מה צריך לדעת
- Mail > Preferences > Rules > Add Rule> הוסף Description > תנאי הגדרה > השב להודעה > טקסט הודעה לתשובה > הוסף טקסט > OK.
- כדי להשבית, Mail > Preferences > Rules > בטל את הסימון של כלל ב- עמודה Active.
מאמר זה מסביר כיצד להשיב אוטומטית להודעות ב-macOS X Mail. ההוראות חלות על דואר הפועל ב-macOS (עד וכולל Catalina, גרסה 10.15) ו-OS X.
-
בחר Mail > העדפות מהתפריט בחלק העליון של המסך.
Image -
בחר כללים.
Image - לחץ הוסף כלל.
-
תן למשיב האוטומטי שלך שם תיאורי תחת Description.
Image -
הזן את התנאים שבהם ברצונך לשלוח את הודעת המשיב האוטומטי שלך. לדוגמה:
- כדי שהדואר יענה רק לאימיילים שקיבלתם בכתובת ספציפית, הגדר את הקריטריון ל- To contains [email protected].
- כדי להגיב אוטומטית רק לשולחים באנשי הקשר שלך, לאנשים ששלחת אימייל בעבר או ל-VIPs, הפוך את הקריטריון לקרוא השולח נמצא באנשי הקשר שלי, השולח נמצא בנמענים הקודמים שלי או השולח הוא VIP בהתאמה.
- כדי שהתשובה האוטומטית תישלח לכל הודעות האימייל הנכנסות, קבע את הקריטריון כל הודעה.
Image -
בחר השב להודעה תחת בצע את הפעולות הבאות.
- לחץ טקסט הודעה לתשובה.
-
הקלד את הטקסט שישמש עבור המשיב האוטומטי.
לחופשה או מענה אוטומטי מחוץ למשרד, ספר לנמען מתי אתה מצפה לחזור. אם אינך מתכוון לעבור על הדואר הישן שלך כשתחזור, הודע לנמענים מתי לשלוח שוב את ההודעות שלהם אם הן עדיין רלוונטיות.
Image - לחץ על OK.
-
אם תתבקש האם ברצונך להחיל את הכללים שלך על הודעות בתיבות דואר נבחרות?, לחץ על Don't Apply.
אם תלחץ על Apply, Mail ישלח את המענה האוטומטי להודעות קיימות, ויפיק אולי אלפי הודעות ומספר תגובות זהות לאותו נמען.
-
סגור את תיבת הדו-שיח Rules.
תשובות שנוצרו בשיטת המענה האוטומטי הזה יכללו לא רק את טקסט ההודעה המקורית אלא גם קבצים מצורפים מקוריים. אתה יכול להשתמש במענה אוטומטי של AppleScript כדי להימנע מכך.
השבת כל מגיב אוטומטי
כדי לכבות כלל תגובה אוטומטית שהגדרת בדואר ולעצור את יציאת התשובות האוטומטיות:
- בחר אימייל > העדפות > כללים.
- ודא שהכלל המתאים למשיב האוטומטי שברצונך להשבית אינו מסומן בעמודה Active.
- סגור את חלון ההעדפות Rules.
