מה צריך לדעת
- במסד נתונים, עבור אל Create ובחר Query Wizard. בחר סוג שאילתה, כגון Simple Query Wizard, ובחר OK.
- בחר טבלה מתאימה מהתפריט הנפתח ובחר את השדות שיופיעו בתוצאות השאילתה. בחר Next.
- בחר את סוג התוצאות הרצוי ובחר Next. הוסף כותרת ובחר Finish.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור שאילתה פשוטה ב-Microsoft Access. ההוראות חלות על Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 ו-Access 2013.
צור שאילתה פשוטה ב-Microsoft Access
Microsoft Access מציעה פונקציית שאילתה רבת עוצמה עם ממשק קל ללמידה שמאפשר לחלץ בדיוק את המידע שאתה צריך ממסד הנתונים שלך.
המטרה במדריך לדוגמה זה היא ליצור שאילתה המפרטת את שמות כל המוצרים של החברה שלנו, את רמות המלאי הרצויות שלנו ואת מחיר המחירון עבור כל פריט. השימוש באשף השאילתות מפשט את התהליך.
-
אם עדיין לא התקנת את מסד הנתונים לדוגמה של Northwind, הקפד לעשות זאת לפני שתמשיך. פתח את מסד הנתונים הזה או מסד נתונים אחר שבו ברצונך להשתמש.
Image -
בחר בכרטיסייה Create.
Image -
בחר אשף שאילתות בקבוצת שאילתות. חלון השאילתה החדשה ייפתח.
החלופה היא להשתמש בתצוגת עיצוב שאילתות, שמקלה על יצירת שאילתות מתוחכמות יותר אך היא מסובכת יותר לשימוש.
Image -
בחר סוג שאילתה. למטרותינו, נשתמש אשף השאילתות הפשוט. בחר OK כדי להמשיך.
Image -
בחר את הטבלה המתאימה מהתפריט הנפתח. אלו הם מקורות הנתונים החוקיים עבור השאילתה החדשה שלך. בדוגמה זו, אנו רוצים לבחור תחילה את טבלת המוצרים המכילה מידע על המוצרים שאנו שומרים במלאי שלנו.
Image -
בחר את השדות שברצונך שיופיעו בתוצאות השאילתה. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה עליהם או על ידי בחירת שם השדה ולאחר מכן בסמל >.תוך כדי כך, השדות יעברו מרשימת השדות הזמינים לרישום השדות הנבחרים. בדוגמה זו, אנו רוצים לבחור את שם המוצר, מחיר המחירון, ו- רמת היעד מתוך Productשולחן.
שים לב שיש שלושה אייקונים נוספים המוצעים. הסמל >> יבחר את כל השדות הזמינים. הסמל < מאפשר לך להסיר את השדה המודגש מרשימת השדות הנבחרים בעוד שהסמל << מסיר את כל השדות שנבחרו.
Image -
חזור על שלבים 5 ו-6 כדי להוסיף מידע מטבלאות נוספות, לפי הצורך. בדוגמה שלנו, אנו שולפים מידע מטבלה אחת.
תוכל לשלב מידע ממספר טבלאות ולהראות בקלות קשרים. כל שעליכם לעשות הוא לבחור את השדות. זה עובד מכיוון שלמסד הנתונים של Northwind יש קשרים מוגדרים מראש בין טבלאות.אם אתה יוצר מסד נתונים חדש, תצטרך ליצור קשרים אלה בעצמך.
- כשתסיים להוסיף שדות לשאילתה שלך, בחר Next כדי להמשיך.
-
בחר את סוג התוצאות שתרצה להפיק. אנחנו רוצים לייצר רשימה מלאה של מוצרים ושל הספקים שלהם, אז בחרו כאן באפשרות Detail ובחרו בלחצן Next כדי להמשיך.
Image -
תן לשאילתה שלך כותרת. בחר משהו תיאורי שיעזור לך לזהות את השאילתה הזו מאוחר יותר. נתקשר לשאילתה הזו רישום ספק מוצר.
Image -
בחר Finish. יוצגו לך תוצאות השאילתה המוצגות באיור למעלה. הוא מכיל רשימה של מוצרי החברה שלנו, רמות מלאי יעד רצויות ומחירי מחירון. שים לב שהכרטיסייה המציגה את התוצאות מכילה את שם השאילתה שלך.
Image
מזל טוב! יצרת בהצלחה את השאילתה הראשונה שלך באמצעות Microsoft Access! עכשיו אתה חמוש בכלי רב עוצמה ליישום לצרכי מסד הנתונים שלך.
אם אתה משתמש בגרסה קודמת של Access, ישנן הוראות ליצירת שאילתות באמצעות Access 2010 וכן גרסאות ישנות יותר של Access.
