כשאתה שולח מייל, צירוף חתימה גורם לזה להיראות הרבה יותר יעיל ומקצועי. בלקוח הדוא"ל של Thunderbird אתה יכול ליצור חתימת דוא"ל טקסט או HTML בכמה שלבים פשוטים. התהליך עשוי להיות שונה מיצירת חתימות דוא"ל בלקוחות דוא"ל אחרים, אבל היסודות נשארים קבועים.
הוראות אלה נוצרו באמצעות ה-build היומי של Thunderbird (גרסה 69.0a1), אך התהליך יהיה זהה ברוב המהדורות של התוכנה.
מה לכלול בחתימת דוא"ל
לפני שניכנס ל-איך, למה צריך לטפל. יכול להיות שאתה כל כך נוטה להוסיף המון מידע לחתימת הדוא ל שלך.בתחילת שנות ה-2000 הפך פופולרי להציב גרפיקה מונפשת בחתימות דואר אלקטרוני. מגמה זו נתקלה בהתנגדות רבה מאותה סיבה שאנשים דגלו בחתימות קצרות לאורך כל הדרך:
- זה תופס רוחב פס יקר.
- זה מוסיף גודל ניכר למיילים.
שקול זאת: אתה שולח אימייל עם חתימה הכוללת טקסט, HTML ותמונה מונפשת גדולה. האדם שאליו שלחת את זה עונה עם חתימה דומה. אז אתה עונה באותו שרשור, וזה ממשיך ללכת הלוך ושוב במשך זמן מה. תארו לעצמכם כמה גדול האימייל הזה יהפוך, עם החתימות האלה שחוזרות על עצמן שוב ושוב. בגלל שזה יותר יעיל אתה רוצה לצמצם את החתימה שלך למינימום. למעשה, הסטנדרט הישן היה שחתימת דואר אלקטרוני לא תעבור מעבר לשלוש שורות. אותו רעיון נכון היום, אז זכור זאת בעת עיצוב וחיבור חתימת הדוא ל שלך.
איך להוסיף חתימת טקסט ב-Thunderbird
הוספת חתימה מעוצבת היטב ל-Thunderbird היא פשוטה. פשוט בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Thunderbird.
-
לחץ Edit > הגדרות חשבון.
Image -
בחלון הגדרות חשבון, בחר את כתובת האימייל שאיתה תרצה לעבוד.
Image -
בגוש Signature text הקלד את הטקסט שבו ברצונך להשתמש כחתימה שלך, שורה אחת בכל פעם.
Image - לאחר שתהיה מרוצה מהחתימה שלך, סגור את הכרטיסייה העדפות חשבון.
כיצד להוסיף חתימת דוא"ל HTML ב-Thunderbird
חתימה מבוססת טקסט היא נהדרת, אלא אם כן אתה רוצה להקל על נמעני האימייל שלך לצקצק בקלות על קישור שיעביר אותם לאתר שלך (או של החברה שלך).במקרה כזה, עליך להשתמש בחתימת HTML. נניח שאתה רוצה ליצור חתימה הכוללת קישור ל-Lifewire. כך מוסיפים חתימה כזו:
נקודה של נימוס בעת הוספת כתובות אתרים לחתימת האימייל שלך היא להשתמש במקצר, כמו ההצעה היחידה של Bit.ly כדי להקטין את הגודל של כל כתובת אתר שתבחר להשתמש בה. כתובות אתרים ארוכות יכולות להיראות מבולגנות ומבלבלות כשהן מוצגות באורך מלא.
- פתח את Thunderbird.
- לחץ Edit > הגדרות חשבון.
- בחלון הגדרות חשבון, בחר את כתובת האימייל שאיתה תרצה לעבוד.
-
לחץ על תיבת הסימון עבור השתמש ב-HTML.
Image -
בשדה Signature text הקלד את הטקסט שבו ברצונך להשתמש כחתימה שלך, שורה אחת בכל פעם.בסוף שתי השורות הראשונות, הקפד לכלול את תג הפסקה:
עבור הקישור ל-Lifewire, אתה צריך לשים לב להשתמש בתג ולזכור לשים את הסגירה תָג. הטקסט צריך להיראות כך:
Lifewire.
Image -
לאחר שתהיה מרוצה מהחתימה שלך, סגור את הכרטיסייה העדפות חשבון.
אתה יכול גם להשתמש בתגי HTML בסיסיים אחרים בחתימה שלך. לדוגמה, התג מיועד לפריטים מודגשים, והוא להטות. רק זכרו שלכל תג פתיחה צריך גם תג סגירה. במקרים אלה התגיות הסגירות הן ו-.
עכשיו, כשתשלח אימייל מחשבון זה, הוא יכלול חתימה המכילה קישור הניתן ללחוץ לאתר Lifewire או כל אתר שרצית להוסיף לחתימה שלך.
איך להוסיף תמונה כחתימה שלך
אם אתה רוצה להוסיף תמונה כחתימה שלך, התהליך גם די פשוט:
- פתח את Thunderbird.
- לחץ Edit > הגדרות חשבון.
- בחלון הגדרות חשבון, בחר את כתובת האימייל שאיתה תרצה לעבוד.
-
סמן את התיבה עבור צרף במקום את החתימה מקובץ.
Image - לחץ על בחר, נווט אל המיקום בכונן הקשיח שבו מאוחסנת התמונה, ולחץ על Open (אוOK , תלוי במערכת ההפעלה שלך).
- סגור את הכרטיסייה העדפות חשבון.
בהמשך, בכל פעם שתשלח אימייל הוא יכלול את התמונה שבחרת כחתימה שלך. הקפד לשמור את התמונות בגודל הקטן. כלל אצבע טוב הוא לשמור את גודל הקובץ מתחת ל-50kb כך שלא ידרוש זמן רב לטעינה.
הוסף גם תמונה וגם HTML לחתימת Thunderbird שלך
כאן זה נהיה מסובך (ועוזר לדעת קצת על HTML). במקום ללמד אותך איך להשתמש ב-HTML, נדגים קובץ חתימה שמכיל טקסט, תמונה וקישור אל Lifewire.com.
- התחל ביצירת מסמך טקסט רגיל חדש בכל עורך טקסט שאתה מעדיף. תן שם לקובץ הזה sig.html.
-
לאחר מכן עליך ליצור את המבנה עבור החתימה. זה כנראה ייראה בערך כך:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
תצטרך לקשר את קובץ התמונה בהתאם לדרישות של מערכת ההפעלה שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Windows, זה עשוי להיראות כך:
- לאחר שתסיים לערוך את מבנה ה-HTML עבור החתימה שלך, שמור וסגור את הקובץ.
- בחזרה ב-Thunderbird, הקפידו לעבור את אותם השלבים שעשיתם כדי להוסיף תמונה בסיסית לחתימה שלכם, רק שהפעם תבחר sig.html בתור קובץ.
-
סגור את הכרטיסייה העדפות חשבון ולחץ על כתוב כדי לכתוב אימייל חדש. כעת אתה אמור לראות את התמונה, הטקסט והקישור שלך בחתימה שלך.
Image
זה באמת כל מה שיש להוספת חתימת דוא ל ל-Thunderbird. כמה לחיצות וקצת קוד HTML בסיסי יכולים לעזור לך ליצור חתימה בקפידה שתשרת אותך היטב לכל מטרה שתבחר.
