מה צריך לדעת
- פתח את Outlook ובחר פריטים שנמחקו בתיקייה. בכרטיסייה תיקייה > הגדרות ארכיון אוטומטי.
- בתיבה נכסי פריטים שנמחקו, בחר ארכיון תיקייה זו באמצעות ההגדרות האלה.
- שנה את נקה פריטים ישנים מ- הגדרה > בחר מחיקת פריטים ישנים לצמיתות > OK.
מאמר זה מסביר כיצד למחוק אוטומטית הודעות שנמחקו ב-Outlook. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook עבור Microsoft 365.
ניקוי אוטומטי של הודעות שנמחקו ב-Outlook
לניקוי אוטומטי של הודעות בתיקיית Outlook Deleted Items:
-
פתח את Outlook ובחר בתיקייה Deleted Items.
Image -
עבור לכרטיסייה תיקייה ובחר הגדרות ארכיון אוטומטי.
Image -
בתיבת הדו-שיח נכסי פריטים שנמחקו, בחר ארכיון תיקייה זו באמצעות ההגדרות האלה.
Image -
שנה את ההגדרה נקה פריטים ישנים מ- כדי להגדיל או להקטין את משך הזמן לפני שהפריטים שנמחקו יימחקו לצמיתות.
תן לעצמך זמן לשחזר הודעות שנמחקו בטעות. הגדר עיכוב טיהור של כמה ימים, שבוע או חודש, תלוי כמה זמן ברצונך לשמור הודעות שנמחקו בתיקייה 'פריטים שנמחקו'.
-
בחר מחיקת פריטים ישנים לצמיתות.
Image - בחר OK כדי לסיים ולשמור את ההגדרות.
- הודעות שאתה מוחק מועברות לתיקיה 'פריטים שנמחקו' ומסומנות למחיקה. לאחר מרווח הזמן שהגדרת, ההודעות נמחקות באופן אוטומטי.
Outlook לא מנקה הודעות באופן אוטומטי כשאתה עובד במצב לא מקוון. הודעות נמחקות כשאתה פותח את Outlook כשאתה עובד באינטרנט.
ניקוי ידני של הודעות שנמחקו
אם אינך רוצה לנקות הודעות אוטומטית, השתמש בגישה הידנית:
-
לחץ לחיצה ימנית על התיקיה Deleted Items.
Image -
בחר תיקיה ריקה.
Image - בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר כן.
- כל הפריטים בתיקיית הפריטים שנמחקו נמחקים מיד.
