-Outlook
חתימת דוא ל ב-Outlook יכולה לכלול את שמך, כותרת, קישורי מדיה חברתית, פרטים נוספים ליצירת קשר, ואפילו חתימות מיוחדות משוכללות.
-
פתח את Outlook. ברצועת הכלים, בחר File. במסילה השמאלית, בחר Options.
-
בתיבת הדו-שיח Outlook Options, בחר Mail. בקטע Compose messages, בחר Signatures.
-
בתיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים, אם Outlook מוגדר עם חשבונות דוא"ל מרובים, תחת בחר חתימת ברירת מחדל, השתמש ב- חשבון דוא"ל בתפריט הנפתח לבחירת החשבון הנכון. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר New
-
בתיבת הדו-שיח חתימה חדשה, הקלד שם לחתימת הדוא ל שלך. בחר OK.
-
בתיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים, בשדה Edit signature, הקלד את החתימה שלך. בחר OK.
- בתיבת הדו-שיח Outlook Options, בחר OK. כעת, בכל פעם שתתחיל הודעת דוא"ל חדשה, החתימה תופיע אוטומטית.