מה צריך לדעת
- בחר את אנשי הקשר להוספה לרשימה ועבור אל Home > Categorize > כל הקטגוריות> New > שם לרשימה.
- כדי להוסיף אנשי קשר לרשימה, בחר את אנשי הקשר ובחר Home > Categorize > רשימה קטגוריה > OK.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור רשימת תפוצה עם קטגוריות ולשלוח אליהן הודעות דוא ל ב-Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ו-2007.
השתמש בקטגוריות אנשי קשר כרשימות תפוצה ב-Outlook
כדי ליצור תפוצה או רשימת דיוור עם קטגוריות ב-Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 ו-2010:
-
ב-Outlook, בחר People. לחלופין, הקש Ctrl+3.
Image -
הדגש את אנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה. כדי להדגיש מספר ערכים רציפים, הקש Ctrl ובחר אנשי קשר. כדי לבחור טווח, הקש Shift ולאחר מכן בחר את איש הקשר הראשון והאחרון בטווח.
כדי להוסיף אנשים שאינם באנשי הקשר שלך ב-Outlook, הקש Ctrl+N כדי ליצור איש קשר חדש.
-
עבור לכרטיסייה Home.
Image -
בקבוצת Tags, בחר Categorize.
Image -
בחר כל הקטגוריות.
Image -
בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבע, בחר New.
Image -
בתיבת הדו-שיח Add New Category, הזן שם לרשימת התפוצה.
Image - בחר בחץ הנפתח Color ובחר None או הקצה צבע.
-
בחר OK.
Image - בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבע, ודא שהקטגוריה החדשה נבחרה.
- בחר OK.
הוסף חברים לרשימת תפוצה
כדי להוסיף חברים חדשים לרשימת התפוצה בכל עת:
- עבור אל People.
-
הדגש את אנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימה.
Image - עבור לכרטיסייה Home.
- בקבוצת Tags, בחר Categorize.
-
בחר את הקטגוריה של הרשימה.
Image - אם הקטגוריה לא מופיעה בתפריט, בחר כל הקטגוריות, בחר בתיבת הסימון של הקטגוריה של הרשימה ולאחר מכן בחר OK.
שלח הודעה לרשימת התפוצה שלך בקטגוריה
כדי לכתוב הודעה חדשה או בקשה לפגישה לכל החברים ברשימת התפוצה של הקטגוריה:
-
עבור אל People.
Image -
בחר חפש אנשי קשר או הקש Ctrl+E.
Image - עבור לכרטיסייה Search.
-
בקבוצת Refine, בחר Categorized.
Image -
בחר את הקטגוריה הרצויה.
Image - עבור לכרטיסייה Home.
-
בקבוצת Actions, בחר מיזוג דואר.
Image - בתיבה מיזוג דואר אנשי קשר, בחר כל אנשי הקשר בתצוגה הנוכחית.
- בחרו בחץ הנפתח סוג המסמך ובחרו אותיות טופס.
- בחר בחץ הנפתח Merge to ובחר Email.
-
בתיבת הטקסט שורת הנושא של ההודעה, הזן את נושא האימייל.
Image - בחר OK.
-
חבר את טקסט האימייל ב-Word. עבור לכרטיסייה דיוור כדי להשתמש בכלים בקבוצת כתוב והוסף שדות כדי להתאים אישית ברכות עבור כל נמען ולהוסיף שדות אחרים בפנקס הכתובות. בחר תצוגה מקדימה של תוצאות כדי להציג את השדות והכללים שלך בדוא ל עבור כל נמען.
Image -
בחר סיום ומיזוג > שלח הודעות דוא"ל.
Image -
בתיבת הדו-שיח Merge to E-mail, בחר בחץ הנפתח To ובחר Email.
Image - בחר את פורמט הדואר החץ הנפתח ובחר טקסט רגיל או HTML.
- בקטע שלח רשומות, בחר הכל.
- בחר OK.
- אם תתבקש, בחר Allow.
השתמש בקטגוריות אנשי קשר כרשימות תפוצה ב-Outlook 2007
כדי ליצור רשימת תפוצה או דיוור עם קטגוריות ב-Outlook 2007:
- עבור אל אנשי קשר.
-
הדגש את אנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה החדשה שלך.
כדי להוסיף חברים חדשים מאוחר יותר, הקצה אותם לקטגוריה המתאימה בנפרד.
- בחר בלחצן סרגל הכלים Categorize. לחלופין, בחר Actions > Categorize מהתפריט.
- בחר כל הקטגוריות.
- בחר New.
- הזן שם לרשימת התפוצה.
- בחר בחץ הנפתח Color ובחר None.
- בחר OK.
- וודא שהקטגוריה החדשה מסומנת ובחר OK.
שלח הודעה לרשימת תפוצת הקטגוריות שלך ב-Outlook 2007
כדי לכתוב הודעה חדשה או בקשה לפגישה לכל החברים ברשימת התפוצה המופעלת על ידי קטגוריות:
- עבור אל אנשי קשר.
- בחר View > תצוגה נוכחית > לפי קטגוריה.
- בחר את הכותרת של קטגוריית הרשימה הרצויה.
- בחר פעולות > צור > הודעה חדשה ליצירת קשר או פעולות > צור > בקשה חדשה לפגישה ליצירת קשר.
- בחר OK אם Outlook יודיע לך שהפעולה שלך תחול על כל הפריטים בקבוצה.
-
בחר בשדה To או בשדה Bcc. עבור הודעות רשימה, שקול להוסיף כתובות לשדה עותק מוסתר כדי להימנע מחשיפת הכתובת של כל איש קשר.
אם לאיש קשר יש מספר כתובות דוא"ל, Outlook מוסיף כל כתובת. מחק כתובות מיותרות כדי למנוע שליחת דוא"ל כפול לאיש הקשר שלך.
- בשדה To, הזן את כתובת הדוא"ל שלך.
- כתוב את ההודעה או את בקשת הפגישה.
- שלח את ההודעה.
