מה כדאי לדעת
- רשימות: בחר את הרשימה. עבור אל Home > Sort. בחר פסקה ב- מיין לפי ו- טקסט ב- Type. בחר Ascending או Descending, והקש OK.
- טבלאות: תחת Layout, עבור אל Data > Sort. בחר Header Row ב- הרשימה שלי יש, העמודה ב- מיין לפי, טקסט ב- Type, ו- Asc. או Desc. הקש OK.
- מתקדם: בחר עמודה 1 ו- מיין לפי. לאחר מכן, בחר עמודה 2 ו- Then By. הקש OK. בחר Options לפקדי מיון נוספים.
מאמר זה מסביר כיצד לסדר אלפביתי ב-Word, כך שתוכל לחסוך לך המון זמן ומאמץ כאשר אתה רוצה למיין, לארגן או לסווג טקסט בטבלאות, רשימות או עמודות. הוראות אלה חלות על Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word עבור Microsoft 365, Word 2016 עבור Mac ו-Word עבור Microsoft 365 עבור Mac.
איך לסדר רשימה באלפביתי ב-Word
מיין כל רשימה בסדר אלפביתי או הפוך עם קצת יותר מכמה לחיצות עכבר.
- בחר את הטקסט של הרשימה שלך.
-
מהכרטיסייה בית, בחר Sort כדי לפתוח את תיבת מיין טקסט.
Image - בחר Paragraphs בתיבה מיין לפי ובחר Text בתיבה Type.
- בחר עלייה (מא' עד ת') או בירידה (ת' ל-A).
- לאחר מכן, הקש OK.
אם אתה מסדר רשימה ממוספרת באלפבית, הרשימה הממוינת תישאר ממוספרת כהלכה.
תהליך זה לא ימיין רשימה מרובת רמות כראוי.
כיצד למיין טבלה בסדר אלפביתי
תהליך מיון טבלה בסדר אלפביתי דומה למיון רשימה.
- מהכרטיסייה Layout, מצא את הקטע Data ולאחר מכן בחר Sort כדי לפתוח תיבת הדו-שיח מיון. תיבת דו-שיח זו תומכת במספר אפשרויות.
-
בחר Header Row מתחת ל- הרשימה שלי יש בתחתית התיבה אם הטבלה שלך כוללת שורת כותרת. הגדרה זו מונעת מ-Word לכלול את הכותרות שלך בתהליך המיון.
-
בחר את שם העמודה שלפיה ברצונך למיין את הטבלה ברשימת מיין לפי.
Image - בחר את הדרך שבה אתה רוצה למיין את הטבלה ברשימה Type. כדי למיין בסדר אלפביתי, בחר Text.
- בחר Ascending או Descending כדי לבחור את סדר המיון.
- לחץ על OK כדי למיין את הטבלה.
מיון טבלאות מתקדם
Word תומך במיון רב-רמות - תכונה מועילה אם עמודת מיון ראשית כוללת ערכים כפולים.
-
בחר עמודה 1 ברשימת מיין לפי של תיבת הדו-שיח מיון.
Image - בחר עמודה 2 ברשימת Then By.
- בחר OK כדי למיין את הטבלה.
-
בחר Options בתיבת הדו-שיח מיון לאפשרויות מתקדמות אחרות. לדוגמה, מיין טקסט בסדר אלפביתי באמצעות טאבים, פסיקים או מפרידים אחרים; להפוך את המיון לרגיש לאותיות גדולות; בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש כדי למיין טקסט בסדר אלפביתי ב-Word.
