מה צריך לדעת
- בחר תא > Home tab > Sort & Filter > Filter. לאחר מכן, בחר חץ כותרת עמודה כדי לסנן או למיין את הנתונים.
- כדי להגן מפני שגיאות נתונים, אין להשאיר שורות או עמודות ריקות בטבלה.
גיליון אלקטרוני של Excel יכול להכיל כמות עצומה של נתונים; לאקסל יש כלים מובנים שיעזרו לך למצוא מידע ספציפי כשתרצה לאחזר אותו. הנה כיצד ליצור, לסנן ולמיין רשימת נתונים ב-Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Microsoft 365; אקסל אונליין; ו-Excel עבור Mac.
צור רשימת נתונים ב-Excel
לאחר שהזנת נכון נתונים לטבלה וכללת את הכותרות המתאימות, המר את הטבלה לרשימה.
- בחר תא בטבלה.
- בחר בית > מיין וסינן > Filter.
-
חיצי כותרות עמודות מופיעים מימין לכל כותרת.
Image - כאשר אתה בוחר חץ של כותרת עמודה, יופיע תפריט סינון. תפריט זה מכיל אפשרויות למיין את הרשימה לפי כל אחד משמות השדות ולחפש ברשימה רשומות התואמות לקריטריונים מסוימים.
- מיין את רשימת הנתונים שלך כדי למצוא את הנתונים הספציפיים שברצונך לאחזר.
שים לב שטבלת נתונים חייבת להכיל לפחות שתי רשומות נתונים לפני יצירת רשימה.
מידע בסיסי על טבלת Excel
הפורמט הבסיסי לאחסון נתונים באקסל הוא טבלה. בטבלה, הנתונים מוזנים בשורות. כל שורה ידועה כרשומה. לאחר יצירת טבלה, השתמש בכלי הנתונים של Excel כדי לחפש, למיין ולסנן את הרשומות כדי למצוא מידע ספציפי.
עמודות
בעוד ששורות בטבלה מכונות רשומות, העמודות ידועות כשדות. כל עמודה צריכה כותרת כדי לזהות את הנתונים שהיא מכילה. כותרות אלו נקראות שמות שדות. שמות שדות משמשים כדי להבטיח שהנתונים עבור כל רשומה מוזנים באותו רצף.
הקפד להזין את הנתונים בעמודה בפורמט עקבי. לדוגמה, אם מספרים מוזנים כספרות (כגון 10 או 20,) המשיכו כך; אל תשנה באמצע הדרך ותתחיל להזין מספרים כמילים (כגון "עשר" או "עשרים").
חשוב גם לא להשאיר עמודות ריקות בטבלה, ושימו לב שהטבלה חייבת להכיל לפחות שתי עמודות לפני יצירת רשימה.
Guard Against Data Errors
בעת יצירת הטבלה, ודא שהנתונים הוזנו נכון. שגיאות נתונים הנגרמות על ידי הזנת נתונים שגויה הן המקור לבעיות רבות הקשורות לניהול נתונים. אם הנתונים הוזנו נכון בהתחלה, תקבלו את התוצאות הרצויות.
כדי להגן מפני שגיאות נתונים, אין להשאיר שורות ריקות בטבלה שנוצרת, אפילו לא בין הכותרות לשורה הראשונה של הנתונים. ודא שכל רשומה מכילה נתונים על פריט ספציפי אחד בלבד, ושכל רשומה מכילה את כל הנתונים על אותו פריט. לא יכול להיות מידע על פריט ביותר משורה אחת.
